Как составить отчет «Сведения о среднесписочной численности работников»
Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, каждое предприятие, имеющее в своем штате сотрудников, с которыми заключены трудовые договора, обязано ежегодно предоставлять отчет — сведения о среднесписочной численности работников, форма которого утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29.03.2021. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно на нашем сайте) имеет установленный регистр по КНД — 1110018.
Сведения о среднесписочной численности работников (бланк скачать можно далее) предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой
3. Ставка. Это значение идет после «Даты окончания деятельности» и переставляет собой целое или дробное число, в качестве десятичного разделителя можно использовать точку или запятую. Данное значение вычисляется исходя из длительности трудовой недели. Чаще всего это 40 часов. Считаем количество рабочих часов в месяц следующим образом:
Чтобы узнать среднесписочную численность за месяц складываем численность рабочих с полным и неполным рабочим днем за этот период. При получении дробного числа округляем его до целого значения (Приказ Росстата № 772, п. 79.4).
Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 (образец бланка 2021 года)
Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.
Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.
О представлении сведений о среднесписочной численности работников
Данные о численности сотрудников составляются по специальной форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2021 №ММ-3-25/174, и подаются в инспекцию по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).
ИНН и КПП по месту нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2401 ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме № 2201И, утвержденных Приказом МНС России от 07.04.2021 № АП-3-06/124 «Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций» (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2021 г., регистрационный номер 2258; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 19 июня 2021 г., № 25).
Штраф за непредоставление сведений о среднесписочной численности 2021
Для подтверждения законности применения выбранного специального налогового режима, а также права организаций и предпринимателей сдавать отчетность по налогам на бумажном или электронном носителе, указанные субъекты обязаны регулярно передавать в ИНФС сведения о количестве своих сотрудников. Указанные данные рассчитываются по определенной форме и подаются на бланке, образец которого закреплен Приказом ФНС в 2021 году. Ниже мы рассмотрим вопрос о том, какие санкции для компаний может повлечь несвоевременная сдача среднесписочной численности.
Относительно формы подачи такой отчетности на практике выработано следующее правило: при числе сотрудников, не превышающем 100 человек, отчет может быть подан на бумажном носителе. Остальные компании должны оформить его в виде электронного документа.
Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк
Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.
Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.
Среднесписочная численность 2021: срок сдачи, бланк, пример, калькулятор
При расчете списочной численности учитываются сотрудники, оформленные по трудовому договору. При этом характер работы не имеет значения – учитываются работники, выполняющие постоянную, сезонную и временную работу.
Посчитайте численность работников за 2021 год в сервисе-расчетчике. В красную ячейку введите число работников на 1 января 2021 года, в белые ячейки — запишите число человек на даты, когда численность менялась. Добавьте новых работников с того дня, в котором заключили трудовые договоры. Если работник уволился, уменьшите число человек со дня, следующего за датой увольнения.
Сведения о среднесписочной численности работников организации
Количество сотрудников официально работающих в Юридическом лице – один из самых важных показателей при проверке Контрагента. В рамках проявления Должной осмотрительности, необходимо проверять наличие персонала у проверяемого Контрагента.
После внесения изменений в статью 102 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, сведения о количестве сотрудников перестали составлять налоговую тайну и с июля 2021 года публикуются в открытых данных ФНС РФ.
Сведения о среднесписочной численности за 2021 год: сдавайте по новым правилам
Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания.
При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2021 № 772 (далее — Приказ № 772). Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2021 № 498, который действовал до 2021 года, и в нем есть отличия.
Отчет о среднесписочной численности работников за 2021 год
Срок сдачи — до 20 января (включительно) года, следующего за отчетным (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ)). Поскольку в 2021 году 20 января является выходным днем (т. к. выпадает на воскресенье), то отчет о среднесписочной численности за 2021 год нужно сдать до 21 января 2021 (включительно).
Важно! Буквальное толкование п. 3 ст. 80 НК РФ предполагает, что устанавливаемые требования к форме отчетности распространяются только на декларации и расчеты, и не относятся к форме сведений о среднесписочной численности. Однако на практике сотрудники ФНС обычно придерживаются мнения, что эти правила относятся и к сведениям о среднесписочной численности.
Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать
Сумма списочной численности работников за все дни месяца, подлежащих включению в ССЧ, составляет 1687, календарное число дней в месяце – 31, ССЧ работников за месяц в этом случае составляет 54 человека (1687 : 31). ССЧ показывается в целых единицах, при необходимости округляется до целого значения.
ССЧ работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования ССЧ за все месяцы реальной работы с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Сведения о среднесписочной численности за 2021 — 2021 год скачать бланк
- все без исключения организации, которые вели деятельность в отчетном году (даже если не было наемных работников) — срок до 20 января;
- организации, зарегистрированные в текущем году, — срок сдачи до 20 числа месяца, следующего после регистрации;
- индивидуальные предприниматели (если имели наемных работников).
ССЧ за 2021 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!
Среднесписочная численность за 2021 год: срок сдачи в 2021 году
- ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2021 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
- Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.
Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2021 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.
Срок сдачи среднесписочной численности в 2021 году
Расчет численности зависит от того, какова списочная численность сотрудников в каждом месяце отчетного года, а также какова численность в этих же месяцах сотрудников с неполным рабочим днем и полным (Читайте также статью ⇒ Среднесписочная численность в ФСС-4).
Важно! Организациям и ИП, которые зарегистрировались в январе 2021 года подавать сведения о среднесписочной численности не нужно. Они должны предоставить сведения только по состоянию на 1 февраля 2021 года, крайний срок подачи при этом – не позднее 20 февраля 2021 года.
