Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ
- наименование и ОКПО выдающей компании;
- номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
- дату совершения и срок действия документа;
- данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
- наименование поставщика;
- ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
- подробную информацию о товаре.
Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).
Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2
Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.
Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.
Доверенность на получение товара
Существуют образцы бланков для получения товарно-материальных ценностей, обозначаемых аббревиатурой ТМЦ, утвержденные по форме под номерами М-2 или М2а. Выдают их только работнику своего предприятия или организации на одноразовое или многоразовое получение товара.
Понять, что такое доверенность на получение товара, хорошо демонстрирует механизм ее действия и назначения – выдается одним другому лицу, чтобы оно выступило представителем пред третьей особой. В случае с доверенностью на получение товара предусмотрено шаблонное оформление в виде готового бланка.
Доверенность на получение ТМЦ
В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.
По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.
Доверенность на получение материальных ценностей
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.
Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.
Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2021 году
- номер доверенности;
- даты начала и окончания ее действия;
- данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
- счет плательщика в банке;
- доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
- название поставщика;
- основание передачи ТМЦ.
Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.
Доверенность на получение ТМЦ (бланк и образец)
- вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
- обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
- паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
- наименование поставщика, его адрес;
- документ о приобретении товара;
- перечень имущества для получения, его количество и стоимость.
Важно отметить, что начиная с 2021 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.
Доверенность на получение материальных ценностей
- Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
- Содержать следующую информацию:
- название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
- место выдачи документа;
- наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
- данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
- перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
- срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- возможность/ невозможность передоверия;
- образец подписи представителя.
- ОКПО организации, ее название.
- Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
- Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
- Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
- Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
- Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
- Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
Доверенность На Получение Тмц 2021 Образец Заполнения
- полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
- наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
- наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
- ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
- наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
- перечень подлежащих получению ТМЦ
- наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
- подпись лица, получившего доверенность
- должности и подписи лиц, выдавших доверенность
- печать организации.
Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.
Доверенность На Получение Тмц 2021 Образец Заполнения
Скачать шаблон доверенности на получение товара в Excel форма М Скачать образец доверенности на получение товара в Excel форма М-2а. Скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара в Word пустой форма М Скачать доверенность на получение товара бланк Word заполненный форма М Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. В соответствии с п.
Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи. Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.
Доверенность на получение ТМЦ: бланк и образец
- Наименование документа «Доверенность»,
- Дата составления,
- Название предприятия или полные ФИО предпринимателя, выдавшего документ,
- Содержание факта хозяйственной жизни,
- Полные ФИО доверенного лица,
- Наименование документа, удостоверяющего личность,
- Серия, номер, дата выдачи, кем выдан документ, удостоверяющий личность,
- Дата выдачи и дата, до которой доверенность действует,
- Величина с указанием единицы изменения,
- Наименование должностей ответственных лиц,
- Подписи ответственных лиц с расшифровкой.
- Разовые – выдаются на совершение одной сделки. Например, один раз получить товар со склада поставщика,
- Специальные – на группу связанных полномочий. Например, доверенность на закупку товара может предполагать заключение договора, его получение с правом подписи необходимых документов,
- Генеральные – на совершение любых действий от имени организации в течение определенного времени.
Оформление доверенности на получение ТМЦ в 2021 году
Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.
Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).
Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
