Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2021 года
- Ф И О владельца.
- Дату рождения.
- Наличие образования.
- Название специальности согласно диплома.
- Дату регистрации ТК.
- Подпись собственника.
- Подпись кадровика, заполнившего документ.
- Печать учреждения.
Образец заполнения титульного листа в 2021 г.
При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Невнесение записей в ТК грозит работодателю штрафом по п. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ: 1-5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, 30-50 тыс. руб. для компаний. Повторное нарушение увеличит штраф для ИП и должностного лица до 10-20 тыс. руб., для юрлица – до 50-70 тыс. руб.
Принимая на работу сотрудника, который ранее нигде не трудился, работодатель обязан в течение недели завести на него ТК (п.8 Раздела II «Правил ведения и хранения ТК»). Срок отсчитывается со дня подписания с подчиненным трудового договора. Стоимость бланка трудовой вычитается из зарплаты работника.
Заполнение трудовой книжки
Ответственность за ведение также ложиться на сотрудников и руководителя отделом кадров предприятия. Исключением могут стать те случаи, когда компания не имеет отдела кадров, в этом случае данные добавляет бухгалтер организации за подписью руководителя.
Внутренние страницы также имеют стандартное оформление и разделены на тематические графы, в которые и вписываются соответствующие данные. Всего, предусмотрено 4 информационных графы, разделяющих страницу по вертикали на отдельные столбцы разной ширины. Каждая графа имеет следующее наименование, назначение:
Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2021
В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.
Если ошибка была допущена при первичном оформлении трудовой книжки (к примеру, сотруднику — выпускнику вуза), то исправлять ничего не надо. Следует просто уничтожить бланк с неверными данными и заполнить новый, содержащий корректные сведения (п. 42 правил заполнения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225).
Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2021
Обратите внимание: в дипломах об окончании ВУЗа в качестве специальности часто указывается направление деятельности (например: «Экономика и управление на предприятии»), поэтому лучше заполнить данную строку на основании сведений о присуждении квалификации (например: «Экономист»).
Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора.
Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2021 году
- Если не был составлен акт об уничтожении испорченного бланка, то неправильно указанную информацию можно зачеркнуть и указать правильные сведения;
- При зачеркивании личных данных, необходимо на обратной стороне титульного листа записать реквизиты документа, выступающего основанием для внесения изменений;
- Если ошибки были допущены работодателем по предыдущему месту работы, то исправления осуществляются новым руководителем.
Работодателем назначается сотрудник, уполномоченный вести хранение и ведение, т.е. внесение информации в трудовые книжки работников. После каждой оформленной записи он должен ставить печать или оттиск (в зависимости от содержащейся в ней информации).
Правила заполнения трудовой книжки и образец 2021
Шаг 2. Вернемся к столбцам 1 и 2. Строки, в которых указано название организации, не нумеруются. Порядковый номер присваивается только той строке, в которой, в соответствии с записями в столбце 3, зафиксировано событие.
Шаг 3. Заносим в столбец 3 непосредственно суть события с указанием его причины, если она имеется. При приеме на работу, например, таковой причины не указывается. В этом же столбце регистрируются прочие события:
Трудовая книжка работника в 2021 году
Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.
- приказ о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2021 году, рассмотрено на примерах
Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.
Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.
Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении
Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2021 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2021, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.
Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2021 года
В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2021 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2021 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.
- Ф И О владельца.
- Дату рождения.
- Наличие образования.
- Название специальности согласно диплома.
- Дату регистрации ТК.
- Подпись собственника.
- Подпись кадровика, заполнившего документ.
- Печать учреждения.
Образец заполнения титульного листа в 2021 г.
Правила заполнения трудовой книжки работника
- Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
- дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
- на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
- вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
- в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
- в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.
Делается запись на основании приказа о зачислении. В соответствующих графах указывается дата приема на работу, номер записи, название организации и занимаемая должность сотрудника, номер и дата выписки приказа.
Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2021
При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.
Из книжки, находящейся в ветхом состоянии, частично порванной, обгоревшей, но при этом записи возможно прочитать, производится точное их копирование в дубликат. При этом на титульном листе старой книжки делается запись «Взамен выдан дубликат».
Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2021 году, рассмотрено на примерах
Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.
Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.
