Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Порядок учета библиотечного фонда 2021. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, библиотечные фонды), могут в соответствии с принятыми положениями учетной политики объединяться учреждением в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств (п. 10 СГС «Основные средства»).
Счет учета библиотечного фонда.
метод уменьшаемого остатка, при использовании которого годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, используемого субъектом учета и установленного им в соответствии с его учетной политикой;
Групповой учет библиотечного фонда.
К сведению: при одинаковых способах получения будущих экономических выгод или полезного потенциала для объектов основных средств, входящих в одну группу основных средств, возможно применение одного метода начисления амортизации к группе основных средств в целом.
С применением компьютерных программ для автоматизации бухгалтерского (бюджетного) учета стало возможным вести бухгалтерский учет каждой единицы библиотечного фонда как самостоятельного учетного объекта. Нередко такую методику используют в небольших по объему фонда библиотеках, являющихся подразделениями учреждений. Такой подход позволяет иметь в бухгалтерском (бюджетном) учете более точные данные. Недостатком такого подхода является больший объем работы по внесению данных, особенно при первоначальном заполнении базы данных.
Следовательно, при наличии в составе библиотечного фонда электронных документов общая стоимость библиотечного фонда по данным библиотечного учета будет больше, чем его стоимость по данным бухгалтерского (бюджетного) учета.
Подходы к бухгалтерскому учету библиотечного фонда
В соответствии с определением, приведенным в статье 1 Закона № 78-ФЗ: библиотечный фонд – совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения.
Библиотечное учреждение должно вести учет всех поступивших и выбывших бумаг. Неважно, когда поступила и на чем содержалась информация. Однако есть исключения. В частности, можно не вести учет бумаг, не связанных с библиотечным фондом. Это могут быть эти поступления:
Что не требуется учитывать
- ДТ1106 31 310 КТ1302 31730. Поступление книг от поставщика.
- ДТ1101 37 310 КТ1106 31310. Принятие к учету изданий.
- ДТ1401 20 271 КТ1104 37410. Начисление амортизации в объеме 100% стоимости.
- ДТ1 101 37 310 КТ1 401 10180. Учет изданий, которые пришли на основании договора дарения.
Бюджетный учет
В пункте 38 Инструкции №157н указано, что все объекты, включенные в фонды, считаются ОС вне зависимости от продолжительности их использования. Траты на покупку объектов для формирования фонда фиксируются по коду направления расходов 244 и статье 310 «Повышение стоимости ОС».
- документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, — ежегодно;
- фонд редких и ценных книг — один раз в 5 лет;
- фонды библиотек до 50 тыс. учетных единиц — один раз в 5 лет;
- фонды библиотек от 50 до 200 тыс. учетных единиц — один раз в 7 лет;
- фонды библиотек от 200 тыс. до 1 миллиона учетных единиц — один раз в 10 лет;
- фонды библиотек от 1 до 10 млн учетных единиц — один раз в 15 лет;
- фонды библиотек от 10 до 20 млн учетных единиц — один раз в 20 лет;
- фонды библиотек свыше 20 млн учетных единиц — 1 млн экземпляров в год.
Кроме того, учреждение обязано обеспечить надежное хранение электронных документов. Надежность хранения документов в современных условиях обеспечивается при помощи рейд-массивов (дисковых массивов), в которых отказоустойчивость системы обеспечивается многократным копированием всего объема данных. Если данные электронного фонда скопированы в целях сохранности на разные жесткие диски 2 — 3 раза, то возникает вопрос: как можно выделить и учесть в каждый момент времени размер исходного объема данных?
Единицы учета и электронные документы
Порядком N 1077 уточнено понятие непрофильности. Непрофильность документов устанавливается на основе профиля комплектования фонда или иного нормативного документа, утверждаемого руководителем библиотеки. По причине непрофильности могут исключаться из фонда документы, не комплектуемые библиотекой (при отказе от комплектования отдельных категорий документов), излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию изданиями; по истечении срока хранения документов, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии электронных документов техническому и программному обеспечению библиотеки.
Практически все образовательные учреждения имеют в своем составе библиотеки. Для вузов, колледжей и школ библиотека — подразделение, без которого невозможен полноценный образовательный процесс. Оперативный, складской учет в библиотеке существенно отличается от учета материальных ценностей в других подразделениях образовательного учреждения. Кроме того, за последние 10-15 лет все больше документов поступает в библиотеки в электронном виде, что требует уточнения ранее действовавших учетных норм в библиотеках.
Новый приказ
По-прежнему все регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части:
I «Поступление документов в библиотечный фонд»;
II «Выбытие документов из библиотечного фонда»;
III «Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода».
Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл.
Порядком № 1077 установлено, что суммарный и индивидуальный учет фонда ведется:
Требования к фондам
Основополагающие понятия библиотечного дела приведены в Законе № 78-ФЗ.
Библиотека — информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам. Библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации (ст. 1 Закона № 78-ФЗ). В учреждениях образования библиотеки являются структурным подразделением.
Библиотечный фонд — совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания (ст. 1 Закона № 78-ФЗ).
Таким образом, требования Порядка № 1077 обязательны при организации и ведении учета документов, входящих в состав фондов библиотек образовательных учреждений.
Все библиотеки, в том числе библиотеки образовательных учреждений, имеющие в своих фондах книжные памятники, обеспечивают их сохранность и несут ответственность за своевременное представление сведений о них для регистрации в реестре книжных памятников (п. 3 ст. 12 Закона № 78-ФЗ).
Физически устаревшими считаются учебники, бывшие в употреблении пять лет. Все они списываются через бухгалтерию, как положено. Если помните, эта норма была и в Советском Союзе. В учебниках даже печаталась такая табличка, рассчитанная на пять человек, и в нее каждый учебный год заносились сведения о новом владельце. Помню, в 1990-е годы, когда с финансированием было совсем плохо, в учебниках к этой табличке мы подрисовывали от руки новые графы – бывало, и на десять лет учебника хватало, то есть по десять ребят одной книгой пользовались. Сейчас не так, к счастью. Все с соблюдением нормы. Например, в конце прошлого учебного года списали 4802 учебника. Все они идут в счет сданной макулатуры. У нас в школе эта акция постоянно: вместе с детьми собираем и сдаем макулатуру. В конце весны сдали 1200 килограмм бумаги, а в первом полугодии еще 5500 килограмм. Вырученные деньги пойдут на закупку новой литературы для школы.
Книг должно быть столько, чтобы всем хватало. В нашей школе учится 1434 ребенка, но читателей в библиотеке числится 1503, потому что сюда входят еще и 69 сотрудников. Наши дети полностью обеспечены учебниками, родители не покупают. Есть даже учебники по физкультуре. У нас в общей сложности 60 834 единицы хранения. Из них 46 757 учебников, 8900 художественных книг, 564 справочных пособия, 4613 единиц на магнитных и электронных носителях. В прошлом году районный совет депутатов выделил нашей школе субвенцию 2 858 300 рублей на покупку учебников. Деньги полностью освоены. Закупили на них 12 992 новых учебника.
Инвентаризация библиотечного фонда
Смысл инвентаризации в том, чтобы проверить и зафиксировать, сколько в библиотеке изданий по факту. Чтобы провести необходимые мероприятия по учету, руководство школы издает соответствующий приказ или положение об инвентаризации. В документе фиксируется, в течение какого времени будет проводиться учет, кто войдет в проверяющую комиссию, какую методику будут применять.
