Замена Директора Ооо Пошаговая Инструкция 2021

Замена Директора Ооо Пошаговая Инструкция 2021

Вы можете провести всю процедуру самостоятельно, последовательно выполняя пункты данной пошаговой инструкции по смене директора ООО. Это самый бюджетный, но и одновременно самый долгий вариант, так как придётся затратить довольно много времени на оформление и заполнение различных документов и сдачу их в соответствующие инстанции.

Воспользоваться для проведения процедуры смены руководителя услугами нашего сервиса по созданию юридических документов. Да, всё по-прежнему делается самостоятельно, включая общение с госорганами и банком, но зато процесс создания документов существенно сокращается, занимая не более 15 минут.

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

• заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
• нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2021 год

Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2021 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве — МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Смена генерального директора в ООО

В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества. Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО. В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.

Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела. Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании. Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.

Смена директора в 2021 году — пошаговая инструкция

Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.

На практике, в связи со сменой гендиректора нередко возникает вопрос о необходимости переоформления всех соглашений, имеющихся на предприятии. Однозначного ответа на него в законодательных актах нет. Однако практика показывает, что руководитель предприятия, заключая договоры, представляет интересы всего предприятия, а не себя, как физического лица. Подразумевается, что переоформление соглашений необязательно.

Замена Директора Ооо Пошаговая Инструкция 2021

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2021 году вы можете ниже по ссылке.
4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Общее собрание выбирает директора из предложенных кандидатов. Перед встречей следует проверить их на отсутствие среди «массовых» директоров и в списке дисквалифицированных лиц. Например, проверку можно сделать с помощью сайта ФНС России. Если ООО выберет дисквалифицированного директора, компании грозит штраф на 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ), а налоговая откажется регистрировать изменения в ЕГРЮЛ (подп. «о» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации…», далее – Закон № 129-ФЗ).

Перед тем как сменить в ООО генерального директора, необходимо созвать общее собрание участников и принять соответствующее решение. Также решение может принять совет директоров ООО, если обладает согласно уставу такими полномочиями. Общество следует правилам, которое закрепило в уставе. Инициатором созыва собрания выступает действующий директор или иное лицо, которое вправе созывать собрания по такому вопросу.

Инструкция: заполняем заявление по форме Р14001 при смене директора

Теперь вписываем образец заявления 14001 при смене директора — сведения о новом руководстве. Повторимся, что речь идет о новом начальнике — физическом лице. Если функции по управлению учреждением были переданы управляющему или управляющей компании, то придется заполнять листы «Л» и «М» соответственно.

Отметим, что данный бланк предназначен для уведомления ФНС об изменениях в деятельности экономического субъекта. Причем данные изменения не должны быть внесены в учредительные документы. Например, изменение наименования организации, новый адрес и место нахождения или же смена руководителя (начальника, директора, президента и т. д.). Если коррективы требуют перерегистрации учредительной документации, то придется заполнить форму заявления Р13001. Также предлагаем бесплатно скачать новую форму Р14001 и образец заполнения 2021 при смене директора.

Смена генерального директора ООО в 2021: пошаговая инструкция

Для смены генерального директора потребуется не только провести стандартные действия по увольнению, но и выполнить регистрационные мероприятия для внесения соответствующих изменений в правоустанавливающие документы.

В практике регистрации изменений встречаются ситуации, при которых налоговый представитель не предоставляет разрешение на увольнение директора, несмотря на решение учредителей компании о необходимости смены директора. Для многих компаний это совершенно неожиданный поворот, поэтому с вопросами выдачи отказа следует ознакомиться заблаговременно.

Как сменить генерального директора в ООО: инструкция на 2021 год

1. Готовится протокол общего собрания, где на повестке дня будет прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора. Одновременно с этим будет проведена процедура избрания нового директора с заключением договора. Зачастую документ готовит секретарь или другое уполномоченное лицо.
2. На собрании учредителей компании происходит принятие решения об увольнении прежнего директора и назначении на должность нового. Если компания с единственным учредителем, собрание не проводится и протокол не заполняется. Вместо этого подписывается форма решения об учреждении Р11001.
3. По результатам собрания заполняется форма Р14001, которая регистрирует внесенные изменения. Эту форму требуется заверить у нотариуса. Вместе с формой дополнительно представляют свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, протокол собрания. Иногда нотариусы запрашивают выписку из ЕГРЮЛ со сведениями о новичке.
4. После того, как нотариус заверяет все документы, подтверждая официальное действие, подают документы о внесении изменений. Для этого в течение 3 рабочих дней после собрания заверенное нотариусом документом, а именно формой Р14001, отправляются в Налоговую Службу. За нарушение сроков можно получить штраф в размере 5 тыс. рублей в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ.
5. В Налоговой Службе получают лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменении в реестр о смене руководителя. Обработка документов проводится в течение 5 рабочих дней – в них не входят дни подачи. В течение всего этого времени новый руководитель уже выполняет свои обязанности.
6. После смены данных в ЕГРЮЛ с полученными документами из Налоговой Службы, протоколом о проведенном собрании, приказом о назначении нового директора и с карточкой с образцами подписи нового исполняющего обязанности лица отправляются в банк, где открыт расчетный счет. Сотрудники также вносят изменения в свою базу.

• 1 страница – Титульный лист, в котором указываются данные о самом предприятии,
• 2 страница – Лист К – для прежнего руководителя – указываются его данные,
• 3 и 4 страница – Лист К – для нового – указываются данные нового руководителя,
• 5-8 страница – Лист Р – прописываются все сведения о заявителе.

Как поменять директора в ООО

В заявлении по форме Р14001 заполните титульный лист, листы К (сведения о директоре-физическом лице) или Л, М (если назначается управляющая организация, управляющий) и Р (сведения о заявителе). В листе К укажите сведения о новом гендиректоре общества. Если вы меняете только директора, то другие листы заполнять не нужно. Заполнение заявления по форме Р14001 должно проходить в строгом соответствии со сведениями в документах (в частности, паспорте), в противном случае может быть отказ в регистрации смены директора.

В ходе процедуры регистрации смены ген директора часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены директора и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене генерального директора? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2021 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым директором организации.

Как происходит смена директора ООО

Исключением станет только форс-мажорная ситуация: тогда собрание назначается в максимально сжатые сроки и, например, образец протокола о переизбрании директора ООО в связи со смертью будет содержать только пункт о назначении другого руководителя организации.

В соответствии со ст. 40 закона об ООО № 14-ФЗ от 1998 года директор – это единоличный исполнительный орган субъекта хозяйствования, выбираемый на должность общим собранием сособственников предприятия. Однако руководитель – такой же наемный работник, как остальные члены коллектива. Именно поэтому отношения общества и его директора относятся к сфере трудового права, значит смена руководителя ООО должна происходит на основании норм Трудового кодекса РФ.

Смена генерального директора ооо

• Не указание ИНН старого гендиректора и нового.
• Не пропускайте строчки, если нечего писать – поставьте прочерк.
• Документ печатается только на одной стороне.
• Заполнять бланк нужно печатными буквами.
• Избегайте ошибок при написании ФИО, паспортных данных и др. важной информации.

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.