Обязательные Реквизиты Для Бсо В 2021 Году

Бланки строгой отчетности с 1 июля 2021 года

Бланк строгой отчетности или БСО — первичный учетный документ, который заменяет обычный кассовый чек. Такие бланки используют компании и ИП, которые оказывают услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ): после принятия денег — как подтверждение того, что услуга или товар оплачены — продавец выписывает БСО и передает его покупателю.

1 июля 2021 года начинается третий этап кассовой реформы, которую с 2021 года проводит ФНС. К расчетам через онлайн кассы присоединится большая часть малого бизнеса — организации и предприниматели оказывающие услуги населению или торгующие без наемных работников.

Бланки строгой отчетности в 2021 году

• организациям и ИП, которые до 01.01.2021 с момента начала деятельности использовали бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата при оказании услуг гражданам;
• организациям и ИП, которые начали оказывать такие услуги за наличный расчет с 01.01.2021 и имеют право работать без ККТ на основании Федерального закона № 54-ФЗ (т. е. применяют ЕНВД или ПСН).

Все остальные категории бизнеса, как правило, обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если они попадают в число исключений, им придется пользоваться сейчас новыми БСО, требования к которым существенно изменились.

Кассовые чеки с 1 июля 2021 года

Изменения в кассовом чеке появились с 1 июля 2021 года. За чеки старого образца компанию оштрафуют на сумму до 10 000 рублей, а ее директора – до 3 000 рублей. Мы расскажем последние новости и покажем образец кассового чека с 01.07.2021 года.

Полное или сокращенное наименование товара, работы или услуги с указанием количества. Здесь же указываются скидки и наценки. Код товара, если он подлежит обязательной маркировке (Постановление Правительства от 21.02.2021 № 174)

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Обратите внимание: выполнить все требования актуальной редакции Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с нашей помощью. Наши грамотные специалисты смогут настроить ваше оборудование до актуального соответствия 54-ФЗ.

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Бланк строгой отчетности в 2021 году

Обратите внимание: после 1 июля 2021 года БСО нужно печатать с помощью онлайн-касс в фискальном режиме. Данные обо всех расчетах за услуги передаются в налоговую службу. Применять “бумажные” БСО на оплату услуг с 1 июля 2021 года нельзя.

• название документа;
• шестизначный номер и серия;
• название компании или фамилия ИП, форма собственности;
• юридический адрес органа, которые без доверенности может предоставлять интересы компании;
• ИНН компании;
• вид оказанных услуг, их объем и стоимость;
• форма оплаты и сумма;
• дата совершения операции;
• фамилия работника, совершившего финансовую операцию;
• подпись этого работника и расшифровка подписи;
• оттиск основной круглой печати компании.

Отмена БСО с 1 июля 2021 года

Если бланк состоит из двух частей (отрывной плюс корешок), можете выписывать документы в одном экземпляре. Отрывную часть отдаете клиенту, а по корешкам сдаете выручку в конце дня и делаете записи в книге учета БСО. Утвержденной формы книги для коммерческих организаций нет. Фирмы и ИП разрабатывают шаблон для себя самостоятельно. Для основы хорошо подходит Книга для бюджетных учреждений (приложение 4 к приказу Минфина от 30.03.2021 № 52н).

Задача применения старых БСО — идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение пяти лет. Документы хранят отдельно в опечатанных мешках (п. 19 Положения из постановления Правительства от 06.05.2021 № 359). Можно использовать сейф или просто складывать доки в шкаф, коробки. Главное, чтобы конечная упаковка была заклеена или запечатана. По истечении пяти лет, но не ранее месяца после инвентаризации, вы вправе уничтожить документы по акту.

БСО в 2021 году: кто может применять, изменения свежие, новости

Будьте внимательны, отсрочка до 1 июля 2021 года имеет силу только в том случае, когда все отмеченные в таблице предприятия и ИП, по требованию своих клиентов, выдают им бланки строгой отчетности, которые подтверждают, что имели место денежные расчеты между сторонами. Согласно Постановлению Правительства России от 06.05.08 № 359 бланки должны быть фирменные и изготовленные типографским способом.

