Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи
В форме необходимо указывать абсолютно все доходы физлиц, облагаемые налогом. Однако дивиденды акционеров указывать не нужно. Для этого существует отдельное приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль. Однако такой порядок предусмотрен исключительно для акционерных обществ, другие организации, выплачивающие дивиденды своим учредителям, обязательно должны указать их в форме 2-НДФЛ. Сделать это следует вместе с другими видами доходов конкретного налогоплательщика, облагаемыми налогом по ставке 13%.
Ограничение по срокам касается только отчетности налоговых агентов. Сами налогоплательщики, желающие получить имущественный вычет, имеют право сдавать в ФНС отчеты о доходах в течение всего календарного года.
Справка 2 НДФЛ: новая форма 2021 года
Бланк новой формы 2-НДФЛ в 2021 году представляет собой форму, предназначенную для автоматизированной обработки и ориентирована для тех работодателей, которые предоставляют справки на бумажном носителе. Новый бланк выглядит следующим образом :
Новая форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 2 октября 2021 года № ММВ-7-11/566@. Сдавать справку нужно до 1 апреля и именно на этом бланке нужно будет предоставить справку за 2021 год. Подробности приведены в этом материале.
Новая форма 2-НДФЛ
Не позднее 01.04.2021 налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою налоговую инспекцию документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за 2021 год и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за истекший год по каждому физическому лицу. Речь идет о справках 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). А еще раньше, не позднее 01.03.2021, налоговые агенты должны по указанной форме сообщить налоговому органу о физлицах, у которых удержать НДФЛ в 2021 году оказалось невозможным (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Новая справка 2-НДФЛ в 2021 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге. Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).
Справка 2-НДФЛ 2021 года: как заполнять бланк и пример новой формы
Если сравнить содержание бланка 2021 года с образцом 2021 года, то основное изменение: уменьшение количества разделов в нём. Ранее было 5 разделов, сейчас 3. Сама форма, которая заполняется для запроса на выдачу справки 2-НДФЛ теперь не имеет некоторых полей.
Для подтверждения информации о доходах физическим лицам требуется так называемая справка о доходах — 2-НДФЛ. В текущем 2021 году в справку законодательно были внесены изменения. В связи с этим многих интересует, как выглядит новый бланк 2-НДФЛ и как заполняется форма бланка.
Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ
С 01.01.2021 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2021 № ММВ-7-11/[email protected], форма теперь не одна, а две. Одна используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2021 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.
- в разделе 1 появились сведения о реорганизации или ликвидации компании;
- из раздела 2 исключены сведения о месте жительства налогоплательщика;
- из раздела 4 исключаются упоминания об инвестиционных вычетах;
- в раздел 5 в строки подписи и удостоверяющего полномочия подписанта документа вводится упоминание о возможности подписания справки правопреемником.
Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году
- скорректировано несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);
- новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
- к информации о реквизитах уведомления о предоставлении вычетов теперь добавился код: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывался только номер документа и дата его выдачи).
Кроме того, из правил подачи отчетности в ФНС исключена возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (флешках, дисках и т.д.). А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.
Новая форма 2-НДФЛ за 2021 год: сроки сдачи и образец заполнения
Вопрос о сроке действительности справки возникает в случае, когда ее запрашивают различные учреждения и организации. Документ может потребоваться налоговым органам, Пенсионному фонду, банку, новому работодателю или в посольство иностранного государства для получения визы.
Эти документы позволяют подтвердить сумму доходов, полученных физлицом за 2021 год, и сумму удержанного налога. Наши справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
Справка 2-НДФЛ 2021: новая форма (бланк), образец заполнения
Если уведомления в отчетном периоде были получены несколько раз, понадобится заполнить столько страниц документа, чтобы отразить данные обо всех уведомлениях. Для заполнения дополнительных страниц используйте рекомендации, приведенные выше.
В 2021 году работодателям надо заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется оформлять с отчета за 2021 год. Новые бланки и электронный формат для них утвердила ФНС (приказ от 02.10.18 №ММВ-7-11/566@).
Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2021)
Не секрет, что утверждена новая форма справки 2-НДФЛ 2021. Бланк и образец заполнения – то, что нужно кадровикам и бухгалтерам. С этим документом администрация сталкивается регулярно. Форму не только нужно сдавать в налоговую инспекцию, но выдавать работникам по их запросу. Отказать сотруднику в его законном требовании нельзя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Что представляет новая форма справки 2-НДФЛ 2021? Подробности расскажем в материале.
В новой форме в отличии от прежней только три раздела и одно приложение (в прежней было пять разделов). Информация, которая в 2021 году вносится в Раздел 1, с 2021 отражается в начале бланка. Подробная информация о доходах и налоговых вычетах указывается в специальном приложении.
Справка 2 НДФЛ: новая форма 2021 года
Форма по КНД 1151078 — это «Справка о доходах и суммах налога физического лица», предназначенная для передачи в налоговую инспекцию данных о доходах физических лиц,
Справка о доходах, выдаваемая сотрудникам по их просьбе для предоставления по месту требования, практически аналогична действующей в 2021 году форме 2-НДФЛ. Изменения состоят в упрощении формы путем удаления из неё сведений, представляющих ранее интерес для налоговой, но совершенно необязательные для сторонних организаций. В связи с этим, приказ также не содержит каких-либо дополнительных указаний по её заполнению.
