Бланки строгой отчетности: реквизиты, формы, учет и инвентаризация
- обеспечивающие едой учеников в образовательных учреждениях;
- принимающие вторсырье (кроме металлолома и прочих металлов);
- сапожники;
- ремонтирующие ключи и другие металлические вещицы;
- няни и люди, ухаживающие за пожилыми и инвалидами;
- изготавливающие дрова и помогающие пахать на земельных участках;
- носильщики на вокзалах;
- сдающие свое жилье в аренду.
- Информация о законодательном акте, определяющим использование акта;
- Информация об учреждении;
- Номер и серия БСО, которые подвергаются списанию;
- Таблица с кодами;
- Информация о руководителе компании или ИП;
- ФИО человека, ведущего учет БСО;
- Информация о счете, по которому проводится акт;
- Состав комиссии, при которой происходит списание БСО.
Кто может применять БСО в 2021 году вместо кассовых чеков и в каком виде
В соответствии с «дореформенными» нормами Закона № 54-ФЗ — то есть, действовавшего в редакции от 08.03.2021 года (и более ранних) бланком строгой отчетности считался документ, в установленном порядке заменяющий кассовый чек. Использовать БСО вместо чека могли хозяйствующие субъекты — ИП и организации, которые оказывали услуги населению.
В свою очередь, редакция закона от 03.07.2021 года привнесла эту «революционность» с избытком. В соответствии с ней начали происходить все те события, о которых мы сказали выше — внедрение онлайн-касс, отмена юридически значимых типографских БСО (да, собственно, и отмена БСО, которые бы вообще играли юридически значимую роль).
Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать
В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др.
С 1 июля 2021 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде (см. «График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит. Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.
Расширен перечень обязательных реквизитов в кассовых чеках и БСО
Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2021 года такие чеки должны также содержать:
- наименование документа и его порядковый номер за смену;
- дата, время и место расчета;
- наименование товаров, работ, услуг и сумма расчета;
- форма расчета (оплата наличными деньгами или в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и в безналичном порядке;
- ИНН пользователя и применяемая при расчете система налогообложения;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
- QR-код.
Обязательные реквизиты бсо 2021
Задача оказалась не самой простой для предпринимателей на упрощенке, патенте и ЕНВД, потому что там вообще не нужны были кассы. И если с УСН и патентом как-то разобрались и онлайн-кассы им всё-таки понадобятся, то споры насчет ЕНВД не смог пока разрешить даже верховный суд.
Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2021г. об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем можно найти основную информацию о таких бланках.
Бланки строгой отчетности с 1 июля 2021 года
Унифицированные бланки строгой отчетности – это бланки особого образца, разработанные и утвержденные Минфином РФ. К ним относятся все виды билетов, квитанции, туристические путевки (постановление Правительства № 359 от 06.05.2021).
В некоторых случаях кассовые чеки можно заменить на бланки строгой отчетности (БСО). Расскажем о том, кто и когда может использовать БСО, что изменится в правилах их оформления с 1 июля 2021, а также как правильно организовать учет и выдачу бланков.
Обязательные реквизиты бсо 2021
Подытоживая сказанное выше, можно прийти к выводу: БСО применяется по старым правилам только до 1 июля 2021 года. После этой даты все юридические лица и ИП, у которых есть возможность выдавать как чеки, так и бланки, должны оформлять последние с помощью онлайн-устройства. Это значит, что, как и кассовые чеки, с 2021 года в ходу будут электронные БСО.
- Бланки используются только при оказании услуг населению.
- Отпечатанные БСО заполняются вручную, что не очень удобно, когда клиентов много.
- Существуют строгие требования к учету и хранению таких документов.
- Новые партии форм нужно вовремя заказывать и отслеживать их количество.
Скачать бланк строгой отчетности формы БСО — Образец бланка 2021 года
Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата. Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу. Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО.
После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:
Бланк строгой отчетности в 2021 году
Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специальный сейф, доступ к которому имеет только ответственное лицо и руководитель компании. Выдача документов исполнителю осуществляется на основании письменного заявления, подписанного руководителем организации. Получивший бланки исполнитель удостоверяет этот факт своей подписью в журнале учета.
Все бланки строгой отчетности, виды, перечисленные выше, учитывают, хранят и используют в организациях в соответствии с установленными требованиями, которые исключают их кражу, несанкционированный доступ и использование.
Кассовые чеки с 1 июля 2021 года
Полное или сокращенное наименование товара, работы или услуги с указанием количества. Здесь же указываются скидки и наценки. Код товара, если он подлежит обязательной маркировке (Постановление Правительства от 21.02.2021 № 174)
Если покупателем является физическое лицо, оформляйте чек по старым правилам. Для «физиков» состав реквизитов не менялся, он приведен в п.1 ст.4.7 закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ. Новый кассовый чек с 1 июля 2021 года действует, если покупателем является предприятие или коммерсант. Чек для «юрика» состоит из двух частей:
Бсо обязательные реквизиты 2021
Таблица налоговых изменений с года Таблица трудовых изменений с года Нет, чек выбивать не надо. В данном случае не происходит Таблица налоговых изменений с года Таблица трудовых изменений с года Да, чек нужен. Компании выбивают кассовые чеки при Таблица налоговых изменений с года Таблица трудовых изменений с года В день, когда вы перечислили зарплату. Расчет происходит По общему правилу компания не выбивает Как исправить ошибку? Таблица налоговых изменений с года Таблица трудовых изменений с года Вероятнее всего, клиент сам вернется за оригиналом бланка.
Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги Где печатать Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы в частности, созданной на базе ККТ , которую регистрировать в налоговой не нужно. Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в году Что это такое Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения , имеют право не применять кассовый аппарат , а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.
Принимаем кассовый чек от подотчетного лица
Между юридическими лицами и ИП может быть заключен договор поставки. Этот договор регулируется статьей 506 ГК РФ. Согласно договору поставки товар приобретается в предпринимательских целях и оплата по договору может быть произведена как в наличной, так и в безналичной форме. Если оплата будет происходить в наличной форме, то между юридическими лицами оплатить более 100 000 рублей по одному договору нельзя.
В частности, в чеке необходимо указывать наименование покупателя (организации или ИП), ИНН покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации. В данном случае нас больше интересует обязательность указания наименование покупателя и его ИНН.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.
Отметим, что в данный момент существует проект постановления Правительства РФ, согласно которому срок обязательной маркировки в части вывода из оборота должен быть сдвинут на 1 июля, а приемки УПД — на более поздний срок.
Запрет на бумажные БСО вступает в силу с 1 июля 2021 года
Однако после 1 июля 2021 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы, данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные бумажные БСО с 1 июля 2021 года – нельзя.
Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный. Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу. Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет. А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь.