Регистрация Ккм В Налоговой Пошаговая Инструкция 2021

Порядок регистрации ККТ

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (п. 6 ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Как снять кассу с учета в налоговой инспекции

Действие закона № 54-ФЗ распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных и частных предпринимателей. Ключевое условие применения ККМ — осуществление расчетов за реализованные товары, работы, услуги населению или компаниям.

На основании закона № 54-ФЗ контрольно-кассовую технику обязаны применять все категории налогоплательщиков, которые осуществляют расчеты с покупателями и продавцами. Причем обязательство распространяется не только на наличные расчеты, но и на безналичные.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

• касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
• заключенный договор с оператором фискальных данных;
• КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

Регистрация онлайн-кассы в 2021 году: инструкция

Бизнесменам нет необходимости приезжать в инспекцию, чтобы зарегистрировать кассу. Возможна удаленная регистрация. Сейчас налоговая сделала процесс удобным. Для совершения необходимых регистрационных действий нужно лишь иметь личный кабинет на сайте ФНС — юридического лица или индивидуального предпринимателя.

С 1 июля 2021 года еще больше компаний обязаны применять онлайн-кассы. Чтобы зарегистрировать кассу, надо передать налоговикам сведения обо всех устройствах, для которых ККТ будет формировать фискальные документы при продаже (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)

Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2021 году

Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Оформление заявления. На портале федеральной службы перейдите в ЛК, откройте вкладку «Учет ККТ» и выберите пункт «Зарегистрировать».
В открывшемся окне вам предстоит вручную ввести всю требуемую информацию, включая адрес торгового предприятия, в котором будет установлена ККТ. Местоположение вам предстоит выбрать из имеющегося справочника.

1. После оплаты покупки, ККТ формирует чек и направляет его оператору фискальных данных (ОФД).
2. Аккредитованный оператор проверяет корректность полученного чека и отсылает ответное сообщение с результатами обработки.
3. Одновременно с ответом ОФД передает в федеральное управление данные о совершенной сделке.
4. В это же время онлайн-касса печатает чек и при необходимости отправляет его копию покупателю в SMS или на указанный электронный адрес.
5. После проведения сделки покупатель может в любой момент проверить на портале ФНС полученный чек и убедиться в его легальности.

Регистрация онлайн кассы

Четвертый шаг — заходим на сайт выбранного ОФД, вводим информацию из карточки ККТ и получаем счет от ОФД. После завершения этих процедур фискализация и установка онлайн кассы будут завершены, можно будет напечатать первый чек.

Второй шаг — начинаем «установку онлайн кассы». С помощью утилиты фискализации (поставляется вместе с ККМ), вводим в кассу данные организации (ИНН и прочее), номер регистрации кассы (полученный на сайте nalog.ru), данные ОФД (находим их на сайте выбранного оператора). В итоге, касса должна напечатать отчет о регистрации.

Регистрация ККТ без ЭЦП: правила, порядок, образец заявления

Вверху каждой страницы проставляется ОГРН или ОГРНИП налогоплательщика, ИНН, КПП (для организаций) и номер, в внизу — дата и подпись.

• использовать ручку с чернилами черного или синего цвета;
• данные вносить заглавными печатными буквами;
• в пустых ячейках ставить прочерки;
• не допускать исправлений и помарок;
• пронумеровать все страницы;
• распечатать каждую страницу на отдельном листе;
• не скреплять листы степлером.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Однако учитывая, что форма заявления о регистрации ККТ еще не утверждена, подать заявление на бумаге в настоящее время нельзя. Поэтому пользователям ККТ пока остается лишь вариант регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет. Наиболее удобный вариант – это пройти удаленную регистрацию кассового аппарата через кабинет ККТ.

Мы рассказывали в нашей консультации о том, кому нужно переходить на онлайн-кассы. О том, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, расскажем в этом материале. Для этого рассмотрим процедуру, как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС, по шагам.

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция

Карточка регистрации появится в личном кабинете плательщика в таблице «Список направленных в налоговый орган документов» в столбце «Документ». Кликнув по иконке, откроется карточка, которую можно распечатать.

• полученный от ФНС номер;
• данные онлайн-кассы, самого фискального накопителя, а также иных сведений, необходимых для использования техники;
• наименование организации, использующей в своей работе зарегистрированный ККТ.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой пошаговая инструкция в 2021 году

После того как сведения будут переданы местным властям, необходимо уведомить налоговиков. Если времени на ожидание ответа от налогового органа нет, заявление можно подать в бумажном виде в любой налоговый орган.

Положительным моментом перехода бизнеса на новый порядок расчетов является упрощение процедуры постановки на учет контрольно-кассовой техники. Если ранее зарегистрировать ККТ можно было только путем личного обращения в налоговый орган, то теперь произвести регистрацию онлайн-кассы можно удаленно – в режиме онлайн на сайте налоговой.

Регистрация кассы онлайн в налоговой 2021

Если у вас не получилось напечатать отчет о регистрации, обратитесь в техническую поддержку производителя кассового аппарата. Не теряйте времени, у вас есть только один рабочий день для передачи отчета в ФНС.

В-третьих, нужно выбрать оператора фискальных данных и посетить его сайт. Выше мы сказали, что порядок регистрации может отличаться у разных ОФД. Например, одни операторы предлагают заключить договор на ОФД до начала регистрации кассы в ФНС. Для заключения договора с другими операторами потребуется регистрационный номер кассы. То есть договор заключается уже после подачи заявления в ФНС. Поэтому мы рекомендуем ознакомиться с инструкцией по регистрации кассы на сайте выбранного ОФД на предварительном этапе.

Пошаговая регистрация кассового аппарата в налоговой: инструкция

• идентификация пользователя аппарата с указанием названия предприятия и его ИНН;
• адресные данные с обозначением места, в котором установлена ККТ (интернет-магазины прописывают электронный адрес сайта);
• справочные сведения по кассовому аппарату, включая его модель и присвоенный заводской шифр;
• модель и номер встроенного фискального накопителя;
• если в процессе обслуживания покупателей используют автоматическое устройство для проведения расчетов, необходимо предоставить налоговикам данные о номере такого устройства;
• при планируемой эксплуатации оборудования без подключения его к Интернету необходимо указать, что ККМ по объективным причинам будут использоваться без передачи информации о проведенных чеках в ФНС через оператора;
• если оборудование будет обеспечивать проведение расчетов с покупателями только электронными деньгами в Интернете, это должно быть упомянуто в заявлении.

Заявку направляют в регистрирующий орган в письменном или электронном виде. В первом случае содержание документа заверяют собственноручной подписью руководителя и печатью компании. Передачу заполненного бланка специалисту фискальной структуры осуществляет лично директор фирмы или его доверенное лицо.