Аттестация Рабочих Мест По Условиям Труда 2021: изменения и поправки

Содержание

Нужна ли аттестация рабочих мест офисных и других работников в 2021 году

Затем эксперты приступают к исследованию рабочих мест и выявляют среди них те, которые подвержены действию опасных либо вредных факторов. Те места, где подобные факторы отсутствуют, заносят в декларацию, которую впоследствии предоставляют в трудовую инспекцию. Там, где есть данные факторы, они должны быть тщательно измерены. Каждому месту присваивается класс условий труда.

Многие уже знают, что аттестация рабочих мест кардинально изменилась. Причиной этого стало принятие нового федерального закона и поправки к Трудовому кодексу РФ. Стоит обратить внимание и на то, что изменилось и само название процедуры. Теперь вместо аттестации проводится специальная оценка условий труда. Новые правила вступили в законную юридическую силу с января 2021 года.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы

Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Приказ о проведении специальной оценки условий труда и образовании комиссии по ее проведению
Перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда
Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
Договор на проведение специальной оценки условий труда
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте

Проведение спецоценки рабочих мест

Без действующих итогов аттестации компаниям и ИП грозит штраф по ст. 5.27.1 КоАП . При первом нарушении для юрлиц штраф от 60 000 до 80 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. За повторное нарушение организации предстоит заплатить от 100 000 до 200 000 руб., должностному лицу или ИП — от 30 000 до 40 000 руб. Кроме того, надзорный орган может приостановить деятельность на срок до 90 суток и дисквалифицировать должностное лицо на срок от 1 года до 3 лет.

В перечень рабочих мест для проверки можно не включать вакантные. Также можно не проверять все офисные столы в одном помещении. Если условия труда на месте аналогичные, то достаточно проверить 20% от общего числа рабочих зон, но не менее 2-х. Об этом сказано в ст. 16 Закона N 426-ФЗ . Если хотя бы одно место в помещения не совпадает по условиям с остальными, придётся провести спецоценку всех, даже если ранее они были признаны аналогичными.

Оценка условий труда на рабочем месте в 2021 году

СОУТ для микропредприятий и обычных предприятий в 2021 году подразумевает наличие не менее 4-5 оценщиков, которые работают по трудовому договору и имеют бумаги, подтверждающие их деятельность. Данные об имеющихся на предприятии экспертах открыты для всех, кто заинтересован в этом, и находятся на оф. сайте Федерального органа исполнительной власти.

предупреждение – правонарушение совершается впервые и не повлекло за собой тяжкие последствия (угроза жизни рабочим);
штраф (5.000-80.000 руб.);
штраф при повторном несоблюдении закона;
приостановление работы организации на 90 суток;
дисквалификация.

Штрафы за СОУТ после 1 января 2021 года

сведения об оцениваемой организации;
перечень рабочих мест с указанием установленных вредных и (или) опасных производственных факторов;
карты специальной оценки для каждого рабочего места, содержащие сведения о классе (подклассе) условий труда;
протоколы исследований вредных и опасных производственных факторов;
протокол оценки эффективности СИЗ для снижения класса (подкласса) условий труда (при наличии);
сводная ведомость специальной оценки условий труда;
перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
заключения эксперта.

Создаётся комиссия, в составе которой должны находится представитель работодателя, специалист по охране труда. Главным условием остаётся то, что в комиссии должно быть нечётное число членов. Состав и порядок деятельности комиссии проводится приказом руководителя организации.
Далее установленная приказом Комиссия должна определить перечень рабочих мест для проведения СОУТ. На этом этапе необходимо определить, какие рабочие места по характеристикам сходятся. Такая процедура позволит снизить расходы на проведение процедуры.
Составить договор с организацией, которая проводит СОУТ и согласуйте график проведения процедуры.
Подготовьте для представителей организации, которая проводит СОУТ, техническую документацию, документы на оборудование и сырье, должностные инструкции.

Пошаговая инструкция: проведение аттестации рабочих мест или СОУТ в 2021 году

Введена предварительная проверка рабочего места на возможность выявления опасных производственных факторов;
Введена возможность устанавливать класс вредности при дальнейшей проверке потенциально опасных рабочих мест (таким образом, процедура несколько упрощена, если на рабочем месте потенциально опасных факторов не выявлено, его можно не исследовать);
Изменены льготы для классов условий труда;
Введены новые оценочные критерии.

Также напоминаем, что в 2021 году может возникнуть необходимость провести внеплановую проверку (даже в том случае, если еще есть действующий сертификат об аттестации). Внеплановая аттестация или специальная оценка условий труда проводится при появлении нового рабочего места, при возникновении несчастного случая, при запросе профсоюза (если он оспаривает старую оценку) и в случае досрочного выхода на пенсию сотрудника, работающего на вредном производстве.

Аттестация рабочих мест

По большому счету, это та же самая процедура специальной оценки рабочих мест. Но порядок и сроки проведения аттестации рабочих мест по условиям труда определял не федеральный закон, а Приказ Минздрава от 26.04.2021 № 342н.

Положениями пункта 4 статьи 27 Федерального закона № 426-ФЗ предусмотрено, что если организация провела АРМ до вступления в силу указанного Федерального закона, СОУТ разрешено не проводить в течение пяти лет со дня завершения АРМ. Но если возникнут обстоятельства, по которым необходимо провести внеплановую СОУТ, спецоценку придется проводить, не дожидаясь окончания планового срока.

Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2021 году

Были усовершенствованы и другие законодательные акты, регулирующие взаимоотношения по поводу СОУТ. Так, внесена новая статья в КоАП, устанавливающая ответственность за несоблюдение порядка проведения СОУТ и требований охраны труда.

Специальная оценка условий труда была предусмотрена и ранее, но только в качестве основания для освобождения от уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам. Сейчас процедура СОУТ приобрела другой статус и заменила собой аттестацию рабочих мест.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2021 году

Не предусмотрел законодатель особенности проведения этой процедуры и для представителей малого бизнеса. СОУТ проводится специальными аккредитованными организациями, за плату. Существуют ситуации, при которых СОУТ фирме проводить и оплачивать не нужно. У малого предприятия больше, чем у представителей среднего и крупного бизнеса, возможностей сделать это.

Стоит отметить, что при повторном нарушении штраф на организацию может достигать 200 т. рублей, а на руководителя (и ИП) — до 40 т. рублей. Штраф на руководителя и юрлицо, которым он руководит, может быть выписан одновременно. Штраф может быть заменен приостановкой работы фирмы на срок до 90 суток.

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в Санкт-Петербурге

Проводить СОУТ имеют право специализированные организации, которые имеют допуск к осуществлению специальной оценки условий труда, обеспечены специализированным оборудованием и квалифицированными специалистами (Приказ Минтруда РФ от 24.01.2021 № 33н).

Если работодатель организует новые рабочие места, подвергается предписаниям инспектора труда, меняет технологический процесс или оборудование, начинает использовать иное сырье и материалы, то он обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда. Она осуществляется также после несчастного случая на производстве или выявления у работников профессиональных заболеваний.

Специальная оценка условий труда: кто должен проводить в 2021 году, периодичность, порядок проведения

При этом расходы, которые фирма произведет на СОУТ, могут компенсироваться ей за счет финансирования из соцстраха при предоставлении необходимых документов. В случае установления для условий труда удовлетворительного класса, у субъекта могут быть уменьшены отчисления в соцфонды.

Помимо этого, стоимость проведения СОУТ на одном и том же рабочем месте может различаться в разных субъектах федерации. Иногда организации устанавливают нижнюю границу стоимости оценки одного места в зависимости от характера деятельности либо географического расположения.

Аттестация рабочих мест в 2021 году

Чтобы аттестация рабочих мест в 2021 году прошла гладко и быстро, вы можете обратиться в Центр СОУТ. Наши специалисты помогут вам как в подготовке, так и в проведении оценки и оформлении результатов. Для реализации заложенных целей необходимо, чтобы аттестация рабочих мест в 2021 году охватила как можно больше представителей различных по направлениям отраслей деятельности. Определение уровня вредности, максимальных показателей воздействия и усредненных посменно данных позволяют в общей сложности дать точную оценку класса условий на производстве. Аттестация рабочих мест в 2021 году должна проходить при тесном взаимодействии работодателя, представителя специализированной лаборатории или центра, а также работников. Последние из них оказывают необходимое содействие при оценке и измерениях, т.к. могут описать конкретные нюансы рабочего процесса. Организации, на чьи плечи будет возложена аттестация рабочих мест в 2021 году, должны помнить о гарантии безопасности для своих специалистов и экспертов. Если вдруг будет выявлена опасность и вероятность нанесения непоправимого вреда при замерах, то эксперты могут отказаться от их исполнения. Испытательные лаборатории и центры предоставляют в компании, где проводилась оценка, результаты, которые выявила аттестация рабочих мест в 2021 году. Они должны быть оформлены в соответствии с особыми предъявляемыми к ним требованиями.

Аттестация рабочих мест в 2021 году, как и на протяжении уже почти 3 лет, будет проходить по утвержденному на федеральном уровне закону №426-ФЗ, который описывает процесс специально применяемой оценки условий труда (СОУТ). Аттестация рабочих мест в 2021 году и далее будет ориентирована на решение проблемных ситуаций с поддержанием хороших показателей в вопросах безопасности. Стремление к соблюдению прав, касающихся работников, которые в законодательном порядке надлежит выполнять работодателям, также составляет важнейшую миссию СОУТ. В нормативных документах трудового права оговаривается необходимость проведения мероприятий по организации проверок и приведение к нормативным показателям условий для работы. Этому, несомненно, будет способствовать аттестация рабочих мест в 2021 году.

Аттестация рабочих мест в 2021 году: что изменилось

Мало того, по каждому влияющему на здоровье и жизнь работников компоненту оценочная фирма должна составить протокол с описанием вредного воздействия. Все это впоследствии включается в отчет о спецоценке условий труда.

Так как аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда, возникает вопрос, на какие рабочие места распространяются новые изменения. Особенно это актуально для офисных компаний, где все сотрудники, как правило, располагаются в аналогичных помещениях за рабочим столом и компьютером.

Аттестация Рабочих Мест По Условиям Труда 2021

– для предпринимателей – административное приостановление деятельности до 90 суток или штраф от 30 тыс. до 40 тыс. рублей;
– для должностных лиц – дисквалификация от одного года до трех лет или штраф от 30 тыс. до 40 тыс. рублей;
– для юридических лиц – административное приостановление деятельности до 90 суток или штраф от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

Ответственность работодателя за не проведение СОУТ или нарушения работодателем установленного порядка ее проведения прописана в ч. 2 ст. 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.