Правила Ведения И Заполнения Трудовых Книжек 2021: изменения и поправки

Содержание

Правила заполнения трудовых книжек в 2021 году

Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает трудовой стаж человека. Она содержит информацию о текущем и предыдущих местах работы. Необходимость наличия этого документа заключена в информировании нового работодателя про трудовой опыт, а также в подсчете трудового стажа.

Более того: такие сведения, как квалификация или уровень образования также должны быть дополнены в случае их обновления. Например, когда при взятии на работу человек имел высшее незаконченное, а в процессе получил диплом о высшем образовании.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

При устройстве на работу гражданин передает свою трудовую книжку в организацию, где она постоянно хранится до момента его увольнения. Исключение составляет случай приема на работу по совместительству, тогда нахождение трудовой книжки должно быть по основному месту работы.

Трудовые книжки должны находиться в организации в местах, где будет исключен доступ посторонних лиц. Это исключит не только несанкционированное владение информацией, но и хищение. Обеспечить нахождение их в металлическом запираемом шкафу, сейфе или помещении, куда доступ строго ограничен.

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2021 году

Назначается такое лицо приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно занимающегося трудовыми книжками.

о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
о награждениях и поощрениях за успехи в работе.

Новые правила ведения трудовых книжек

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

о времени воинской службы в рядах ВС, органах МВД, налоговой службы и т.д.
о времени обучения на курсах и в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Правила ведения трудовых книжек в РФ

По правилам ведения трудовых книжек, все записи делают не позже, чем через неделю после того, как был издан соответствующий приказ, а в случае увольнения — в последний рабочий день сотрудника. Перечисленные в этом пункте случаи (прием на работу, перевод, награждение, изменение квалификации) не включают в себя работу по совместительству . Поэтому не ясно, в какой срок должна быть внесена запись о внешнем совместительстве, которая вносится по желании работника на основании справки, выданной по дополнительному месту работы.

Ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек встречаются довольно часто и объясняются, как правило, невнимательностью. Исправить неверно сделанную запись должен работодатель по тому месту работы, где была допущена ошибка. При невозможности этого, исправления может внести действующий работодатель. Основанием внесения исправлений является приказ.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2021 году

приём на работу;
запись о военной службе;
изменения в трудовой деятельности;
награждения и взыскания;
увольнение;
восстановление в должности и отмена судебного решения о восстановлении;
возникновение периода, не включаемого в непрерывный трудовой стаж.

Важно! Несмотря на это правило, даты часто указывают в смешанной буквенно-цифровой форме. Это связано с особенностями типографской печати бланков, в которых место для числа выделено кавычками, а год указан сокращённо. Так как это противоречие не урегулировано законодательно, при заполнении трудовой подобным образом никаких рисков работодатель не несёт.

Основные правила ведения и хранения трудовых книжек на 2021 год

какими конкретно законами регулируются данные требования;
основные положения, разберём пункты;
инструкция по ведению книжек работников работодателями;
условия хранения;
кто занимается заполнением соответствующих документов и иные особенности.

Попросить соискателя показать вам оригинал паспорта гражданина РФ и документацию, свидетельствующую о его образовании.
Выясните, есть ли у него трудовая книжка? Если её нет, то берём новую заготовку документа — бланк.
Приступаем к заполнению титульного листа. Вписываем полностью имя, фамилию и отчество будущего работника. Затем пишем дату его рождения, данные о регистрации и иные сведения.
Укажите статус лица, его профессию в соответствии с полученным им образованием.
Ставим дату заполнения (только реальная).
Далее работодателю следует заверить титульный лист личной подписью и поставить печать в окне для штампов.
Попросите сотрудника расписаться в документе.
Теперь работодатель заполняет разворот. Графы 1 и 2 содержат порядковые номера и даты тех или иных записей.
Сведения о работе – сюда вписываем данные приёма или смены должности. Здесь же указывается факт увольнения.
Третья графа отведена для написания названия предприятия, наименования должности сотрудника, принятого на работу.
«Основания». Здесь ставится дата и номер приказа.
Печать не ставить! Штамп предприятие на развороте оставляет только при увольнении лица.
Отдаём книжку в отдел кадров на хранение.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2021

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2021 г.

