Как отправлять бсо налоговую 2021

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2021 году

ИП, которые являются плательщиками по ЕНВД и ПСН, согласно ч.7 ст.7 ФЗ № 290 до 1.07.2021 вправе не использовать ККТ при проведении наличных расчетов, при условии выдачи по запросу клиента платежного документа в порядке, назначенном п.2.1 ст.2 ФЗ № 54.

• подтверждение оплаты;
• внутренний контроль над объемом оказанных услуг;
• упрощение процесса контроля над учетом прибыли;
• правильность формирования отчетности для бухгалтерских и налоговых целей;
• упрощение формирования налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2021 году

Серия и номер бланка не должны повторяться, за исключением дублирования их в копии документа. Бланки должны быть изготовлены либо типографским способом (обязательно следует указывать название типографии) либо сформированы при помощи автоматизированных систем.

Вместе с тем с июля 2021 года все предприятия и ИП, освобожденные ранее от применения кассовой техники (п. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2021 № 54-ФЗ), должны будут обязательно применять онлайн-кассы, либо аналогичную им технику, формирующую БСО и передающую их налоговикам через интернет. Это предусмотрено законом от 03.07.2021 № 290-ФЗ.

Отмена бланков строгой отчетности с 1 июля 2021 года

Однако в связи с последними изменениями законодательства произойдет отмена бланков строгой отчетности с 1 июля 2021 года. С этого дня ИП или юрлица уже не смогут просто распечатать бланк и заполнить его вручную (или в печатном виде). Вместо БСО они должны использовать онлайн-кассы ККТ, которые формируют товарные чеки и одновременно передают все данные на сервер, установленный в налоговой службе.

1. название;
2. номер (в хронологическом порядке);
3. дата, часы и минуты, место проведения расчетной операции;
4. название организации либо ФИО ИП;
5. реквизиты компании или ИНН ИП;
6. тип системы налогообложения (например, ЕНВД);
7. наименование (категория) операции – это может быть как расход, так и приход, а также возврат расхода либо прихода;
8. название товара либо услуг (если наименование можно определить на момент совершения операции);
9. цена за единицу в рублях (указывается за вычетом/надбавкой скидки, наценки, НДС);
10. итоговая сумма (указывается с учетом НДС, который также должен быть прописан отдельно);
11. сумма расчета (например, покупатель подал купюру 1000 руб. и получил сдачу 300 руб. – тогда сумма расчета 1000, цена товара 700 руб.);
12. форма расчета – наличными или с помощью банковской карты;
13. ФИО и должность продавца или другого сотрудника, сформировавшего чек;
14. номер кассы;
15. номер, присвоенный фискальному накопителю;
16. электронный адрес страницы ФНС (на сайте есть возможность проверить проведенную операцию в режиме онлайн);
17. номер смены;
18. код QR;
19. адрес установки онлайн-кассы;
20. номер, присвоенный автоматическому оборудованию для проведения операций (если оно установлено).

Отмена БСО с 1 июля 2021 года: как теперь работать

• наименование;
• порядковый номер;
• дату, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• систему налогообложения продавца;
• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
• сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
• форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
• должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
• регистрационный номер онлайн-ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
• адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
• QR-код;
• место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

БСО в 2021 году: кто может применять, изменения свежие, новости

Некоторым организациям и индивидуальным предпринимателям в силу характерных особенностей их экономической деятельности проблемно печатать клиентам чеки. В этом случае последние заменяются бланками строгой отчетности, сокращенно БСО.

Мы подготовили все изменения и самые свежие новости о БСО в 2021 году. Связаны новшества с приравниванием бланков строгой отчетности к онлайн-чекам, и введением новых реквизитов. Однако есть и положительные моменты, многие фирмы и ИП получили отсрочку в использование новых БСО до 1 июля 2021 года. Кому предоставлены льготы, а также обо всех изменениях читайте в этой статье.

