Оплата электронного больничного листа в 2021 году
Если работник осуществляет деятельность в регионе, где пособие выплачивается напрямую из ФСС, то документы надлежит передать туда в течение 5 календарных дней. Через 10 дней после этого выносится решение об оплате (порядок оплаты электронного больничного листка предполагает рассмотрение заявки в течение 3 рабочих дней). Далее два рабочих дня уходят на обработку заявки банком.
С 1 июля 2021 года, согласно Федеральному закону №86-ФЗ, электронный больничный лист имеет равную легитимность бумажному. Теперь, после внедрения электронного вида, руководство компании и бухгалтер видят актуальный перечень больничных листов и необходимую информацию по ним: кто из сотрудников болеет, день открытия больничного листа, в какой медицинской организации, продлевается ли больничный, в какой день сотрудник должен приступить к работе. Диагноз в электронном больничном листе зашифрован кодом.
Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
- Начисляем и выдаем пособие работнику из средств работодателя,
- Передаем в соцстрах пакет документов на возмещение. Это сам бюллетень, заявление работодателя, промежуточный расчет 4-ФСС, справка-расчет и копии подтверждающих документов.
Работодатель должен тщательно проверить данные работника и общее оформление документа. Иначе возможны негативные последствия. Например, задержка выплаты пособия работнику, пока исправляются ошибки в листке. За эту задержку работодателю придется платить штраф. Если же работодатель решит оплатить такой листок, впоследствии он не сможет получить возмещение из ФСС.
Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пример расчета
В него включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2021 № 375).
Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовой договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутствия трудовой книжки).
Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2021 году
Проект Фонда социального страхования (ФСС) о прямых выплатах пособий набирает обороты. Уже с нового года еще большее количество граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования. Правительством РФ расширен перечень регионов, в которых за расчетом и выплатой пособия нужно будет обращаться в территориальное отделение ФСС (постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 1459 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2021 г. № 294».
Но это совсем не означает, что у бухгалтеров предприятий в пилотных регионах станет меньше работы, ведь именно им предстоит подавать в отделение ФСС документы для назначения пособий. В свою очередь для самих работников кардинально ничего не изменится, за исключением того что само пособие они будут получать не в кассе предприятия, а напрямую из ФСС без задержек – на банковский счет или наличными в отделении почты. Сотрудникам, как и раньше, для получения пособий нужно будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для расчета документы.
Расчет больничного листа в 2021 году по-новому пример расчета
К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.
Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2021 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.
Как оплачивается больничный
Государством установлены пределы дохода, которые учитываются при определении величины оплаты. Лимит зависит от предельных размеров дохода в прошлое двухлетие. В 2021 максимум учитываемой суммы составлял 755 тысяч рублей, в следующем году – 815 тысяч рублей.
Правило расчета: (11280*24)/730 = 370 рублей. Отсюда следует, что минимальный размер оплаты больничного листа в 2021 году равен 370 рублей. На такую сумму вправе претендовать сотрудники, зарплата которых меньше уровня МРОТ.
Как оплачивается больничный лист в 2021 году
Если листок временной нетрудоспособности выдан в связи с тем, что сотруднику необходимо осуществить уход за несовершеннолетним или больным членом семьи, пройти долечивание в санатории, оплата больничного с первого дня производится за счет средств ФСС.
Врач самостоятельно вправе продлить листок нетрудоспособности до 15 календарных дней включительно, стоматолог — до 10 дней включительно. Если болезнь затянулась на больший срок, пациента направляют на врачебную комиссию, принимающую решение о методах и сроках дальнейшего лечения. Продлить лечение можно до 10 месяцев. При серьезных заболеваниях: сложных переломах, травмах срок лечения может доходить до 12 месяцев. Именно на такой срок больному продлевают больничный лист. Если спустя указанный промежуток времени состояние пациента не улучшится, его направляют на экспертную комиссию для решения вопроса о получении инвалидности.
Как оплачивается больничный лист в 2021 году
Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать бюллетени, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать пособия без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности подсчета.