• С 1 января 2021 года в БСО придется печатать QR код. Его задача в зашифрованном виде нести всю информацию по проделанной операции (оказанной услуге) и данные о бланке строгой отчетности;
• С лета 2021 года в БСО расширяется информация о клиенте, купившем услуги или работы по безналу или наличными. К расширенным данным относятся полное наименование фирмы или ИП, если речь идет о юрлицах; либо ИНН покупателя, если это физик;
• Если выставлен счет-фактура, то в БСО вносятся соответствующие реквизиты;
• В связи с повышением НДС с 18% на 20% с 1 января 2021 года в бланках строгой отчетности должна стоять действующая ставка налога, иначе это нарушение закона. Если компания использует ККТ, то позаботьтесь заранее о новой прошивке аппарата с НДС в 20%.

Обязательные реквизиты для бсо в 2021 году

К бланкам строгой отчетности относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказ-наряд, абонементы, талоны и тому подобное. Действующая редакция Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2021 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» стала революционной не только в части внедрения онлайн-касс, но и в части требований и возможности применения бланков строгой отчетности (БСО), которые приравнивались по своему значению к кассовым чекам и заменяли их при отсутствии ККТ. В 2021 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца.

Такой аппарат имеет накопитель памяти, собственником которого выступает владелец АС (собственником ЭКЛЗ на ККТ старого поколения признавалась инспекция, поставившая на учет кассовую машину), обязанный предоставлять информацию, сохраненную в накопителе, по требованию инспекторов.

Расширен перечень обязательных реквизитов в кассовых чеках и БСО

• наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);
• ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН — серия и номер паспорта такого физического лица).

С 1 июля 2021 года кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:

Обязательные реквизиты кассового чека и бланка строгой отчетности в 2021 году

Печать производится с защитой от доступа посторонних лиц, с сохранением индивидуального номера, серии. Ввиду отсутствия необходимости регистрации оборудования в ФНС, данный способ отличается удобством и скоростью получения документа.

Вследствие этого, изменяются и принципы использования ККТ с оформлением бланков БСО. В результате нововведения между предпринимателем и налоговым органом появляется связующее звено в виде оператора фискальных данных. По этой причине в число обязательных реквизитов с 2021 года были введены выходные данные по оператору фискальных данных (или ОФД).

Обязательные реквизиты кассового чека

• наименование документа;
• порядковый номер документа за смену;
• дата, время проведения расчета;
• место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
• наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
• ИНН организации (ИП);
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
• форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
• адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
• QR-код;
• номер версии ФФД (для электронной формы);
• код формы фискального документа (для электронной формы);
• код товара.

• по товарам, в отношении которых на территории РФ введена обязательная маркировка контрольными (идентификационными) знаками (по Постановлению Правительства от 28.04.2021 N 792-р ), указывается уникальная последовательность символов КИЗ согласно Закону от 28.12.2021 N 381-ФЗ ;
• по остальным товарам указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2021 N 54.

Реквизиты бсо в 2021 году

1. Предприниматель в теории может продолжить пользоваться «дореформенными» БСО (как вариант — «потратить» запасы имеющихся) в случае, если относится к хозяйствующим субъектам, которые в соответствии со статьей 2 Закона № 54-ФЗ освобождены от использования контрольно-кассовой техники.

Фирма должна оформить бланк перед получением средств.
Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. ИНН;
6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
8. Даты составления документа и его оплаты;
9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Бланки строгой отчетности (БСО) в 2021 году

1. Двумерный QR-код (в котором зашифрованы все прочие данные, содержащиеся в бланке);
2. Дата и точное время проведения платежа и составления документа;
3. Номер смены;
4. Признак произведенного платежа;
5. Налоговый режим поставщика услуг;
6. Итоговая сумма с обязательными сведениями о НДС, если поставщик услуг применяет ОСНО;
7. Признак фискального режима документа;
8. Заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
9. Номер регистрации универсальной ККТ или АС;
10. Телефон или e-mail клиента: при условии, что БСО передается в электронном виде;
11. Адрес сайта: для проверки записи о произведенном платеже и подлинности признака фискального режима;
12. E-mail поставщика услуг, отправившего БСО клиенту в электронном виде.

Следует отметить, что, по мнению контролирующих органов, использовать для оформления БСО текстовые редакторы или многочисленные интернет-сервисы с последующей распечаткой бланка на принтере не допустимо, так как при таком способе изготовления невозможно соблюсти обязательные требования по защите и хранению данных.