Какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2021 году

Как рассчитать стаж для больничного листа

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

В случае когда у работника не было записи в трудовой книжке, так как он был на тот момент индивидуальным предпринимателем, он может рассчитывать на зачисление этого периода в страховой стаж. Однако это будет возможно только при предъявлении соответствующих документов работником, к примеру, справки, выданной территориальным отделением ФСС Российской Федерации.

Важно учитывать, что последнее правило распространяется только на остатки, точнее, на неполные месяцы и года каждого периода. А в ином случае периоды, которые отработаны целиком, и так участвуют при расчете стажа.

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2021 году

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Как рассчитать стаж для больничного листа

• для вычисления продолжительности трудовой деятельности считают количество полных лет и месяцев;
• затем подсчитывается количество дней, которые не пошли в полные годы и полные месяцы;
• эти дни переводятся в месяцы по такому принципу, что каждые 30 дней эквивалентны одному месяцу;
• количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы, делятся на 30;
• из результата берётся только целая часть и принимается как число целых месяцев;
• если получившееся количество целых месяцев превышает 12, их переводят в целые годы, разделив на 12;
• месяцы, которые не вошли в целые годы, рассматриваются как целые месяцы;
• полученные целые месяцы и годы прибавляются к тем, которые уже были изначально учтены в начале расчёта.

Для работника это будет зарплата, чей размер меньше стандартного, если его страховой стаж меньше 8 лет. Расчёт страхового стажа для начисления пособия по листку временной нетрудоспособности – очень важная работа, где малейшая ошибка может привести к потере денег.

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2021 году

• с белорусским, казахским, кыргызским и армянским гражданством, работающих на территории Российской Федерации, эту норму регулирует абз. 2 п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2021;
• с украинским гражданством – абз. 2 ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14.01.93.

• рассчитывать на оплату больничного совместитель может и на основном, и на дополнительном месте работы, где работодатель исправно перечисляет в Фонд социального страхования взносы в его пользу;
• сроки каждого сотрудничества должны превышать два года, тогда человек получает несколько больничных листов с разными индивидуальными номерами и предоставляет их на каждое место работы;
• если человек не отработал на предприятиях более двух лет, то ему выдается один больничный; он самостоятельно выбирает, куда его предъявить, а на другое место работы может принести копию бюллетеня, однако для выплат он учитываться не будет.

Инструкция: как считать стаж для больничного листа

1. Расчетный период. Он равен двум календарным годам, которые предшествуют году наступления заболевания. Например, если болезнь сотрудника наступила в 2021 году, то в расчет включаются 2021 и 2021 годы. Но для некоторых сотрудников есть исключения, например декретницы. Им допускается перенести периоды на более ранние сроки. Но при условии, что весь расчетный период выпал на декретный отпуск и отпуск по уходу за детьми.
2. Страховой стаж. Порядок подсчета страхового стажа определен ранее. Нужно сложить все трудовые периоды, которые включаются в стаж для начисления больничного пособия. Полученный результат сравнить с предусмотренной градацией. Напомним, что если бухгалтер неверно определит стаж или процент среднего заработка для начисления пособия, то излишки придется платить за счет ИП, ООО или учреждения. ФСС не возместит ошибочную переплату.
3. Отработанное время в расчетном периоде. За два календарных года, которые человек полностью отработал, причитается 730 (365 + 365) дней. Но если в расчетный период входит високосный год, то показатель увеличивается на один день — 731 (365 + 366). Например, у декретницы в расчетный период могут входить два високосных года — 732 дня. Из отработанного времени исключите дни болезни, отпуска без оплаты, а также все периоды, за которые не было отчислений страховых взносов.
4. Заработок для исчисления средней зарплаты. Учите все виды оплаты труда, которые были начислены подчиненному за расчетный период. Включайте только те выплаты и вознаграждения, с которых работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ. Необлагаемые гарантии и компенсации из подсчета исключите.
5. Действующие лимиты ВНиМ. На каждый финансовый год Правительство РФ устанавливает максимальное значение для исчисления и уплаты страхового обеспечения по ВНиМ. Например, в 2021 году лимит был равен 755 000 рублей, в 2021 — 815 000 руб., в 2021 — 865 000 рублей. Применяйте ограничения при расчете совокупного дохода за календарные годы.
6. Минимальные и максимальные значения среднего заработка для исчисления пособий. Например, минимальная выплата по нетрудоспособности равна МРОТ, но с учетом коэффициента за страховой стаж. Максимум исчисляется исходя из лимита по ВНиМ, отработанного времени и процента от среднего заработка. Показатели индексируются ежегодно. Дата индексации пособий — первое февраля.

Сумма больничного пособия, которое заболевший работник бюджетной организации получит на руки, имеет прямую зависимость от его среднего заработка, а не только от того, что входит в страховой стаж для расчета больничного листа в 2021 году. Чем они больше, тем больший размер пособия причитается.

Стаж для больничного листа в 2021 году

В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.

Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.

Оплата больничного листа в 2021 году: процент от стажа

Это случай, когда пособие выплачивают в связи с несчастным случаем, произошедшем на производстве, или в связи с профессиональным заболеванием работника. Листок нетрудоспособности, выданный врачом на таком основании, оплачивают полностью.

Если документ содержит только годы без указания точных дат, за дату следует принять 1 июля года начала или окончания работы. При отсутствии числа месяца, за дату принимают 15-е число месяца начала или окончания работы (п. 27 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2021 № 91).

Стаж для больничного листа в 2021 году

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере (ч.1, п. 2 ч. 3, ч. 4 ст.7 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ):

Необходимо иметь в виду, что если за пособием к работодателю обратился его бывший работник, заболевший или получивший травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие будет выплачиваться ему в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ ).

Оплата больничного листа в 2021 году: расчет

Вопреки распространенному мнению больничный в РФ могут выдавать не только государственные лечебные заведения, но и частные клиники. Для этого они должны иметь государственную лицензию и выполнять определенные требования. В частности, здание и помещение такой клиники должны отвечать строгим критериям, медперсонал должен иметь подтвержденную квалификацию, должна использоваться сертифицированная медтехника и др. Только лицензированные коммерческие клиники получают бланки необходимых документов из государственного Фонда социального страхования РФ.

Беременным женщинам больничный оформляется, как правило, акушером-гинекологом на срок 140 дней (70 дней до родов и столько же после). В 2021 году в России была введена новая форма листка нетрудоспособности, которая имеет несколько степеней защиты от подделки. С 2021 года этот документ можно получить в электронном виде.

Стаж для больничного листа в 2021 году

Страховой стаж для расчёта больничного считают в календарном порядке и определяют на день, когда наступила временная нетрудоспособность. Принципиально важно переводить дни в полные месяцы и месяцы – в полные годы. Зависимо от избранного порядка этого перевода результат получится неодинаковым, а разница будет в пару дней (или даже в день), что обязательно повлияет на размер выплаты.

Обратите внимание, что стаж для больничного считают, принимая во внимание полные месяцы (30 дней) и полные годы (12 месяцев). Каждые тридцать дней нужно перевести в полный месяц, а каждые двенадцать месяцев – в полный год. Однако это правило применимо (как объяснил соцстрах) лишь к «остаткам» (или неполным месяцам и годам) за каждый период. Если человек отработал данные периоды полностью, то их так и принимают в расчёт соответственно подтверждающим документам. В таком случае перевод отработанного времени в дни, а потом объединение их в целые месяцы и годы совершенно не требуется.

Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в 2021 году, примеры калькуляции

Может возникнуть ситуация, что у работника, который пошел на больничный, нет трудового стажа либо сведений о предыдущем заработке. Закон устанавливает, что минимальный размер больничной выплаты не может быть меньше размера пособия, рассчитанного по МРОТ.

• Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
• Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
• Размер дневного пособия.
• Количество дней в периоде болезни.

Учет страхового стажа при расчете больничного листа

• когда с работником был заключен трудовой договор, если отдельными законами не предусмотрено иное;
• труженик подлежит страхованию, в частности женщины в период декретного отпуска;
• гражданин находился на государственной, муниципальной или военной службе;
• осуществление трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо без оформления ИП, но при условии, что он осуществлял определенную деятельность (адвокаты, нотариусы и т.д.)

Также некоторые сведения о периодах трудовой деятельности для больничного листа можно найти в других законодательных нормах, в частности в 255-ФЗ указано, как зависит процент оплаты пособия от продолжительности работы:

Непрерывный стаж больничный