Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.
Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.
Табель учета рабочего времени 2021 скачать чистый бланк
Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.
Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.
Производственный календарь на 2021 год
В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
- расчет при 40-часовой рабочей неделе:
(8 часов x 19 дней) – 1 час = 151 час; - при 36-часовой рабочей неделе:
(7,2 часа x 19 дней) – 1 час = 135,8 часа; - при 24-часовой рабочей неделе:
(4,8 часа x 19 дней) – 1 час = 90,2 часа.
Таблица норм рабочего времени на 2021 год
При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов не должно превышать нормативы, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период.
- Новогодние каникулы – с 30 декабря 2021 года по 8 января 2021 года,
- С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
- С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
- С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
- С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.
Производственный календарь на 2021 год при пятидневной рабочей неделе
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы
- 7 января — Рождество Христово
- 23 февраля — День защитника Отечества
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая — День Победы
- 12 июня — День России
- 4 ноября — День народного единства
Календарь составлен в соответствии с постановления Правительства РФ о переносе выходных дней. Согласно нему перенесены следующие выходные: с субботы 5 января на четверг 2 мая; с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая; с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Производственный календарь на 2021 год с праздниками и выходными
Выходные дни 5 и 6 января 2021 года, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, перенесут на 2 и 3 мая соответственно. Также день отдыха 23 февраля, который совпадает с субботой, планируется перенести на 10 мая.
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.
Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel
Заполнить табель онлайн, сохранить на свой компьютер и распечатать вы можете а программе БухСофт. Она составит табель для любого режима работы фирмы или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Попробуйте бесплатно:
Вести подсчет рабочего времени нужно, чтобы контролировать соблюдение его лимита. По трудовому законодательству длительность работы человека в неделю должна быть в пределах 40 астрономических часов. Поэтому подсчет времени ведут в отношении каждого лица отдельно. Способы исчисления рабочего времени см. в таблице 1.
Производственный календарь на 2021 год утвержденный правительством РФ
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новый год
- 7 января — Рождество Христово
- 23 февраля — День защитника Отечества
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая — День Победы
- 12 июня — День России
- 4 ноября — День народного единства
Всего в 2021 году 365 дней, из которых 247 рабочих, а 118 выходных и праздничных. Готовый производственный календарь 2021 года, утвержденный Правительством РФ, с праздниками и выходными нужен для работы специалиста отдела кадров и бухгалтера. Наш календарь адаптирован для распечатки на цветном или черно-белом принтере в эксель, ворд или ПДФ в формате А4: праздничные даты не потеряются!
Табель учета рабочего времени на 2021 год (скачать бесплатно в excel)
Табель учета рабочего времени — один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства.
Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т-12. В форме Т-13 первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина — в двух строках граф 15 и 16.
Табели учета рабочего времени в 2021 году: бланки и образцы
Табель учета рабочего времени ведется ответственным лицом, назначенным распоряжением по учреждению. Это может быть бухгалтер по заработной плате или кадровый специалист. Функция по ведению должна быть отражена в должностной инструкции.
Если болезнь застала работника во время отпуска, то на время лечения он имеет право оформить больничный лист. При предоставлении документа учетчику отпуск будет продлен на количество дней, указанных в листе по нетрудоспособности.
Производственный календарь на 2021 год
При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д.
для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 69 Кодекса);
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Трудовой кодекс обязывает работодателей учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Для этого приказом руководителя назначается ответственный работник, который вносит данные в табель. Этот документ служит основанием для расчета заработной платы, причитающейся каждому сотруднику за определенный период времени.
Если сотрудник заболел во время нахождения в отпуске, то это необходимо подтвердить больничным листом. Тогда он продлится на время болезни. В табеле отмечаются болезни – кодом «Б». Как только больничный будет закрыт, снова ставится ОТ на те дни, которые служат продолжением отдыха.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Акт составляется ежемесячно по одному экземпляру. Охватываются все дни. Табель является инструментом, который позволяет следить за сотрудниками и контролировать их посещаемость. Т-13 содержит сведения об организации, включая организационную форму и ОКПО. Документ содержит таблицу, в которую входят все сотрудники отдела. Ежедневно пишется краткое обозначение – явка, больничный отпуск, прогул, командировка. Указывается конкретное количество времени, затраченное на работу.
⏬Табель учета рабочего времени на 2021 год — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
