Исправление в больничном листе работодателем 2021 образец

Как работодателю внести исправления в больничный лист: образец на 2021 году

В больничном листе выявлена ошибка? Кто должен ее исправлять? Как внести исправления в больничный лист работодателю в 2021 году? Что делать, если ошибка выявлены в электронном больничном листе? Поясним и приведем образец внесения исправлений.

Бывает, что работодатель ошибочно заполнил строку, которую заполнять не нужно. Тогда на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»).

Исправления в больничном листе: правила и запреты для кадровиков

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, тогда уполномоченный сотрудник на предприятии может и должен вписать корректные сведения. Если же врач указал неправильное название организации в больничном листе или допустил другую неточность, то страхователю менять ничего нельзя, и документ возвращается работнику. Для получения пособия ему понадобится дубликат, оформленный по всем правилам.

Чтобы ФСС возместил траты на выплаченное пособие, документы должны быть заполнены безупречно. Однако есть неточности, на которые допускается закрывать глаза. Например, если у организации слишком длинное название (более 29 символов), то указать его полностью не получится: не хватит клеточек. Поэтому в таком случае разрешено сокращать наименование, пропускать кавычки, писать сокращенное название. Не считается критическим нарушением и дополнительные пустые клеточки или попадание печати медорганизации на записи, если их можно прочитать и разобрать.

Исправления в больничном листе работодателем

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2021, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности: образец

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.

Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2021 году: образец

Правда, есть и недобросовестные сотрудники, которые приносят поддельные бюллетени. В интересах работодателя проводить некий ликбез среди персонала, особенно новичков. И предупреждать, что за получение пособия по поддельному больничному грозит немаленькая уголовная ответственность (ст. 159.2 УК РФ) и даже не исключено увольнение (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.).

Допустим, бухгалтер вписал в графу «Сумма пособия: за счет средств работодателя» неверную сумму. Указано: 5200 (руб.). Нужно: 7200. То есть работодателем в больничном листе допущена элементарная техническая ошибка в одной лишь цифре.

Исправление в больничном листе работодателем

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

Исправления в больничном листе работодателем в 2021 году

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

указание неправильного кода причины болезни работника;
в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
использование римских цифр вместо арабских;
прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Исправление в больничном листе работодателем в 2021

Однако ошибки здесь настолько часты, что в вышеуказанном разъясняющем письме ФСС этому моменту уделено особое внимание. Обнаружив неверное заполнение этого раздела, следует на тыльной стороне листка нетрудоспособности сделать запись «Строку «название строки» считать незаполненной», проставить дату, заверить ее предложением верить исправленному, подписью и печатью.

Ошибка 4. В больничном листе есть два поля для внесения информации о месте, где больной трудоустроен: одно из полей заполняется поликлиникой, другое – ответственным должностным лицом работодателя. Исправить ошибку в названии компании можно только там, где больничный заполняется компанией.

Исправление в больничном листе работодателем: образец в 2021 – 2021 году

• на лицевой стороне больничного листа нужно аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись;
• на оборотной стороне следует внести правильную запись и рядом написать «исправленному верить»;
• заверить запись печатью организации и подписью ее руководителя.

• сократили название организации;
• в наименовании компании поставили лишние символы;
• не все буквы печатные;
• края печати заходят на ячейки;
• документ заполнен и шариковой ручкой;
• в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии;
• две разные печати на одном банке;
• пробел между инициалами.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2021 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Как исправить больничный лист работодателю образец 2021

Порой в медучреждении неверно фиксируют название организации. Ничего в этом случае править не нужно. Во-первых, это не совсем ошибка, и ФСС при возникновении сомнений самостоятельно выяснит, где работает болеющий человек, ведь в своей части работодатель повторно вносит название и реквизиты компании. Во-вторых, помним правило – каждый ответственен за свой раздел больничного листка и в не своем разделе правок не делает.

• зачеркнуть неверную запись аккуратной линией;
• на обороте внести верную запись (только не на титульном, иначе это будет еще одной ошибкой);
• проставить отметку «исправленному верить»;
• дата редактирования;
• подтвердить запись автографом лица, сделавшего корректуру;
• заверить печатью предприятия либо отдела кадров.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Образец исправления в больничном листе работодателем в РФ в 2021 году

• лишние пробелы, сделанные между инициалами врача;
• часть слов написана прописными буквами;
• прочерков в пустых ячейках, где они были необходимы, не было поставлено;
• адрес медучреждения не указан в правильной последовательности;
• символы попали на обрамление ячейки;
• незначительные дефекты написания, лишние точки или символы, не искажающие смысл;
• печать попала на поля с данными, но они остались читабельными.

Если к вышеперечисленным ошибки не относятся, то есть все основания для коррекции, поскольку они могут привести к отказу в принятии бумаги ФСС и как следствие, невозможности для сотрудника получить полагающуюся ему выплату до подачи нового бланка.

Рекомендации, как заполнить стаж в больничном листе и исправить ошибки

В графе «Страховой стаж» в ячейках вида «ГГ лет», «ММ мес.» работодателем записывается страховой стаж сотрудника организации. Здесь требуется указать количество полных лет страхового стажа работника и месяцев, соответственно. Например, если у работника насчитывается порядка 8 лет, 6 месяцев и 7 дней, тогда запись должна выглядеть так: «8 лет 6 мес».

В соответствии с п.60 Приказа Минздрава №624н, при заполнении больничного листа работодателем записывается страховой стаж непосредственно на момент наступления у сотрудника организации страхового случая, то есть заполнение разделов «страховой стаж» и «дата приема на работу» никак не взаимосвязаны между собой.