Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2021 году
На общих положениях сотруднику выделяется 28 отпускных календарных дней в году. Работодатель и служащий по совместной договоренности и желанию могут увеличить этот показатель, если ситуация не повлияет на ухудшение условий труда. Необходимо внести изменения во внутренние документы организации: Коллективный договор, Правила внутреннего рабочего распорядка, Положение об отпусках.
Окончательный расчет происходит после получения цифры среднедневного заработка. Этим вопросом занимается бухгалтерия или расчетный отдел. Однако здесь есть нюансы. Сотрудник, который брал дни наперед, не может рассчитывать на полноценный цикл отдыха, так как это время вычитается. Аналогично обстоит дело с другой категорий служащих. Тех, кто не ходил в отпуск два года или больше.
Прогулы Исключаются Из Расчета Отпускных В 2021?
Конкретизировано, что при исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата за выполненную работу и отработанное время с учетом выплат, предусмотренных в п. 1 Перечня, за исключением выплат, предусмотренных в п. 3 Перечня (п. 18 Инструкции № 47).
С 1 октября 2021 г. вступило в силу постановление Минтруда и соцзащиты от 20.07.2021 № 30, которым в новой редакции утверждена Инструкция о порядке исчисления среднего заработка (утверждена постановлением Минтруда от 10.04.2021 № 47 (далее – Инструкция № 47)).
Расчет отпускных в 2021 году: 5 ошибок, которые следует избегать
- Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
- Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
- Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2021 года за 2021 год и в январе 2021 года за 2021 год. Премия за 2021 год оказалась больше, чем премия за 2021 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2021 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения. - Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».
Расчет отпускных в 2021 году по новому: пример расчета и новые правила
Общее количество начисленных выплат (если брать период с 05.02.2021 по 05.01.2021) составляет 780 500 рублей, из которых в качестве отпускных Ангелина получила 42 600 рублей, а в качестве больничного пособия – 6 700 рублей.
Повышение окладов всем сотрудникам непосредственно отражается на высчитывании отпускных. Чтобы рассчитать отпускные по-новому, требуется учитывать коэффициент индексации, который высчитывается посредством деления суммы нового оклада на сумму старого оклада.
Прогулы учитываются при исчислении среднего дневного заработка
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
— для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
— для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка
1. связанные с оплатой труда за выполненную работу или отработанное время: непосредственно зарплата по сделке или окладу; доплаты за совмещение; надбавки, премии; индексация зарплаты; доплата до минимальной зарплаты; другие начисления за выполненную работу или отработанное время.
Отдельно про премии: все ясно, если премия ежемесячная, то она включается в расчет. А если премия разовая?
Ответ: она также включается в расчет, если эта премия выплачивается работнику за исполнение своих трудовых обязанностей и предусмотрена системами оплаты труда организации. Основание: абзац 4 подп.1.1 п.1 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Конечно, если эта премия приурочена к профессиональному празднику, то она будет являться выплатой социального характера и в расчет среднего заработка не будет включаться.
НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ В РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера, а также следующие выплаты:
годовой бонус; денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск; выходное пособие; единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска, пособия по государственному социальному страхованию и государственные пособия семьям, воспитывающим детей; компенсации работникам за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), другие выплаты, перечисленные в пункте 3 Перечня.
