Производственный календарь на 2021 год
В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2021 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.
Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2021 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.
Составляем графики работы и учета рабочего времени
Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.
Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2021 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:
Суммированный учёт рабочего времени при сменном графике в 2021
Если график более или менее стабильный, то рекомендуется устанавливать чётные периоды – 2, 6 или 12 месяцев, чтобы переработки перекрывали недоработки. Чем менее стабильно расписание, тем больше вероятность, что оно будет нечётным – 1, 3 месяца. Сезонная работа предполагает самый большой учётный период, чтобы «сезон» перекрыл «не сезон».
Суммированный учёт рабочего времени происходит по ТК РФ – в законе есть установленные нормативы, и по каким бы принципам ни распределялись рабочие часы в неделю, месяц, квартал и т. д. до года, общая сумма должна им соответствовать. Обычно подобная схема учёта рабочего времени происходит при:
Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные
График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период. Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз. 2 ст. 104 ТК РФ). Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Другими словами, сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Расчет сверхурочных часов производится только по окончании учетного периода. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные — не менее чем в двойном.
Суммированный учет рабочего времени в — 2021 году
Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.
В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными. Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2021 — 22 дня, в мае — 18 дней, в июне — 19. Итого 59 рабочих дней, из них три предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля, 8 мая и 11 июня. Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять:
59 × 8 – 3 часа = 469 часов при 40-часовой рабочей неделе.
Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
Добавим, что при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В этом случае можно специально сократить количество часов в смене, то есть подогнать график под норматив. Если это невозможно, по итогам учетного периода придется показать сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом.
Сначала подсчитаем, чему равен сокращенный норматив на март. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска приходится на рабочие дни по 40-часовой неделе. Таких дней 19 (1, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27 и 28 марта). Затем нужно умножить эти дни на 8 часов и полученный результат вычесть из «обычного» норматива. Выходит, что уменьшенный норматив Сидорова в марте составит 7 часов (159 часов – (19 дней х 8 часов)). Значит, в учетном периоде сокращенный норматив будет равен 302 часа (136 + 159 + 7). Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.
Суммированный учет рабочего времени
Продолжим пример 1 при условии, что водителю «Символа» 17 лет и он нигде не учится. Норма времени работы для водителя – 35 ч. в в неделю. Бухгалтер «Символа» определил нормальную длительность рабочего времени водителя за III квартал 2021 г., который включает 66 рабочих дней при пятидневной неделе с двумя выходными.
Каждый работодатель должен контролировать ежедневную, еженедельную, ежемесячную и ежегодную продолжительность работы сотрудников. Эти данные нужны, чтобы соблюдать право сотрудников на отдых и правильно оплачивать их работу. За переработки полагается повышенная оплата труда.
Суммированный учет рабочего времени в 2021 году
В практике трудовых отношений довольно распространенной является ситуация, когда продолжительность рабочего дня работника более 8 часов. В таких случаях в 2021 году применяется суммированный учет рабочего времени. Как определяется суммированный учет рабочего времени в 2021 году, каков порядок учета с расчетным периодом год и как производится расчет суммированного учета рабочего времени в организации, вы узнаете из материалов этой статьи.
Ст. 152 ТК РФ регламентирует порядок дополнительной оплаты сверхурочной работы при СУРВ. Данная статья определяет, что полуторный размер оплаты труда положен за первые два часа работы сверх нормативов, а двойной — за каждые последующие часы.
График Суммированного Учета Рабочего Времени На 2021 Год
! На основании статьи 112 Трудового кодекса при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации
постановляет:
Перенести в 2021 году следующие выходные дни:
- с субботы и воскресенья 5 и 6 января на 2 и 3 мая
- с субботы 23 февраля на 10 мая
Как правильно считать нормы рабочего времени в 2021 году
Она зависит от определенной длительности рабочей недели. Основой является расчетный график, состоящий из пяти трудовых дней и двух выходных (суббота и воскресенье). Учету подлежит также длительность трудового дня (смены).
Производственный календарь является основным помощником кадровиков и бухгалтеров. Он информирует не только о рабочих днях, но и о сокращенных, выходных, праздничных. Документ включает как ежемесячные, так и квартальные данные о количестве дней каждого типа в каждом периоде, к примеру, в нем легко найти, какова норма рабочего времени (март 2021, апрель или сентябрь). Календарь содержит данные при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях в разрезе каждого месяца, квартала, полугодия и всего года.
Норма рабочего времени на 2021 год
Учтите! Норма рабочего времени для 40 часовой рабочей недели равна: 40 часов / 5 дней * 57 – 2 = 454. Норма рабочего времени для 36 часовой рабочей недели равна: 36 часов / 5 дней * 57 – 2 = 408,4. Норма рабочего времени для 24 часовой рабочей недели: 24часа / 5 дней * 57 – 2 = 271,6.
Надо отметить, что также на основании статьи 112 ТК РФ Правительство России вправе перенести праздничные дни на последующие или предшествующие периоды. В связи с этим ежегодно принимается постановление, с которым граждане знакомятся посредством СМИ.
Как вести суммированный учет рабочего времени при сменном графике
- Внести приказом (распоряжением) изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.
- Издать приказ с указанием категорий сотрудников, работа которых подлежит суммированному учету.
- Внести изменения в трудовой договор каждого из членов коллектива с уведомлением этих лиц не позднее двух месяцев до начала работы по-новому.
- Разработать график сменности с учетом отработки часов за период – квартал, год.
К примеру, при выходе на смену по графику в течение недели 4 смены по 12 часов, количество отработанных единиц составит 48. Как известно, норма в законодательстве установлена на уровне 40. Чтобы избежать превышения лимита сверхурочного времени применяют систему СУРВ.
График Суммированного Учета Рабочего Времени На 2021 Год
- средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
- расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.
Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.
Расчет рабочего времени: актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал
Чтобы такого не происходило, нужно использовать суммированную систему учета рабочего времени. Таким образом, если произошло превышение нормы в одном месяце, то она компенсируется уменьшением отработанного времени в другом.
Например, в ООО «Унисон» учетный период равен кварталу. Это значит, что суммарное число рабочего времени за три месяца не превысит норму за квартал. При этом в отдельные месяцы периода оно может быть и выше.
