Справка 2 Ндфл Как Выглядит 2021

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2021

  • вводная часть с общими данными о налоговом агенте;
  • раздел 1 – сведения о физическом лице, в пользу которого производились начисления;
  • новая форма 2-НДФЛ за 2021 год в разделе 2 отражает сумму исчисленного и выплаченного налогоплательщику дохода, величину НДФЛ;
  • раздел 3 предназначен для систематизации информации по примененным нанимателем налоговым вычетам (речь идет только о стандартных, социальных и имущественных вычетах);
  • новая форма 2-НДФЛ за 2021 год содержит дополнительный блок с расшифровкой данных о начисленных доходах – приложение к справке (здесь должны прописываться суммы доходов с привязкой к идентифицирующим их кодам и расчетным месяцам).

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2021 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

Новая форма 2-НДФЛ

Что касается налоговых агентов, представляющих справки 2-НДФЛ в электронной форме через ТКС, то изменение формата справок они и не заметят, ведь XML-файлы формируются с помощью специальной программы. А программы эти без участия налоговых агентов будут адаптированы к отправке справок по новой форме в 2021 году.

Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Рекомендуем прочесть:  Льготы На Ипотеку Молодой Семье С 2021 Года

Справка 2-НДФЛ 2021 года: как заполнять бланк и пример новой формы

В первую очередь следует отметить, что теперь существует 2 разные формы справки 2-НДФЛ. Одна форма для сдачи в налоговую инспекцию, а вторая для выдачи по запросу работника: в банки или любые другие учреждения. С этого года необходимо учитывать место для предоставления справки и обязательно сообщать его при заказе, так как бланки будут разными.

Если сравнить содержание бланка 2021 года с образцом 2021 года, то основное изменение: уменьшение количества разделов в нём. Ранее было 5 разделов, сейчас 3. Сама форма, которая заполняется для запроса на выдачу справки 2-НДФЛ теперь не имеет некоторых полей.

Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи

Ограничение по срокам касается только отчетности налоговых агентов. Сами налогоплательщики, желающие получить имущественный вычет, имеют право сдавать в ФНС отчеты о доходах в течение всего календарного года.

ФНС приказом от 24.10.2021 № ММВ-7-11/820 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ, внеся таким образом дополнения в приказ от 10.09.2021 N ММВ-7-11/387@. Прежде чем заполнять отчет за 2021 год, необходимо изучить новые значения.

Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году

  • приказ ФНС РФ от 30.10.2021 № ММВ-7-11/485 в ред. от 17.01.2021, которым был утвержден старый бланк справки, а так же порядок его заполнения;
  • приказ ФНС РФ от 16.09.2021 № ММВ-7-3/576, закреплявший регламент представления сведений в налоговые органы.

Кроме того, из правил подачи отчетности в ФНС исключена возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (флешках, дисках и т.д.). А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.

Новая форма 2-НДФЛ за 2021 год: сроки сдачи и образец заполнения

Вопрос о сроке действительности справки возникает в случае, когда ее запрашивают различные учреждения и организации. Документ может потребоваться налоговым органам, Пенсионному фонду, банку, новому работодателю или в посольство иностранного государства для получения визы.

Банки запрашивают справку 2-НДФЛ при оформлении кредитов. Она подтверждает платежеспособность заемщика. Срок действия документа определяет конкретный банк. Как правило он равен тридцати календарным дням с момента выдачи документа работодателем. По ипотечному кредитованию срок меньше и может составлять до десяти календарных дней.

Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2021)

Так как приказ № ММВ-7-11/566 вступает в силу с 1 января 2021 года, то отчетность за 2021 год нужно подать уже по новым правилам. Аналогично и работникам, запросившим справку о доходах, нужно предоставить документ по новому образцу. Скачать здесь.

Не секрет, что утверждена новая форма справки 2-НДФЛ 2021. Бланк и образец заполнения – то, что нужно кадровикам и бухгалтерам. С этим документом администрация сталкивается регулярно. Форму не только нужно сдавать в налоговую инспекцию, но выдавать работникам по их запросу. Отказать сотруднику в его законном требовании нельзя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Что представляет новая форма справки 2-НДФЛ 2021? Подробности расскажем в материале.

