Как Выглядит Справка 2ндфл В 2021 Году

Новая форма 2-НДФЛ

Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Не позднее 01.04.2021 налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою налоговую инспекцию документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за 2021 год и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за истекший год по каждому физическому лицу. Речь идет о справках 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). А еще раньше, не позднее 01.03.2021, налоговые агенты должны по указанной форме сообщить налоговому органу о физлицах, у которых удержать НДФЛ в 2021 году оказалось невозможным (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2021

Справка оформляется по доходам налогоплательщиков, облагаемых подоходным налогом по разным ставкам. Если применялось несколько ставок, по каждой из них заполняются отдельные разделы 1-3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001».

2-НДФЛ (новая форма 2021), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа. Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать. Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.

Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи

Кроме того, нужно обратить внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит обязательного условия, что форму должен подписать именно руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали. Некоторые коллеги вообще не вписывают в отчет фамилию того, кто отвечает за ее сдачу. Между тем, это обязательный реквизит отчета. Если его не заполнить, справку не примут ни в электронном виде, ни на бумаге.

Скачать бесплатно бланк справки 2 НДФЛ (новая форма 2021) можно в конце статьи. А далее рассмотрим подробнее образец справки НДФЛ-2 в 2021 году: какие изменения в части заполнения, сроки сдачи и нюансы таит в себе этот документ.

Справка по форме 2-НДФЛ в 2021 году

1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
2. ООО выплатило дивиденды участникам;
3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Справка 2-НДФЛ 2021: новая форма (бланк), образец заполнения

Форма 2-НДФЛ 2021 года для инспекции стала схожа с декларацией. В ней 2 листа. На титульном листе понадобится заполнять три раздела (ранее заполняли пять): о «физике», итоговые суммы доходов и вычетов, а в приложении расшифровать доходы помесячно.

• недопустима двусторонняя печать документа;
• исправление ошибок с помощью корректора запрещено;
• нельзя скреплять листы степлером или склеивать;
• при отсутствии информации для отражения проставьте прочерки, вместо числовых значений — нули;
• числовые значения не должны быть отрицательными.

Справка 2 НДФЛ: новая форма 2021 года

• Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
• Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».
• Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками

Форма по КНД 1151078 — это «Справка о доходах и суммах налога физического лица», предназначенная для передачи в налоговую инспекцию данных о доходах физических лиц,

Новая форма 2-НДФЛ за 2021 год: сроки сдачи и образец заполнения

Вопрос о сроке действительности справки возникает в случае, когда ее запрашивают различные учреждения и организации. Документ может потребоваться налоговым органам, Пенсионному фонду, банку, новому работодателю или в посольство иностранного государства для получения визы.

Кроме того, законодательство предусматривает штраф за ошибки в 2-НДФЛ. Он составит 500 рублей за каждую справку с ошибками. Инспекторы признают ошибочными данные, которые затрудняют им контроль. Например, которые не позволяют идентифицировать налогоплательщика, стали причиной недоплаты налога в бюджет или отказа в налоговом вычете и других льготах по НДФЛ.

Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2021)

Главная новость для налогоплательщиков и налоговых агентов заключается в том, что с Нового года не будет единого документа как прежде. Отдельно будет заполняться справка для налоговой инспекции и форма для физических лиц, которым компания выплачивает доходы. Таким образом, теперь новая форма 2-НДФЛ 2021 будет в двух ипостасях.

Так как приказ № ММВ-7-11/566 вступает в силу с 1 января 2021 года, то отчетность за 2021 год нужно подать уже по новым правилам. Аналогично и работникам, запросившим справку о доходах, нужно предоставить документ по новому образцу. Скачать здесь.

Новая форма справки 2-НДФЛ за 2021 год (скачать)

Форма 2-НДФЛ используется налоговым агентом для представления в налоговый орган сведений о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2021

Налоговый орган разграничил функциональное назначение документов о доходах. На руки работники будут получать справку, структура которой почти соответствует прежнему образцу 2-НДФЛ, а новая форма 2-НДФЛ, в 2021 году должна подаваться в ИФНС.

• вводная часть с общими данными о налоговом агенте;
• раздел 1 – сведения о физическом лице, в пользу которого производились начисления;
• новая форма 2-НДФЛ за 2021 год в разделе 2 отражает сумму исчисленного и выплаченного налогоплательщику дохода, величину НДФЛ;
• раздел 3 предназначен для систематизации информации по примененным нанимателем налоговым вычетам (речь идет только о стандартных, социальных и имущественных вычетах);
• новая форма 2-НДФЛ за 2021 год содержит дополнительный блок с расшифровкой данных о начисленных доходах – приложение к справке (здесь должны прописываться суммы доходов с привязкой к идентифицирующим их кодам и расчетным месяцам).

Справка 2-НДФЛ 2021 года: как заполнять бланк и пример новой формы

Если сравнить содержание бланка 2021 года с образцом 2021 года, то основное изменение: уменьшение количества разделов в нём. Ранее было 5 разделов, сейчас 3. Сама форма, которая заполняется для запроса на выдачу справки 2-НДФЛ теперь не имеет некоторых полей.

Каждое несоблюдение закона грозит нарушителю ответственностью. Так, нарушение срока сдачи 2-НДФЛ предусматривает административный штраф, размер которого указан в Налоговом кодексе РФ (НК РФ) и в кодексе об административных правонарушениях РФ (КоАП).

Заполняем новую форму 2-НДФЛ: возврат налога, задолженность по зарплате, изменение персональных сведений

Следующий блок вопросов связан с изменениями паспортных и иных данных о физическом лице, в отношении которого подаются сведения о доходах. Речь идет о получении новых документов, удостоверяющих личность, смене фамилии, гражданства, и т.п. Причем, эти изменения могут происходить как в том периоде, за который составляется справка 2-НДФЛ, так и после его окончания, но до момента формирования отчета. Приведем примеры таких ситуаций.

В новой справке 2-НДФЛ есть три раздела и одно приложение, предназначенное для расшифровки данных о доходах и вычетах по месяцам (в прежней форме было пять разделов без приложения). Соответственно, появился новый Порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица (утв. приказом ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@; далее — Порядок заполнения новой формы 2-НДФЛ). Обратите внимание: общие правила составления справки 2-НДФЛ рассмотрены в статье «2-НДФЛ с 2021 года: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию».

Изменения в 2-НДФЛ в 2021 году

Начиная с 01.01.2021 года, все налоговые агенты отчитываются в ИФНС по-новому. Были приняты две формы отчета 2-НДФЛ: одна — для сотрудника, вторая — для ФНС. Они существенно отличаются структурой. Также были внесены изменения в формы. Рассмотрим все подробно.

ФНС утвердили изменения в форме отчетности, которую подают в Налоговую Инспекцию. Называется отчет так же, как и справка для сотрудника. Отличие заключается в наличии сокращенного названия: «Форма 2-НДФЛ». Изменилась кодировка бланка.

Справк 2-НДФЛ в 2021 году: новая форма и бланк

Появление новой справки связано с тем, что в последнее время Налоговый кодекс внесли ряд изменений. Старый бланк не соответствует новым реалиям. Например, Федеральным законом от 02.05.2021г. №113-ФЗ исключена возможность сдачи в ИФНС на электронных носителях, например, дискетах или флэш-накопителях. Закон от 27.11.2021г. №335-ФЗ предоставил правопреемникам компании возможность форму за реорганизованное юридическое лицо. Да и название действующей формы соответствует положениям п. 2 ст.230 НК РФ.

А Приказом ФНС от16.09.2021г. № ММВ-7-3/576@ утвержден порядок представления в ФНС. С 1 января 2021 года оба приказа утрачивают силу, а вместо них в силу вступает Приказ ФНС от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566@. Он вводит новый бланк, порядок ее заполнения, электронный формат и порядок представления.

Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году: кого коснутся изменения

В 2021 году изменилась форма отчета 2-НДФЛ, которую работодатель обязан сдавать уже за 2021 год по новой форме. Справки 2-НДФЛ для физических лиц для предоставления в налоговую остаются практически без изменений, однако работодателю все же придется изучить новую форму. Как заполнять новую форму, как сдать отчетность по форме 2-НДФЛ и какие наказания за нарушение сдачи отчетности ждут налогоплательщиков, описано ниже.

Также незначительные изменения коснулись и справки 2-НДФЛ, выдаваемые работникам для предоставления в ИФНС. Они выдаются с учетом изменений, начиная с отчетности за 2021 год. При заполнении справки не допускается сокращенное наименование справки (2-НДФЛ заменяем на «Справка о доходах и суммах налога физического лица»), отсутствует поле с номером справки, а заполнять ее необходимо ориентируясь на тот же порядок, в котором заполнялась предыдущая форма.

Новая справка 2-НДФЛ: что изменилось с 2021 года

! Представить сведения о до­хо­дах фи­зи­че­ских лиц за 2021 год и сум­мах НДФЛ,
ис­чис­лен­но­го, удер­жан­но­го и пе­ре­чис­лен­но­го в бюд­жет за ис­тек­ший год по каж­до­му
фи­зи­че­ско­му лицу в налоговую необходимо не позднее 01.04.2021 г.
Сведения о физлицах, в отношении которых удержание НДФЛ в 2021 оказалось невозможным – не позднее 01.03.2021 г.

Пользователи программы «1С:Зарплата и управление персоналом», которые все еще не перешли с редакции 2.5. на редакцию 3, не смогут пользоваться актуальными формами отчетности, в том числе сформировать новую справку 2-НДФЛ, так как поддержка старой редакции прекращена.