Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2021 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Как оформить компенсацию за отпуск без увольнения
Организация, в которой трудится человек, не всегда может заменить часть периода отдыха деньгами. ТК РФ определяет точный список людей, для которых подобная замена даже при наличии письменно выраженного желания исключена:
- беременные женщины;
- младше 18 лет;
- работающие с вредными или опасными условиями (в данном случае исключение — компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении). Эта же категория вправе в соответствии с отраслевым соглашением и письменным желанием трудящегося частично заменить отдых деньгами в части, превышающей установленный минимум в 7 календарных дней. Это значит, что при наличии у сотрудника права на отдых длительностью 10 дней три из них можно поменять на денежное возмещение;
- подвергшиеся действию радиации при аварии на ЧАЭС (Письмо Минтруда от 26.03.2021 № 131-7/В-234).
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Важно помнить, что в соответствии со ст. 126 ТК РФ работодатель не имеет права выплачивать денежную компенсацию за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск, но выплата компенсации за неиспользованный отпуск обязательна при увольнении работника.
Законодательством РФ не предусмотрена определённая форма заявления на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. Работник вправе составить заявление в произвольной форме и предоставить его работодателю.
Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
- Составление заявления на имя директора.
- Регистрация документа и последующая передача бухгалтеру, который произведет необходимые расчеты.
- Издание приказа о выдаче финансовых средств
- Зачисление на расчетный счет.
Если отпуск сотрудника превышает 28 дней, он может вместо отдыха получить денежную компенсацию за дни, превышающие стандартный отпускной период.
Кому и когда положена такая компенсация, и как ее рассчитать?
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2021 году
Установленной формы распорядительного документа не предусмотрено, следовательно, начальник или же специалисты отдела документооборота обязаны самостоятельно разработать шаблон Приказа для дальнейшего использования в организации. Основными данными, которые должны быть занесены в распорядительный документ, являются:
Каждый работодатель обязан знать порядок проведения процедуры, а также список необходимой для оформления документации, если принимает решение о начислении сотруднику выплат за неиспользованный отпускной период. Прежде всего, руководитель обязан дождаться от своего подчиненного соответствующего заявления с просьбой начисления материальной выплаты, на основании которого разрабатывается соответствующий внутренний Приказ.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году
Когда в месяце работник трудился полностью, тогда расчетное количество дней, принимаемых к расчету считают 29,3. Иначе этот показатель надо пересчитать на отношение фактически отработанных календарных дней сотрудником на общее число дней по календарю в данном месяце.
Бухгалтерия предприятия при расчете суммы компенсации, которая полается сотруднику при увольнении, должна учитывать порядок оплаты труда, установленные в компании, порядок начисления и выплаты премий и надбавок, а также продолжительность трудового дня. Выплата дополнительных компенсаций при расторжении договора с сотрудником ранее установленного срока вычисляется исходя из времени, которое мог бы проработать сотрудник с момента уведомления.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: при увольнении и без
При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации зависит от нескольких факторов — причины увольнения, средней зарплаты и региональных надбавок. В ряде случаев, компенсацию можно выплатить и в процессе сотрудничества с работником. Подробнее о правилах и условиях расчета, читайте в статье
Для того, чтобы отгулять положенные дни или получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, сотрудник должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ). Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по тем же правилам и формулам, что и вычисление средней заработной платы сотрудника, установленное ст. 139 ТК РФ.
Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией
- на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Округление количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации локальными нормативными актами установлено округление количества дней неиспользованного отпуска, округление необходимо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2021 № 4334-17).
Будет ли сгорать неиспользованный отпуск в 2021 году
Каждый человек, устроенный в какой-либо организации, может требовать от руководства оформление ежегодного отпуска. Его длительность равна 28 дней. Но не всегда удается гражданам воспользоваться данными днями отдыха.
Не сгорает период отдыха даже при условии, если наемный специалист не отдыхал больше трех лет подряд. Руководство фирмы должно срочно отправить гражданина на отдых, а иначе компания привлекается к ответственности.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021-2021 году
- Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
- Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
- Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.
Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).
- общий отпускной срок — 56 дн.;
- на 1 мес. выпадает:
- 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
- за 8 мес.:
- 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
- среднедневной заработок:
- 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
- сумма к выдаче:
- 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.
Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней и от среднего заработка сотрудника за последний год. Средняя заработная плата сотрудника за год рассчитывается как деление фактической заработной платы за год на 12 месяцев и на постоянное число 29,3 – это среднее количество дней в месяце.
Если он был принят на работу 15.11.2021 года, то право на использование полного отпуска у него возникает через полгода, то есть с 15.05.2021 года. В этом случае, работник может «гулять» 28 календарных дней, но «Отпускные» он получит пропорционально отработанному времени.
Право на полный отпуск и на полные «отпускные» у него возникнет только через 11 месяцев работы, то есть с 14.10.2021 года.
Компенсация без увольнения за неиспользованный отпуск
Как отмечалось ранее, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск является правом нанимателя. В случае, если управленец издал соответствующий приказ и не осуществил нужных выплат, подчиненный вправе направиться в трудовую инспекцию или суд. Так, ответственность за подобный проступок заключается в следующем:
Прошу Вас обеспечить мне финансовое возмещение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период трудовой деятельности с 16.06.2021 по 15.06.2021 из расчета за 6 (шесть) календарных дней на основании положений ст. 126 ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2021 году
- Личные данные руководителя компании, которому направляется прошение;
- Личные данные сотрудника, желающего получить финансовые выплаты;
- Дата составления документа;
- Наименование документа: «Заявление»;
- Текстовая часть содержит просьбу сотрудника о начислении ему материальной компенсации взамен части отпускного периода. Указывается собственно сам период и конкретное количество дней, превышающих минимальную длительность дополнительного отпуска (то есть в счет идут дни, начиная с 8-ого);
- Личная подпись сотрудника, с расшифровкой.
ПРИМЕР: Доход гражданина Иванова за предыдущий год составил 350 000 рублей. За этот период он не уходил в больничный отпуск и не брал ни одного отгула. За текущий год продолжительность его отпускного периода, с учетом дополнительного отпуска, составляет 43 дня. Таким образом, получить материальную компенсацию он сможет за 8 выходных. Ее размер составит:
