Сокращения Для Табеля Учета Рабочего Времени 2021: изменения и поправки

Содержание

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Табель может вестись методом сплошной регистрации либо фиксацией отклонений. Выбор осуществляется организацией самостоятельно. При этом допустимо заносить отметки ежедневно в бумажный или электронный вариант табеля, а подводить итоги, вносить коррекцию и распечатывать документ уже в конце месяца. Полностью цифровое ведение пока не применяется. Табель по формам Т-12 и Т-13 заполняется по таким правилам:

Применение уникальных обозначений не запрещено, главное – зафиксировать порядок ведения табеля в учетной политике предприятия. Часто так делают, чтобы ввести дополнительную классификацию, например, разграничить виды отпусков. Каждое изменение в системе кодов должно быть подтверждено соответствующим локальным нормативным актом.

Табель учета рабочего времени: важные нюансы и готовые шаблоны

Ручной способ. В первый день составляется шапка (вручную или с помощью автоматизированных средств – неважно), сотрудник вносит в документ перечень работников. В течение месяца данные о явках, неявках и т.д. прописываем непосредственно в документ. По завершении временного отрезка производим перерасчет, по каждому работнику рассчитываем фактически отработанное время. Заполненный табель необходимо подшить.
Автоматизированный способ. Шапка и перечень работников можно оформить с помощью используемых на предприятии автоматизированных средств. Далее в течение месяца происходит накопление информации. Все данные поступают в единую учетную систему. По завершении календарного периода в автоматическом режиме проводим все необходимые расчеты, после чего сформированный документ необходимо распечатать и подшить.

Вести табель учета рабочего времени обязан каждый работодатель, это закреплено на государственном уровне. В табеле фиксируется число дней и часов, которые сотрудники фактически отработали в течение календарного месяца.

Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать бесплатно в excel

В 2021 году всем работодатели ведут табель учета рабочего времени. Из статьи узнаете, какие формы бланков установлены для табеля учета рабочего времени, как их вести. Все бланки доступны для скачивания в excel бесплатно.

Табель учета рабочего времени нужен не только бухгалтеру для расчетов и отчетов, он может понадобиться, например, проверяющим из налоговой инспекции при проверках. Кому и зачем еще нужен табель и чем грозит его неверное заполнение, смотрите в таблице.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021-2021 годах

Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2021 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2021 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Важно: правом самостоятельной разработки учетных форм наделены только коммерческие организации. Государственные и бюджетные учреждения используют типовую форму №0504421 (согласно приказу Минфина России от 30.03.2021 №52н, который содержит также методические указания по правильному заполнению бланка).

Если речь идет о небольшом предприятии с одним-двумя десятками сотрудников, можно ограничиться одним общим табелем. Но в крупных организациях, как правило, заводится отдельный документ на каждое структурное подразделение. Его оформлением может заниматься как уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит исключительно ведение учета рабочего времени (табельщик), так и бухгалтер, специалист по кадровой работе или любое другое должностное лицо.

Табели учета рабочего времени в 2021 году: бланки и образцы

Форма может составляться одна на весь персонал учреждения или разбиваться по подразделениям. Ведется он помесячно, поэтому номер бланка обычно совпадает с номером месяца. Период составления охватывает календарный месяц, последний день месяца считается датой оформления документа.

Табель учета рабочего времени ведется ответственным лицом, назначенным распоряжением по учреждению. Это может быть бухгалтер по заработной плате или кадровый специалист. Функция по ведению должна быть отражена в должностной инструкции.

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

Производственный календарь 2021

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (п. 1 Порядка).

Табель учета рабочего времени 2021: бланк Excel

Правило 1. По каждому подразделению организации нужно вести свой табель учета рабочего времени. Выше мы уже упомянули, что табель подпишет уполномоченное лицо. И чаще всего это сотрудник кадровой службы.

По содержанию формы одинаковые. Главное отличие заключается в том, что в двенадцатой форме для каждой темы есть своя таблица. А в тринадцатой форме все разделы объединили в одну таблицу. Расскажем про каждую форму отдельно. Табель учета рабочего времени в формате Excel по каждой отдельной форме можно будет скачать ниже.

Сокращения для табеля учета рабочего времени 2021

В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2021 году по сравнению с 2021 годом не изменилось.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021

В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте – удостоверяющая надпись: “По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2021 года код “НН” на код “К” на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи”.

В первом случае босс может с чистой совестью «бить рублем» работника, который вместо того, чтобы стоять у станка, попивал пиво в баре «Голубая устрица», а во втором – дворник сможет доказать свой выход на работу в законный выходной (а что делать, если Новый год для погоды – не указ, и вовсю идет снег?).

Обозначения в табеле учета рабочего времени: буквенные коды

Для удобства учета всех возможных ситуаций с использованием рабочего времени сотрудниками применяются коды, разработанные и утвержденные Госкомстатом. Они присвоены всем видам затрат. Предприятие вправе зашифровывать разновидности использования рабочего времени на выбор:

Ответ. Выбор применения одной из форм зависит от способа контроля рабочего времени. Когда на предприятии явка сотрудников фиксируется автоматической системой, то удобнее использовать ф. №Т-13. В остальных организациях применяют универсальную ф. Т-12. А еще в ней имеется Р.2, в который можно заносить расчеты по оплате труда сотрудников. Что касается букв табелей, то они идентичны в обеих формах.

Обозначения в табеле учета рабочего времени: буквенные коды

Условные обозначения не нужно помнить наизусть. Все они содержатся непосредственно на бланке ТУРВ. Необходимо только проставлять подходящие коды в каждой клеточке напротив фамилии отдельных сотрудников внимательно.

На предприятии все подлежит учету. В том числе, и рабочее время. Именно оно предназначено для выполнения задач, которые выступают смыслом существования организации. Трудовое законодательство обязывает каждого предпринимателя вести четкий учет . О том, как это осуществляется на практике, идет речь ниже.