Справка 2-НДФЛ: новая форма 2021
Налоговый орган разграничил функциональное назначение документов о доходах. На руки работники будут получать справку, структура которой почти соответствует прежнему образцу 2-НДФЛ, а новая форма 2-НДФЛ, в 2021 году должна подаваться в ИФНС.
Образец заполнения новой формы 2-НДФЛ для ИФНС рассмотрим на примере. Справка оформляется по доходам физического лица Фадеева М.А., который является налоговым резидентом РФ. Он официально трудоустроен в ООО «Фаянс», получает там заработную плату и квартальные премии по результатам работы (за производственные достижения). 17 сентября 2021 года он уволился по собственному желанию, использовав при этом часть отпуска, оставшиеся дни отдыха он заменил компенсацией.
Справк 2-НДФЛ в 2021 году: новая форма и бланк
В 2021 году изменится справка 2-НДФЛ. Сведения за 2021 год работодатели будут отправлять уже по новой форме. Вместо старого бланка вводится сразу два новых: один для передачи в ФНС, второй – для выдачи работнику. Читайте, как заполняется 2-НДФЛ в 2021 году, скачайте бланк и образец заполнения.
Для всех сведений в форме предусмотрены отдельные поля, состоящие из ячеек, так же, как в налоговых декларациях. В каждую ячейку можно внести только один символ: букву, цифру или другой знак. 2-НДФЛ заполняйте печатными заглавными буквами. Пустые поля прочеркиваются одной сплошной чертой. Заполняйте поля слева направо, начиная с первого знакоместа.
Заполняем новую форму 2-НДФЛ: возврат налога, задолженность по зарплате, изменение персональных сведений
Также нужно учитывать, погашена ли соответствующая задолженность на дату формирования справки 2-НДФЛ. На основании пункта 4 статьи 226 НК РФ удержание исчисленного НДФЛ осуществляется из выплачиваемых сумм. А значит, до момента выплаты (перечисления) заработной платы обязанность по удержанию исчисленного НДФЛ не возникает (при условии, что до этого момента сотруднику не выплачивались иные доходы в денежной форме).
В данном случае нужно снова обратиться к положениям статьи 223 НК РФ. В пункте 2 этой статьи сказано: в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который был начислен доход. Значит, в описанной ситуации сумма депонированной заработной платы попадет в справку 2-НДФЛ за 2021 год. В приложении к этой справке указанную сумму следует отразить в ноябре. А порядок заполнения раздела 2 справки будет зависеть от даты ее формирования: до выплаты депонированной суммы зарплаты или после.
Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году: кого коснутся изменения
Также незначительные изменения коснулись и справки 2-НДФЛ, выдаваемые работникам для предоставления в ИФНС. Они выдаются с учетом изменений, начиная с отчетности за 2021 год. При заполнении справки не допускается сокращенное наименование справки (2-НДФЛ заменяем на «Справка о доходах и суммах налога физического лица»), отсутствует поле с номером справки, а заполнять ее необходимо ориентируясь на тот же порядок, в котором заполнялась предыдущая форма.
В 2021 году налоговый агент должен предоставить в ИФНС отчет 2-НДФЛ по новой форме за 2021 год (Приказ ФНС от 02.10.2021 N ММВ-7-11/566@). Новая форма является машиноориентированной и состоит из основного листа и приложения. На основном листе необходимо отобразить общую сумму дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении указывается более детализированная информация: доходы с вычетами и налогом с разбивкой по месяцам по каждому сотруднику. Также в новой форме сохраняется сокращенное название 2-НДФЛ, а количество разделов уменьшилось с пяти до 3.
Образец заполнения 2-НДФЛ в 2021 году
- в августе – был оплачен больничный в размере 21 600 рублей (сумма начисленной заработной платы за август, в связи с длительным периодом нетрудоспособности, составила 3 460 рублей), КВД 2300;
- в сентябре – был вручен дорогостоящий подарок на сумму 18 000 рублей, КВД 2720 (по отношению к данному виду дохода был применен вычет на сумму 4 000 рублей, код вида вычета (КВВ) 501);
- в декабре – были выплачены отпускные в размере 17 650 рублей, КВД 2021.
Размер дохода Никифорова С.И. превысил 350 000 рублей в октябре 2021. Таким образом, стандартный вычет на одного ребенка ему предоставлялся по сентябрь 2021 включительно (1 400 рублей * 9 мес. = 12 600 рублей).
Справка 2-НДФЛ для сотрудника 2021
Что касается справки для сотрудников, этот шаблон практически не изменился. Удалили некоторые поля (№ справки, реквизиты уведомлений на вычеты, код ИФНС, № для корректировки и т.д.). Документ размещен на одной странице и состоит из следующих информационных разделов:
Начиная с 2021 года, при оформлении справки 2-НДФЛ персоналу работодатели должны использовать обновленный бланк. Выдача таких документов осуществляется по обращению специалистов. Разберемся, как составить справку 2-НДФЛ для работников в 2021 году: бланк и образец заполнения приведены далее.