Нововведения 2021 года в БСО

Законопроект от 27.11.2021 года № 337-Федерального Закона, который внес изменения в закон № 290-Федерального Закона, дает возможность удленнить время перехода на иной вид ККТ бизнесменам до 1 июля 2021 года. Однако, из огромного перечня доступных видов деятельности исчезли – услуги по предоставлению общественного питания, компании и частные предприниматели, которые используют наемный труд в пределах трудового кодекса, должны непременно пользоваться ККТ в 2021 году.

Иные моменты неизменны, а конкретно: бланки строгой отчетности согласно данному законопроекту нужно выписывать строго по форме, согласно условиям законопроекта № 54-ФЗ, действовавшего до момента вступления в силу нововведений, внесенных законопроектом № 290-ФЗ. Так что можно сказать, что БСО необходимо оформлять в соответствии с требованиями, указанными в Положении «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетом с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», которое регламентировано постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2021 № 359.

Правила применения электронных БСО (бланков строгой отчетности)

До 01.07.2021 года действуют определенные исключения из вышеперечисленных правил. Для некоторых категорий хозяйствующих субъектов до 01 (первого) июля 2021 года пока еще сохраняется возможность применения бумажных расчетных бланков, подлежащих строгому учету. Соответственно, переход на электронный оборот БСО будет осуществляться постепенно.

Многие хозяйствующие субъекты – как частные предприниматели, так и различные организации – активно практикуют сегодня заполнение и выдачу клиентам бланков строгой отчетности (БСО), предназначенных для оформления наличных расчетов с физическими лицами.

Как работать с БСО в 2021 году: изменения, новые правила

В остальном же формулировка данного пункта осталась прежней, а именно: бланки строгой отчетности в рамках настоящего пункта закон обязывает выдавать по форме, отвечающей требованиям той редакции закона № 54-ФЗ, который действовал до вступления в силу изменений, внесенных законом № 290-ФЗ. То есть БСО оформляется в порядке, предусмотренном Положением «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетом с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2021 № 359.

Итак, до 1 июля 2021 года следующие налогоплательщики могут при денежных расчетах не использовать ККТ, но при этом они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные по старым правилам на типографских бланках:

Запрет на бумажные БСО вступает в силу с 1 июля 2021 года

• наименование;
• порядковый номер;
• дату, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• систему налогообложения продавца;
• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
• сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
• форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
• должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО, передает ftimes.ru. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
• регистрационный номер онлайн-ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
• адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
• QR-код;
• место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Изменения в БСО с 01.07.2021 приняли для того, чтобы данные обо всех расчетах за услуги автоматически поступали в налоговую службу. Поэтому продавцы, скорее всего, будут использовать их редко. Но все равно предупредите сотрудников, что бумажные документы, к которым подотчетники привыкли, теперь не подходят. Пусть требуют от продавцов онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО.

Какие БСО применяются с июля 2021

ФНС в письме № ЕД-4-20/11437@ от 13.06.2021 пояснила, что автоматизированная система для бланков строгой отчетности применяется исключительно при осуществлении расчетов за оказанные услуги. При этом онлайн-ККТ такого ограничения не содержит и может применяться как при расчетах за товары, так и за услуги (работы).

С 01.07.2021 ввиду под БСО понимается первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме или отпечатанный с применением автоматизированной системы в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

Отмена БСО с 2021 года

Наиболее распространенными БСО являются различного рода квитанции. Допустим, владелец косметического салона при оплате клиентами услуг предоставляет квитанцию вместо кассового чека. Квитанция отображает плату за полученные услуги.

• Во-первых, пропадает необходимость покупки кассового аппарата, который, на минуточку, стоит вовсе не двести рублей. Новый кассовый аппарат обойдется владельцу компании в сумму, равную, как минимум, десяти тысячам рублей.
• Во-вторых, предприниматель получает освобождение от необходимой регистрации контрольно-кассового оборудования в налоговой, не говоря уже об обучении всех сотрудников работе с ККТ.
• В-третьих, в случае, если предприниматель не привязан к какому-то конкретному месту и ему приходится выезжать, к примеру, на дом к клиенту, чтобы сделать прическу или макияж, то заполнить квитанцию будет комфортнее, чем носить с собой кассу для выбивания чеков.
• В-четвертых, отсутствие кассы автоматически отметает необходимость платы за ее обслуживание.

