Требования К Кассовому Чеку 2021 Образец

Как выглядит обновленный чек онлайн-кассы с 2021 года

• НДС;
• ОФД;
• показатель автономного режима;
• вместо слова «электронный» используется «безналичный»;
• вместо «код товарной номенклатуры» будет «код товара»;
• вместо «регистрационный номер ККТ» используют «порядковый номер зарегистрированной ККТ».

Новый чек онлайн кассы, образец которого еще не подготовлен, организации должны использовать с первой покупки 2021 года. Налоговики в последнем абзаце Письма ФНС России № ЕД-4-20/19309 от 03.10.2021 рекомендуют до конца 2021 обновить онлайн-кассы, заменив ставку налога, а также ОФД исправить на ФФД.

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2021 году

Важно! Кроме обязательных реквизитов, товарный чек должен содержать подпись ИП и его печать при наличии, это придаёт ему юридическую силу. Не заполненные строки в бланке нужно перечеркнуть, чтобы нельзя было записать туда ещё какие-то наименования.

Одним из самых распространенных режимов налогообложения УСН, которым пользуется большое количество индивидуальных предпринимателей. Само по себе применение упрощённой системы налогообложения не освобождает предпринимателей от обязательного применения онлайн-касс, поэтому всем ИП рано или поздно нужно будет обзавестись специальными аппаратами, особенно поторопиться стоит продавцам магазинов и владельцев кафе.

Все изменения по ККТ с 1 июля 2021

Те ИП, которые воспользуются отсрочкой до 2021 года по Закону № 129-ФЗ и не зарегистрируют онлайн-кассу до 01.07.2021, налоговым вычетом на ККТ воспользоваться не смогут (Письмо ФНС России от 17.04.2021 № ЕД-4-20/7260@).

Небольшие бонусы законодатели предусмотрели для тех налогоплательщиков, которые выдают БСО по утвержденным форматам (на автостоянках, в турагентствах, ломбардах и др.). Им вместо чека разрешено выдавать клиентам бумажные БСО, в которых будут отражены реквизиты кассового чека, позволяющие его идентифицировать.

Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках

Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2021 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2021 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2021 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

54-ФЗ: Требования к кассовому чеку

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискальных данных (ФФД). С 1 января 2021 года действует версия ФФД 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.

• Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
• Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
• Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
• Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
• Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
• Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.

Как изменились документы на подотчет с 1 июля 2021 года

Новшества придется учесть и в расчетах с подотчетными лицами. Не допускается принимать у работников отчетность и документы, которые не соответствуют июльским изменениям. Чем это грозит? Компания не сможет зачесть расходы по авансовым отчетам при налогообложении. Чтобы избежать неприятностей с ФНС, предупредите сотрудников заранее. Распечатайте памятку, и раздайте сотрудникам:

Не все бизнесмены обязаны перейти на онлайн ККТ с 01.07.2021. Следовательно, некоторые вправе работать по старым правилам. Напомните своим коллегам, какие виды услуг, товаров и работ, можно приобрести без фискальной документации нового поколения:

Обязательные и дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

Образец чека онлайн-кассы

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2021 № ММВ-7-20/229@.

1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
2. Название организации или ФИО предпринимателя.
3. ИНН.
4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
5. Номер документа за смену.
6. Дата и время оплаты.
7. Место расчета:
   • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
   • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
   • при работе в интернете — домен сайта.

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

Что должно быть в чеке онлайн кассы, чего не было раньше? Основное отличие — это QR-код, благодаря которому потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании легко проверит легальность своей покупки. Для этого необходимо установить на смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно поднести QR-код, расположенный в центре документа, к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.

Но для некоторых категорий продавцов необходимость детализации номенклатуры товара возникнет только с 1 февраля 2021 года, об этом, в частности, сказано в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. К таким счастливчикам, например, относятся индивидуальные предприниматели, применяющие льготные режимы налогообложения (ПСН, ЕНВД) и упрощенную систему налогообложения. Но если такие ИП продают подакцизные товары, то позаботиться о детальном указании всех товаров из покупки им следует уже сейчас.

Последние изменения в порядке применения ККТ с лета 2021 года

при расчетах по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, если эти расчеты выполняются пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях.

Очередная обширная группа налогоплательщиков присоединяется к лицам, обязанным применять ККТ, с 01.07.2021. Это предусматривали законодательные акты, принятые ранее. В дополнение к ним теперь принят Федеральный закон, который на данный момент находится на подписи у президента.

Образец чека онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2021 года.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Четвертая волна кассовой реформы: пояснения ФНС на вебинаре

Это уже третий вебинар «Такскома» по онлайн-кассам, который «Бизнес.Ру» подробно освещает. Ранее вебинары касались перехода на 20% НДС или прочих нюансов работы с онлайн-кассами. Эти вопросы также были затронуты, но вскользь.

Решение, при котором касса из розничного магазина подключается к интернет-магазину предлагает Бизнес.Ру. При использовании сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» одна касса будет пробивать чеки и из розничной точки (печатные чеки), и из интернет-магазина (электронные чеки). Решение не мешает работе кассовой программы. Оценить функционал сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» можно прямо сейчас>>>

Разбираем новые обязательные реквизиты чека с года

Этот тег формируется верхним ПО. Где содержится фамилия и инициалы кассира который формирует чек. Если на чеке будет ФИО одного кассира, а за ККТ другой кассир, то при проверке ИФНС последняя выпишет штраф или предписание. Тоже самое сделает налоговая, если ФИО кассира будет на чеке, но кассир не будет трудоустроен в организации или у ИП.

Этот тег формируется верхним ПО. Может включаться в состав кассового чека коррекции (БСО коррекции) только в случаях осуществления расчета между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением электронных средств платежа, а также при выплате выигрыша, получении страховой премии и (или) при страховой выплате.

Требования к кассовому чеку 2021

Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар.
Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека. В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.

Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции. Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае: