Документы при приёме на работу
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2021 году
Получить все вышеописанные список документы для устройства на работу, исключая подтверждения получения образования и справок и характеристик с предыдущего места работы и судимости, удобно через отделения МФЦ или на портале Государственных услуг (https://gosuslugi.ru). Это осуществляется по заявлению соискателя.
На основе трудового российского законодательства, другие документы являются дополняющими обязательный перечень документов для трудоустройства на работу, то есть уточняющими по тому или иному вопросу. К дополнительному пакету документальных сведений смогут относиться:
Приказ о приеме на работу в 2021 году
Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.
Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.
Как оформить сотрудника на работу в ООО
- предъявление будущим работником установленных документов и принятие их работодателем;
- медицинский осмотр в предусмотренных законом случаях;
- заключение с работником договора о полной материальной ответственности, если это предписано законом;
- занесение в трудовую книжку работника записи о его приеме на работу;
- заполнение личной карточки работника и пр.
- первоначально с работником заключается трудовой договор;
- затем на основании и в соответствии с его условиями работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу;
- этот приказ должен быть объявлен принятому работнику под роспись с соблюдением 3-днев ного срока;
- еще до момента подписания трудового договора будущего работника необходимо ознакомить под роспись с принятыми в организации коллективным договором и локальными нормативными актами, регулирующими его трудовую деятельность (действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании, графиками сменности и т.п.).
Правила оформления приема на работу внештатного работника
По гражданско-правовому контракту гражданин обязан осуществить временную работу или оказать услуги за определенную оплату. В зависимости от характера выполняемых функций существуют разновидности такого соглашения:
Чаще всего к внештатной работе привлекаются уборщицы, мастера по установке оборудования, программисты для наладки ПО, охранники. В крупных фирмах вне штата существуют целые отделы. В таких случаях персонал принимается как на один день, так и на несколько лет.
Кадровое делопроизводство с нуля
Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Иначе это даст почву для трудовых споров с сотрудниками и станет «слабым» местом при судебных разбирательствах. Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета.
- штатное расписание;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение о персональных данных;
- график отпусков;
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- табель учета рабочего времени.
Заявление на прием на работу: образец
Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк. Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись. Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.
Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки. Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу. Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя — собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см. статью «Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения»).
Как принять ИП на работу сотрудника в 2021 году
При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.
Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.
Как оформить сотрудника в — ИП за — шесть шагов
В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.
Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.
Документальное оформление приема на работу
Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника.
Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается у работника, другой хранится у работодателя. Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.
Какие документы нужны при приеме на работу (2021-2021)
- справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
- справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
- документы, подтверждающие состав семьи;
- другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.
Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.
Как ИП принять на работу сотрудника
2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.
Прием на работу внештатного сотрудника по ТК РФ в 2021 году
Трудоустройство внештатных работников сопровождается оформлением договора. Стороны договариваются о количестве работ, услуг и размере суммы в качестве оплаты за труд. Особенностью оформления внештатного работника является ограниченный срок его найма и определение конкретного объема требуемых работ (Читайте также статью ⇒ Трудоустройство дистанционных работников).
Законодательством запрещено маскировать трудовые договоры под иные формы, что чревато штрафами и другими санкциями. Четкий порядок трудоустройства внештатных работников не определен законодательством, условия определяются работодателем с соблюдением действующих норм ТК РФ и ГК РФ.
Способы оформления сотрудников на работу в 2021 году
Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).
Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.