Бумажная и электронная форма кассовых чеков и БСО

«2. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

В случае, указанном в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, пользователь обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе без его направления покупателю (клиенту) в электронной форме. «

Кто может применять БСО в 2021 году вместо кассовых чеков и в каком виде

1. В пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в свежей редакции сказано, что некоторые ИП на ПСН (те, которые не осуществляют деятельность по подпунктам 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ), вправе не применять ККТ, но при этом обязаны выдавать вместо кассового чека «документ, подтверждающий факт осуществления расчета» .

Итак, долгое время — более 10 лет с момента своего принятия в 2021 году, Закон № 54-ФЗ не претерпевал существенных изменений. Он предписывал ИП и юрлицам, отпускающим товары и оказывающим услуги гражданам, во всех случаях, когда его положениями не было предусмотрено иного:

Как отправлять бсо налоговую 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение в 2021 году бланков строгой отчетности и сувенирной продукции по подстатье 349 КОСГУ предполагает, что их следует учесть сначала на счете 105 36.
Порядок списания БСО и сувенирной со счета 105 36 и их учет на забалансовых счетах 03 и 07 следует урегулировать в учетной политике учреждения.

Обоснование вывода:
С 1 января 2021 года расходы на приобретение (изготовление) сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, и бланков строгой отчетности (далее — БСО) согласно положениям Порядка применения КОСГУ, утвержденного приказом Минфина России от 29.11.2021 N 209н, относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. Само название этой подстатьи предполагает, что в балансовом учете на счете 105 00 должно отразится увеличение стоимости материальных запасов.
Вместе с тем Инструкция N 157н по-прежнему содержит указание о необходимости учета БСО на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» и сувенирной продукции на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». При этом какие-либо бухгалтерские записи о порядке отражения подобных объектов ни в одной из инструкций по бухгалтерскому учету для государственного сектора на сегодняшний день не содержатся.
В такой ситуации конкретный порядок учета следует определить самостоятельно и закрепить в своей учетной политике (п. 7 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).
При разработке порядка учета, на наш взгляд, следует прежде всего исходить из необходимости отражения затрат на приобретение БСО и сувенирной продукции по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ и первоначальной постановке на учет данной продукции на счет 105 06 «Прочие материальные запасы». А вот дальнейший учет может быть организован двумя способами:
— одновременно на балансовом счете 105 06 и на забалансовых счетах 03 или 07 до момента соответственно выбытия БСО или выдачи (вручения) сувенирной продукции;
— стоимость БСО и сувенирной продукции списывается с балансового учета с одновременным отражением на забалансовых счетах 03 и 07.
В бухгалтерском учете операции по поступлению и выбытию БСО и сувенирной продукции могут быть отражены следующими проводками:
1. Дебет 0 105 36 349 Кредит 0 302 34 73Х
— приняты к учете БСО (сувенирная продукция);
2. Увеличение забалансового счета 03 (07)
— БСО (сувенирная продукция) приняты к забалансовому учету;
3. Дебет 0 302 34 83Х Кредит 0 201 11 610
Увеличение счета 18 (349 КОСГУ)
— погашена задолженность перед поставщиком;
4. Дебет 0 401 20 272, 0 109 Х0 272 Кредит 0 105 36 449
— БСО (сувенирная продукция) списаны с балансового учета в порядке, установленном учетной политикой.

Отмена БСО в 2021 году: бланки строгой отчетности

Помимо дополнительных затрат, использование кассовых аппаратов чревато другими проблемами. В первую очередь ККТ должна пройти регистрацию в налоговой. Также потребуется обучить сотрудников работе на новых аппаратах, что приведет к дополнительным затратам.

В первую очередь на бланке БСО необходимо указать наименование, серию и номер документа. В рамках действующего законодательства номер должен быть шестизначным. Кроме того, в документе отображается информация, которая идентифицирует предпринимателя: идентификационный номер, вид услуг, ФИО должностного лица, печать и подпись. Также предприниматель обязан указать размер и дату произведения оплаты.