Если в больничном листе название организации неправильно написал врач со слов работника то это не будет считаться ошибкой если возможно определить организацию и удостовериться что работник там на самом деле работает (письмо фсс рф от 28.10.2021 № 14 03 18 15 12956
В инструкциях ФСС также отмечается, что признается действительным бланк, сложенный в два или несколько раз. Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.
Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил: По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений. Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже: Дополнительные разъяснения по данному вопросу: В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми. Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов.
Больничный лист ошибки при заполнении лечебным учреждением
Правило заполнения в данном случае продиктовано Письмом ФСС №14-03-11/15-11575 от 30.09.11. Из него следует, что отказ в выплатах будет считаться неправомерным при ошибках, не мешающих прочесть записи в нужных полях.
В больничный лист могут быть внесены различные неточности. Иногда они связаны с неправильным выбором пасты для заполнения. Но в некоторых случаях ошибка допускается при определении регистра букв. Поэтому неправильные сведения исправить не удается.
Исправления и ошибки в больничном листе
- если в документ была внесена неверная информация, то её аккуратно зачеркивают черной ручкой, пишут корректное значение на обратной стороне бумаги и заверяют запись подписью и печатью;
- если неверно была заполнена какая-либо строка, то на обратной стороне листа делается запись: «Строку «А» считать незаполненной».
ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.
Как заполнять больничные листы
Исправленные листки нетрудоспособности можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений (п. 24 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2021 г. № 81).
Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.
Если в больничном листе название организации неправильно написал врач со слов работника то это не будет считаться ошибкой если возможно определить организацию и удостовериться что работник там на самом деле работает (письмо фсс рф от 28.10.2021 № 14 03 18 15 12956
- Неверную запись зачеркнуть черными чернилами (запрещено исправлять записи с помощью корректора).
- На оборотной стороне листка нужно указать наименование строки и правильное наименование организации.
- Затем нужно подтвердить запись фразой «исправленному верить», а также проставить подпись и печать работодателя.
Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.
Как правильно исправить больничный
- На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
- На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
- Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
- Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.
Важным моментом является характер придирок. Если сотрудник ФСС решает удостовериться в длительности больничного, то это можно считать весомым фактом. Отказ от выплат при наличии неправильного оформления будет считаться неправомерным.
Правила заполнения больничного листа в году
Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами . На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.
Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).
Как внести изменения в больничный лист
Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.
Порядок выдачи больничных листов регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2021 N 255-ФЗ а также Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2021 № 624н. , в соответствии с которыми:
Для чего и куда вписывают название организации в больничном листе и что такое справка о наименовании
В разделе больничного «заполняется работодателем» допускается исправление ошибок. Если допущенные ошибки не будут исправлены, ФСС РФ может отказать в возмещении расходов. Срок исправления ошибок никем не установлен, но лучше сделать это сразу при обнаружении таковой, не дожидаясь проверки ФСС.
- наименование вида документа;
- наименование выдавшего справку учреждения;
- дата выдачи;
- основание для составления;
- информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации;
- должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.
Если в больничном листе название организации неправильно написал врач со слов работника то это не будет считаться ошибкой если возможно определить организацию и удостовериться что работник там на самом деле работает (письмо фсс рф от 28.10.2021 № 14 03 18 15 12956
АС Северо-Западного округа в постановлении от 03.07.15 № А27-19518/2021 постановил, что внесение исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства не является основанием для отказа ФСС в возмещении расходов на выплату пособия (принятию к зачету расходов).
Фонд соцстраха не принял к зачету расходы в сумме 562 тыс. рублей на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Причина — больничные листы оформлены с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.11 № 624н ; далее — Порядок № 624н). В частности, в одном из больничных отсутствовала подпись врача, в другом — была неверно внесена корректирующая запись.
Как внести исправления в больничный лист
Когда работодатель ставит печать своей компании, то рекомендуется попасть оттиском в отведенное для этого место. Вместе с тем небольшое отступление от него допустимо при условии, что оттиск печати не попадет в информационные поля.
Если все-таки при заполнении больничного работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить. О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье. И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.
Можно ли изменения в больничный лист
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Компания имеет право откорректировать допущенные неточности самостоятельно в той части бланка, которую он заполняет. Для правок подойдет нешариковая ручка с черными чернилами. Она может быть гелевая, капиллярная или перьевая. Применять корректирующие средства (корректор или аналог) не разрешается.
Знак тире в наименовании организации больничном листе
Если работодатель при заполнении листка нетрудоспособности неверно указал свое наименование, то необходимо сделать следующее: Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:
При этом наличие таких знаков не запрещено и проставляются они в отдельные ячейки. Строка «(место работы – наименование организации)» присутствует в бланке листка нетрудоспособности в двух разделах: В то же время, если в больничном листе название организации неправильно указал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2021 № 14-03-18/15-12956).
Как делать исправления в больничном листе
заполнение прописными буквами (вместо печатных);
попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;
пробелы между инициалами врача;
попадание оттиска печати на заполненные поля;
подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.
Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.
Как внести исправления в листок нетрудоспособности
В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2021 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.
Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.
Порядок внесения исправлений в больничный лист
Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.
Что касается исправлений в графах, заполняемых врачом, то они недопустимы. Документ с их наличием может быть не принят ФСС, что перекладывает на работодателя всю ответственность и лишает его компенсации от Фонда социального страхования. Теперь вы знаете,как работодателю внести исправление в больничный лист по образцу.
