Возмещение по больничным листам в ФСС в 2021 году: документы, период
Каждому работодателю стоит учитывать, что ФСС очень внимательно проверяет всю информацию, которая им предоставлена. Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.
Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС. ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Данная информация также доводится до сведения ФСС. По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение.
Какие документы нужны в фсс для возмещения больничных в 2021 году
- документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
- документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
- документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
Читайте в журнале «Справочник специалиста по охране труда», как сэкономить на профилактике травматизма и профзаболеваний. Воспользуйтесь готовыми образцами документов. Стоит обратить внимание, что хотя законодательство не требует приложения копии самого листка нетрудоспособности, но многие подразделения фонда все же ее запрашивают.
Что учесть при возмещении расходов в ФСС в 2021 году
Срок возмещения расходов ФСС может зависеть от обстоятельств, если возникли сложности с документами или появились иные причины. Например, фонд по результатам анализа документов может организовать проверку. В этом случае получить выплаты ранее окончания такого мероприятия не удастся (ч. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).
Например, компания просила признать в суде недействительными решения ФСС. Фонд не принял к зачету расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и с материнством. Фонд считал, что общество формально заключило трудовой договор. Сотрудница не исполняла должностные обязанности, а значит, компания не вправе требовать возмещения. ФСС считал, что компания искусственно создала ситуацию, чтобы неправомерно потребовать возмещения расходов. Чтобы доказать факт трудоустройства, а также исполнение обязанностей, компания предоставила в суд:
Какие документы нужны в фсс для возврата по больничным в 2021 году
К сожалению, охватить плановыми выездными проверками всех «мелких» страхователей, которые расходуют средства ФСС, не удается. Ведь такие проверки проводятся только один раз в 3 года ст. 35 Закона № 212-ФЗ . А надо не пропустить срок давности привлечения к ответственности за правонарушения при расходовании средств ФСС.
С начала 2021 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам).
Рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию страхователям-работодателям
Районы: Колпинский, Московский, Петроградский
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон: 677-87-17
Электронная почта: «>(заместитель директора филиала); (выездные проверки); (реестры листков нетрудоспособности); (информация по ЭЛН); (пособия физическим лицам, в случае невыплаты работодателем); (финансирование предупредительных мер); (форма 4-ФСС, требования об исправлении в отчетность); (недоимка); (возмещение расходов); (скидки и надбавки к страховому тарифу)
Директор: Е.В. Белова
Часы приема директора: вторник, с 09:00 до 12:00 по адресу: ул. Б. Посадская, д. 10А, каб. 135 (вход с ул. Малая Монетная). Запись по телефону: 677-87-17
Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Возмещение расходов из ФСС в 2021 году
- данные по задолженности;
- начисленная и доначисленная сумма страховых взносов;
- размер денежных средств, которые не были приняты к расчету и были потрачены работодателем на перечисление выплат сотрудникам;
- величина уже полученного возмещения от фонда соцстрахования.
Например, для подтверждения выплат по временной нетрудоспособности потребуется больничный лист. Он также необходим в случае перечисления пособия по беременности. Перечислим другие основания и необходимые дополнительные документы:
Документы для фсс на возмещение декретных 2021
Каждому работодателю стоит учитывать, что ФСС очень внимательно проверяет всю информацию, которая им предоставлена. Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.
Имейте в виду, что после получения больничного работодателем, медучреждение уже не выдает дубликат больничного листка даже самому болевшему человеку. В этом случае можно сделать запрос от организации или ИП напрямую в медучреждение о предоставлении выписки из книги учета листков нетрудоспособности, где регистрируются данные о номерах документов, периодах нетрудоспособности и т. п.
Возмещение пособий из ФСС в 2021 году
В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.
Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.
Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2021 году
- листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
- справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- документы, подтверждающие страховой стаж;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
- справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- приказ о назначении пособий;
- справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
- свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
Возмещение по больничным листам из ФСС в 2021 году
Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.
Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:
Сдача больничного листа в фсс работодателем документы в 2021 году
Работодатели самостоятельно разрабатывают форму для представления в учреждение при условии указания обязательных для возмещения данных.Документ должен содержать сведения о суммах: (нажмите для раскрытия)Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.Начисленных,
При длительном течении болезни может быть один больничный закрыт, а другой – открыт. Благодаря этому оплата производится частично. Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок.
Документы на возмещение больничного из фсс 2021
Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч.
Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей. Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия. Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных.
Возмещение из ФСС
У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ ). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ ). Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ , п.2 ст.26.15, п.9 ст.26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2021. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС.
Список документов в ФСС на возмещение расходов
- Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
- Документы, необходимые при каждом обращении.
а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
и) сумма списанной задолженности страхователя.