Составление Графика Отпусков На 2021 Год

График отпусков

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Инструкция: как заполнить и утвердить график отпусков

График часто разнится с реальностью, поэтому в течение года в него вносят изменения или оформляются дополнения. Для этого придется получить от работника письменное заявление, в котором он указывает дату начала нового периода и причину переноса. На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами корректировки оформляют таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.

График отпусков (ст. 123 ТК РФ) устанавливает очередность отдыха работников организации на календарный год. Предварительно следует провести ряд мероприятий: сбор информации от подразделений, проверка и сведение данных в общую таблицу. На основании последней и составляется документ. Для упорядочения этого процесса закрепите алгоритм составления документа в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе).

График отпусков на 2021 год: порядок составления, заполнения и утверждения, скачать образец

Заполнение документа нужно начинать с указания полного наименования компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа от этой строки располагается поле, в которое фирмы также обязаны заносить еще присвоенный им код по справочнику ОКПО.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

График отпусков: образец заполнения

Как правильно составить график отпусков на 2021 год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения 2021,скачать стандартизированный бланк документа.

Нормами ст. 22 ТК РФ, законодатель обязует работодателя после утверждения графика, ознакомить с ним работника. В то же время типовая форма графика отпусков Т-7 не содержит таких граф. Как правильно поступить для соблюдения законодательной нормы?

Как составить график отпусков на 2021 год

При повторных нарушениях сумма штрафов может увеличиться до 10-20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП, до 50-70 тыс. рублей – для юридических лиц. Для должностных лиц предусмотрена возможность замены штрафов дисквалификацией на 1-3 года.

• Стаж, который на дату составления документа должен быть не менее 6 месяцев. Но если в этот период работник брал дополнительные неоплачиваемые выходные продолжительностью более 7 дней, этот период не входит в стаж работы.
• Наличие категорий персонала, которым отпуск положен, независимо от стажа: несовершеннолетние лица, женщины до и после отпуска по беременности, усыновители детей возрастом до 3-х месяцев.

До какой даты нужно утвердить график отпусков на 2021 год

По общему правилу работодатели должны утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до наступления календарного года. То есть на 2021 год это надо сделать в 2021 году. Последний день утверждения в 2021 году выпадает на 17 декабря до 00-00. Но чтобы все сделать вовремя, безопаснее утвердить график 14 декабря (в пятницу). К тому же, раньше чиновники рекомендовали утверждать документ заранее (Письмо Минтруда от 08.12.2021 № 14-2/ООГ-9399).

Подготовить график отпусков нужно за две недели до наступления 2021 года. То есть график отпусков на 2021 год должен быть датирован не позже 17 декабря 2021 года. Но можно сделать это и заранее – например, 14 декабря.

Как составить утвердить график отпусков, форму скачать

Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.

Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя.

График отпусков на 2021 год необходимо утвердить до 17 декабря

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При определенных обстоятельствах за несоблюдение такого порядка могут даже оштрафовать (ст. 5.27 КоАП). Обязательно объясните это руководителю вашего учреждения!

1. Утвердите график отпусков до 17 декабря. Согласно Трудовому кодексу этот документ должен быть утвержден в учреждении не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).
2. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска предупреждайте сотрудников о начале отпуска (абз. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под подпись с проектом приказа об отпуске. Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту – с этой целью можно использовать специальную программу.
3. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.
4. Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию в графике документооборота – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника.
5. При получении документов для расчета отпускных ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника.
6. Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска работник должен получить отпускные (ст. 136 ТК РФ). Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать (ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за три дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.
7. Как отсчитывать три календарных дня до начала отпуска? Учитывайте, что в законе нет ответа на этот вопрос. А значит, возможны споры с проверяющими. Если отпуск начинается в понедельник, лучше выдавайте отпускные в четверг или раньше. Такой позиции придерживается и Минтруд России (письмо от 5 сентября 2021 г. № 14-1/ООГ-7157). Выплатите деньги в пятницу – будьте готовы отстаивать свою правоту в суде. Хотя, отметим, что судебная практика по таким вопросам в большинстве случаев в пользу работодателей.
8. Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: «завтра или послезавтра». В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в срок, установленный ТК РФ. А значит, у проверяющих будет формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.
9. Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Ведь досрочную выплату зарплаты проверяющие порой рассматривают как нарушение.

Заполняем образец графика отпусков на 2021 год

В шаблоне графика отпусков на 2021 год в Excel обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

Как составить график отпусков на 2021 год

Для того, чтобы внести изменения в первых двух случаях (перенос по согласию работника и отзыв из отпуска), в утвержденном графике отпусков заполняются графы 8 и 9. Указываются документы — основания изменения графика (заявление работника или приказ на отзыв), и обязательно указывается новая дата отпуска

Для составления графика Госкомстат России утвердил типовую форму Т-7. Форма утверждена Постановлением №1 от 05 января 2021 года. Компания может разработать собственную форму графика, но в этом случае ее необходимо утвердить в учетной политике организации.

График отпусков

• на работу приняты новые сотрудники, чьи отпуска также следует вписать в расписание (они могут выходить на отдых уже через полгода с начала работы);
• возникла острая ситуация на производстве, требующая перенести отпуск работника, и последний не против этого;
• работник пожелал назначить отпуск на другое время и согласовал это с начальством;
• график отпуска изменился в связи с использованием одним из сотрудников своего права выйти на отдых в удобный момент;

Когда требуется внести в график исправления, сроки по этим действиям не определяются. Однако исправлять сведения следует по мере такой необходимости. Отдельный приказ утверждения графика при этом не издается.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

• графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
• графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
• графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
• графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
• графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
• графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
• графа 10 — примечание.

Составление графика отпусков на 2021 год – минимизируем летние проблемы

В какой последовательности сотрудники вашей компании или ИП пойдут в отпуск этим летом? Как организовать летний отдых сотрудников без конфликтов в коллективе? Ответы на эти вопросы подскажет заблаговременное составление графика отпусков на 2021 год.

Для составления графика, как правило, используется унифицированная форма Т-7, Утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2021. Однако, закон «О бухгалтерском учёте» № ФЗ-402 от 06.12.2021 разрешает каждой компании самостоятельно разработать его форму, утвердив ее в приложении к приказу об учётной политике.
Утверждение графика отпусков внутренним приказом является внутренним делом самой компании и никак не регламентируется.

График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить

Брать отпуск вне графика вправе только отдельные категории сотрудников. Например, родители трех и более детей до 12 лет, совместители и др. (см. таблицу выше). Для остальных работников и для работодателя график обязателен.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно: