Как Правильно Заполнять Трудовую Книжку 2021 Образец: изменения и поправки

Содержание

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2021, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69.

Трудовая книжка

зачеркнуть прежнюю информацию непрерывной горизонтальной чертой;
вписать новую информацию чуть выше или на одной строке с прежними данными);
на странице трудкнижки, примыкающей к обложке, зафиксировать запись, отражающую суть внесенных изменений (например, «Фамилия изменена на фамилию такую-то на основании свидетельства о заключении брака»).

Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу. Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку.

Правила заполнения трудовой книжки работника

в первой графе проставляется порядковый номер текущей записи;
во второй проставляется официальная дата, с которой сотрудник считается зачисленным в штат (а не дата подписания приказа);
в третьей графе указывается полное и сокращенные наименования организации-нанимателя, а так же точное наименование должности, на которую назначается работник, указывается его квалификация;
в четвертую графу заносится номер и дата приказа о зачислении нового сотрудника в штат.

Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда. С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2021 года

Законодательство РФ гласит, что ИП обладает статусом работодателя. Следовательно, он не имеет право составлять трудовое соглашение с самим собой, поэтому, для заполнения ТК на себя у ИП законных оснований не имеется.

Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2021 году, рассмотрено на примерах

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2021 году

Согласно правилам информация о нанимателе вносится в виде заголовка перед основными записями о работе сотрудника без присваивания порядкового номера и содержит полное и сокращённое наименование организации.

Бумажные трудовые книжки останутся только у тех работников, которые подадут соответствующее заявление об их ведении в бумажном формате. На данный момент работникам, которые заводят трудовую книжку впервые, создают её уже в электронном варианте.

Заполнение трудовой книжки — образец 2021, правила, пример

Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

Титульный лист заполняется только подробно, без использования сокращений. Данные заверяются подписью лица в нижней части страницы, а также специалиста, которые внес информацию. Здесь же ставится печать учреждения.

Как заполнить трудовую книжку в 2021 году: образец

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.

ФИО записываются без сокращений.
Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.

Образование владельца ТК.

Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.

Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.

Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.

После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2021

Запись об образовании производится только на основании надлежаще заверенной документации (аттестата, диплома, удостоверения и пр.). Сведения о незаконченном образовании могут быть внесены на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки из образовательного учреждения и т.д.

Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора.

Как Заполнять Трудовую Книжку Образец 2021

Согласно ст.66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Формулировать текст нужно так, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с соответствующей статьей ТК РФ, справа как обычно ставится номер и дата внутреннего приказа, а вот ФИО кадровиков и самого сотрудника вместе с их подписями ставятся в графе сведений о работе ниже статьи Кодекса.

Как заполнить трудовую книжку в 2021 году: образец

Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

Заполнение трудовой книжки

Помимо вносимых от руки данных, на титульной и других страницах, имеется серийный номер необходимый для идентификации. Этот номер заноситься в реестр, в дальнейшем может быть использован для быстрого поиска данных в пенсионном и иных фондах.

Ответственность за ведение также ложиться на сотрудников и руководителя отделом кадров предприятия. Исключением могут стать те случаи, когда компания не имеет отдела кадров, в этом случае данные добавляет бухгалтер организации за подписью руководителя.

Трудовая книжка работника в 2021 году

Законодателям это видится следующим образом: на одной официально подтвержденной интернет-площадке всеми работодателями будут открыты онлайн-кабинеты, в которых они могут фиксировать информацию, отслеживать ее и вносить изменения. Работники также смогут иметь доступ к данным, используя свои персональные сведения и пароль.

С 2021 года работодатель обязан в течение трех дней выдать сотруднику документы, подтверждающие его трудовой стаж, в том числе, в обязательном порядке, и трудовую книжку. Таким образом, выдача трудовых на руки работающему и не собирающемуся увольняться сотруднику не запрещена, но работодатель вправе выдавать не оригинал, а копию, которую следует нотариально заверить. Она равносильна подлиннику документа при оформлении пенсии. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут являться подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому необходимость в выдаче оригинала трудовой все чаще отсутствует.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об отчислении по сокращению штата выглядит примерно так: «Освобожден(а) от занимаемой вакансии на основании сокращения штата учреждения, п. 2 ст. 81 ТК РФ» или «Уволен(а) в связи с сокращением …».

Оформляется трудовая книжечка в завершающий день труда увольняемого лица, с его подписью в приказе об отчислении и подписью в трудовой книжечке, свидетельствующей о том, что человек согласен с занесенной записью в бланке. К исключению данного правила относится завершение трудового контракта в связи со смертью сотрудника.