Расчет больничного листа в 2021 году
Фондом социального страхования обеспечена возможность подключения к системе выдачи электронного больничного на всей территории России. При этом стоит знать, что у вас есть возможность получить электронный лист нетрудоспособности, если к системе подключены и медицинское учреждение, где вы проходите лечение, и ваш работодатель.
- больничный невозможно испортить или потерять;
- снижен риск ошибки в документе, в том числе в названии компании-работодателя (в электронный больничный данные вносятся не вручную, а попадают туда автоматически из базы Фонда соцстраха, в которой зарегистрированы все российские работодатели);
- врач гораздо меньше занимается «бумажной» работой и, соответственно, больше времени может уделить непосредственно приему пациента;
- работодатель сокращает расходы на ведение и хранение бумажной отчетности;
- ФСС РФ также снижает расходы, т.к. бумажных бланков больничных нужно изготавливать меньше;
- исключены злоупотребления во время выдачи бюллетеней.
Сколько дней больничного оплачивается в 2021 году
Ограничения по оплате зависят от нескольких факторов. На начисление влияет и возраст больного, за которым работник осуществляет уход. Тип и характер заболевания играет важную роль. Например, больничные не выдаются и не оплачиваются при хроническом заболевании в стадии ремиссии.
В 2021 году порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности такой. Наниматель приболевшего сотрудника должен оплатить первые три дня болезни. Если сотрудник продолжит болеть, то остальное время оплачивается за счет средств Соцстраха. Конечно, из любого правила есть исключения. Например, декретное пособие. В данном случае весь период по беременности и родам работницы будет оплачен за счет ФСС.
Изменения в оплате больничного листа с 1 июля 2021 года: предусмотрены ли
- работодатель должен иметь учётную запись с личным кабинетом на сайте ФСС;
- в самом медицинском учреждении (где планируется получать больничный) должна функционировать система для работы с электронными версиями документа.
С июля текущего года всё большее распространение будут иметь электронные больничные листы. Они введены в оборот ФЗ от 01.05.2021 № 86-ФЗ. Данный формат ничем не уступает традиционному, т. е. на бумажном носителе.
Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2021 году
Для того чтобы ФСС выплатил пособие, бухгалтеру нужно будет в срок не позднее 5-ти календарных дней представить в отделение соцстраха реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заявление от работника на выплату пособия и другие документы в зависимости от вида пособия. При среднесписочной численности сотрудников более 25-ти человек реестр подается только в электронном виде. Если представленный комплект документов не будет содержать ошибок, то в течение 10-ти календарных дней фонд произведет выплату пособия работнику.
Но это совсем не означает, что у бухгалтеров предприятий в пилотных регионах станет меньше работы, ведь именно им предстоит подавать в отделение ФСС документы для назначения пособий. В свою очередь для самих работников кардинально ничего не изменится, за исключением того что само пособие они будут получать не в кассе предприятия, а напрямую из ФСС без задержек – на банковский счет или наличными в отделении почты. Сотрудникам, как и раньше, для получения пособий нужно будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для расчета документы.
Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах
ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2021 № 255-ФЗ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
Шаг 2. Определить расчетный период. По стандартной схеме это два предыдущих года, то есть 2021 и 2021. Если в эти два года у работника заработка не было, годы можно заменить на более ранние, когда заработок был.
- Количество оплачиваемых дней – 140,
- Расчетный период – 2021 и 2021 годы,
- Суммарный заработок – 635 000 руб. (300 000 + 335 000),
- Среднедневной заработок – 869,86 руб. (635 000 / 730), предельные значения не нарушены,
- К выплате – 121 780,40 руб. (869,86 руб. * 140 дней * 1, где 1 – стажевый коэффициент). Вся сумма – за счет соцстраха.
Как оплачивается больничный
Оплата больничного в 2021 году претерпела ряд изменений, но радикальных перемен не произошло. Центральное место в регулировании вопроса остается за ФЗ №255 от 2021 года. В 2021 году изменения коснулись минимальной оплаты труда.
Отсюда следует, что в 2021 году расчет имеет следующий вид: (755 тысяч + 815 тысяч)/730 = 2150 рублей. Максимальная оплата больничного листа в 2021 году в день равна 2150 рублей.
Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:
Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 291).
Как оплачивается больничный лист 2021
Выслуга лет влияет на размер компенсации при болезни. Если человек отработал на предприятии более 8 лет, ему выплачивают заработок в полном объеме. Новым сотрудникам, занимающим должность менее полугода, бухгалтер рассчитывает пособие по МРОТ.
Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).
Как оплачивается больничный лист в 2021 году
Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных пособий по болезни Фонд соцстраха. Фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по ним (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам средств — это верно рассчитанное пособие и надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.
Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за это время и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ).
С 1 января 2021 года изменится размер больничного пособия
Например, необходимо посчитать размер заработка за один день для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 12 по 18 января 2021 года (то есть 7 дней). Для этого потребуется учитывать общий доход за 2021 и 2021 года:
Из этого следует, что если общий годовой заработок превышает указанные размеры, а, следовательно, и среднедневной больше 2150,68 рублей, то работнику будет выплачено больничное пособие, не превышающее 2150,68 в день.
С 1 января 2021 года у всех изменится размер больничного пособия: новая сумма
В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитывать исходя из среднего дневного заработка работника. Однако некоторых случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Поясним, что меняется в 2021 году.
В связи с этим работодателям нужно будет ограничивать “минималкой” больничные пособия сотрудникам со стажем менее 6 месяцев. Дневное пособие таких работников не должно превышать 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). А пособие за полный месяц — не выше 11 280 руб.
Расчет заработной платы при больничном 2021
Кладовщица заболела в марте 2021 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2021 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.
Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д. Если вы не уверены, что ваш бухгалтер все делает правильно, обратитесь в 1C-WiseAdvice за аудитом расчета зарплаты. По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.
Начисление больничных в 2021 году — новый закон
- если средний, дневной заработок, рассчитанный за проработанные, последние два года оказывается,
- меньше того, что был выведен на основании МРОТ;
- стаж работы сотрудника меньше 6 месяцев;
- нарушение режима, например, неявка на очередной осмотр врача;
- заболевание наступило в результате употребления алкоголя и наркотиков.
Посмотрим пример расчета, когда лист нетрудоспособности был оформлен с нарушением режима. Менеджер Соколова заработала 3а 2021 год 343280 рублей, а за 2021 – 356780 рублей, ее стаж работы составляет 11 лет. Она находилась на больничном с 12 по 18 января 2021 года, в листке о нетрудоспособности 15 января, сделана пометка, о нарушении режима с кодом 24. Это обозначает, что произошло несвоевременное посещение врача, причина признана неуважительной.