Основные правила ведения и хранения трудовых книжек на 2021 год

Записи о премиальном вознаграждении не фиксировать.
Трудовые заслуги закрепляются, даётся ссылка на соответствующее решение и указ.
Необходимо фиксировать данные о восстановлении непрерывного стажа работника, указание документа обязательно.
Если сотрудник изъявил желание записать в трудовую книжку информацию, касающуюся работы по совместительству, то его требования безукоризненно выполняем.
Сведения вносить нужно строго в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации! Записи сокращать запрещено, каждой из них следует присваивать порядковый номер.
При внесении данных о переводе или увольнении работника, предложите ему ознакомиться с соответствующей информацией и расписаться в личной карте.
Даты ставим исключительно арабскими цифрами, так: 20.02.2021.
Требования к средствам заполнения: шариковые, гелевые или перьевые ручки, заполненные чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
Основной язык – русский. Он действует на территории всей России. Допускается использование иных языков, признанных официальными в некоторых субъектах РФ.
Зачёркивать и исправлять неправильные данные запрещено. При возникновении соответствующих ошибок работодатель должен ниже указать, что предыдущая информация является недействительной.
Писать следует исключительно разборчивым, понятным почерком! Буквы выписываем чётко.
Голограммы приветствуются. Специальные стикеры идут в комплекте с книжками. Они защищают документацию от подделок и выдачи содержащейся в ней информации за недействительность. Оторвать без следа их невозможно. Клеить следует на даты, подписи или печати. Большую пользу голограммы приносят при увольнении работника в связи с провинностью. На обязательное их использование оснований нет – по желанию.

Попросить соискателя показать вам оригинал паспорта гражданина РФ и документацию, свидетельствующую о его образовании.
Выясните, есть ли у него трудовая книжка? Если её нет, то берём новую заготовку документа — бланк.
Приступаем к заполнению титульного листа. Вписываем полностью имя, фамилию и отчество будущего работника. Затем пишем дату его рождения, данные о регистрации и иные сведения.
Укажите статус лица, его профессию в соответствии с полученным им образованием.
Ставим дату заполнения (только реальная).
Далее работодателю следует заверить титульный лист личной подписью и поставить печать в окне для штампов.
Попросите сотрудника расписаться в документе.
Теперь работодатель заполняет разворот. Графы 1 и 2 содержат порядковые номера и даты тех или иных записей.
Сведения о работе – сюда вписываем данные приёма или смены должности. Здесь же указывается факт увольнения.
Третья графа отведена для написания названия предприятия, наименования должности сотрудника, принятого на работу.
«Основания». Здесь ставится дата и номер приказа.
Печать не ставить! Штамп предприятие на развороте оставляет только при увольнении лица.
Отдаём книжку в отдел кадров на хранение.

Правила заполнения и внесения записей в трудовые книжки в 2021 году

Обязанности по внесению данных определяются для конкретного сотрудника. Он назначается на должность в соответствии с приказом или распоряжением. Поэтому кадровик несет ответственность не только за правильность вносимых сведений, но и учет и хранение документов.

Титульный лист заполняется только подробно, без использования сокращений. Данные заверяются подписью лица в нижней части страницы, а также специалиста, которые внес информацию. Здесь же ставится печать учреждения.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

В дальнейшем изменение информации о сотруднике (к примеру, если изменилась фамилия) в трудовой книжке также делает работодатель, при этом обязательна ссылка на документы, подтверждающие актуальность вновь введенных сведений.

Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста. Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться (ст. 65 ТК РФ). Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Если же поступающий на работу нигде ранее не работал (к примеру, студент после окончания вуза), то трудовую книжку заводит для него работодатель.

Оформление и ведение трудовых книжек в 2021 году

Трудовую книжку заполняйте на каждого работника, проработавшего у вас свыше 5 дней, если работа в вашей компании является для него основной.
При поступлении на работу, которая будет являться для работника основной, он обязан предъявить и передать работодателю трудовую книжку для оформления.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совмещение.
При заключении трудового договора впервые трудовую книжку оформите в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В нее внесите следующие сведения о работнике:
- фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или спецподготовки).
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине вы как работодатель обязаны по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
После внесения в книжку записи о приеме на работу она хранится у работодателя.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Постановление Правительства РФ от N 225 (ред

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях — (утв

2.5. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.