ФСС не возмещает расходы, если компания оплатила листки бюллетени с ошибкой. Но эксперты газеты «УНП» собрали четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в листках нетрудоспособности. Используйте новые аргументы в работе.
С 1 января 2021 года у всех изменится размер больничного пособия: новая сумма
Пример: в 2021 году сотрудница болела 3 дня. Стаж на дату болезни — 5,5 месяца. Заработок за 2021 год — 500 000 руб. Средний дневной заработок — 684,93 руб. (500 000 руб. : 730 дн.). Дневное пособие из фактического заработка — 410,96 руб. (684,93 руб. × 60%). Это выше лимита (410,96 > 370,85). Поэтому ей нужно заплатить 1112,55 руб. (370,85 руб. × 3 дн.).
В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитывать исходя из среднего дневного заработка работника. Однако некоторых случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Поясним, что меняется в 2021 году.
Пример расчета больничного листа в 2021 году (пошаговая инструкция)
Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. При этом в расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2021 году производится исходя из выплат за 2021 и 2021 годы.
В 2021 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.
Как будут оплачиваться больничные листы в 2021 году? Пример расчета
Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований: в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности.
Пример расчета больничного листа: сотрудник имеет доходную базу за 2021-2021 гг. 840 000 руб., то есть в месяц заработная плата работника составляет 35 000 руб. Количество дней за два года 730. Стаж работы 7 лет.
Определяем среднедневной заработок работника: 840 000 / 730 = 1150,69 руб.
Вычислена сумма за один день. Допустим работник болел 5 дней.
Определяем размер оплаты больничного листа: 5 х 1150,69 руб. х 0.8 =4602,76 руб.
Оплата больничного листа в 2021 году: сроки и правила выплат
- Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
- При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
- Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.
Анализируя пункты-исключения, несложно сделать вывод, что пособие начисляется только в том случае, если сотрудник из-за необходимости ухода вынужден прервать работу. По этой причине бюллетени по уходу за ребенком или иным членом семьи, оформленные уже после увольнения, не оплачиваются.
Больничные листы: изменения в 2021 году
Ещё одно изменение отмечают уже сами россияне — все чаще больничные листы не оплачиваются в том случае, если больным не соблюдаются предприсания врача, в том числе и в отношении посещения обследований. Никаких новых законодательных директив в этой сфере не было, однако случаи отказа в оплате больничного по причине несоблюдения требований врача становится все больше.
Следующим важным изменением стало массовое применение электронных больничных. Переход множества государственных услуг и сопряженных с ними процессов в сферу электронного документооборота — одна из основных тенденций в современном российском законодательстве, которая не обошла и порядок выдачи больничных листов. При согласии сотрудника, а также наличии такой возможности у работодателя и медицинского учреждения, больничный лист может быть оформлен в электронном варианте. Такой способ обработки больничных исключает возможность подделки документа и уменьшает затраты времени работодателя и сотрудников ФСС на обработку документации.
Сроки оплаты больничного листа в 2021 году изменения
Существует также понятие максимального и минимального среднего заработка. Если при расчете выяснилось, что среднедневной доход сотрудника меньше минимального среднего заработка, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из минимальной ставки. И наоборот, если при расчете среднедневной заработок сотрудника получится больше максимально разрешенного, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из максимального среднедневного заработка. Минимальный среднедневной заработок в 2021 году равен 370,85 рублей, а максимальный равен 2 150,68 рубля.
При получении больничного листа от сотрудника, работодатель обязан в течение 10 дней сделать расчет по выплате листка нетрудоспособности. Выплата же по больничным листам, согласно статье 15 Закона №255-ФЗ от 29.12.2021, необходимо произвести в ближайший для выплаты заработной платы день. В тех регионах, где запущен пилотный проект, если организация передает в Фонд социального страхования данные в течение 5 календарных дней с момента получения больничного листа, то срок оплаты по больничному листу составляет 15 календарных дней. Это в том случае, если в Фонде социального страхования было принято положительное решение относительно выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Если сроки выплаты по больничному листу будут нарушены, сотрудник может потребовать компенсации согласно статье 236 Трудового Кодекса РФ.