Справка 2-НДФЛ 2021 года: как заполнять бланк и пример новой формы

Каждое несоблюдение закона грозит нарушителю ответственностью. Так, нарушение срока сдачи 2-НДФЛ предусматривает административный штраф, размер которого указан в Налоговом кодексе РФ (НК РФ) и в кодексе об административных правонарушениях РФ (КоАП).

Рекомендуем прочесть:  Минимальный Размер Алиментов В Москве В 2021 Году Если Отец Не Работает

Для подтверждения информации о доходах физическим лицам требуется так называемая справка о доходах — 2-НДФЛ. В текущем 2021 году в справку законодательно были внесены изменения. В связи с этим многих интересует, как выглядит новый бланк 2-НДФЛ и как заполняется форма бланка.

Справка 2 НДФЛ: новая форма 2021 года

  • Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
  • Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».
  • Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками

Справка состоит из трех разделов, расположенных на основном листе и Приложения. Основной лист содержит информацию о налоговом агенте, которая состоит из его наименования, ИНН/КПП, а также данных о его ликвидации (реорганизации) если таковое произошло в течении отчетного периода. Также на основном листе указывается номер справки, отчетный год, номер корректировки, признак и код налогового органа, в который этот документ предоставляется. Раздел 1 основного листа содержит сведения о физическом лице — получателе дохода. В разделе 2 отражаются общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода, а в разделе 3 приводятся стандартные, социальные и имущественные вычеты по их видам. В Приложении отражаются сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2021, бланк и образец заполнения

Приложение к справке 2-НДФЛ. Перво-наперво впишите номер справки, отчетный год и укажите вашу ставку налога. Не лишним будет вспомнить, что и в 2021, и в 2021 году основная ставка НДФЛ для резидентов РФ – 13%, для нерезидентов – 30%. Далее нужно построчно вписать доходы работника за год, не забывая о кодах этих доходов и о вычетах, уменьшающих налоговую базу.

Признак 1 и 2 ставят сами налогоплательщики. В первом случае если НДФЛ перечислен, во втором случае – удержать невозможно. Признак 3 и 4 ставят правопреемники налогового агента. При этом Признак «3» означает, что налог перечислен, Признак «4», что это сделать нереально.

Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ

5. Форма справки о доходах физических лиц и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ (далее – новая форма 2-НДФЛ).

Если отсутствует какой-либо показатель или не требуется его заполнение, во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк: прямая линия посредине знако-места. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0») (п. 1.11, 1.12, 1.16 Порядка заполнения формы).

Заполняем новую форму 2-НДФЛ: возврат налога, задолженность по зарплате, изменение персональных сведений

Также нужно учитывать, погашена ли соответствующая задолженность на дату формирования справки 2-НДФЛ. На основании пункта 4 статьи 226 НК РФ удержание исчисленного НДФЛ осуществляется из выплачиваемых сумм. А значит, до момента выплаты (перечисления) заработной платы обязанность по удержанию исчисленного НДФЛ не возникает (при условии, что до этого момента сотруднику не выплачивались иные доходы в денежной форме).

Рекомендуем прочесть:  Как Оплачиваются Отпускные По Закону 2021

Исходя из этих положений, можно сделать вывод о том, что соответствующие показатели справки о доходах формируются на основании документов, актуальных по состоянию на дату, отображенную в поле «дата». Поэтому если справка 2-НДФЛ составляется уже после того, как от сотрудника получены сведения о новом документе, удостоверяющем личность, то в ней нужно указать реквизиты именного нового паспорта. Заметим, что подобные разъяснения чиновники давали и в отношении прежней формы 2-НДФЛ (письма ФНС России от 29.12.17 № ГД-4-11/26889@ и от 27.03.18 № ГД-4-11/5667@; см. «2-НДФЛ при смене фамилии: как заполнить «уточненку»»).

Изменения в 2-НДФЛ в 2021 году

ИНН сотрудника прописывают только при его наличии в Российской Федерации. Остались неизменными поля для указания ФИО сотрудника, кода страны его гражданства. Стандартные, социальные и имущественные налоговые указывают в Разделе 4.

  • 1 — если отчет подает налоговый агент, которому удалось удержать налог с доходов физического лица;
  • 2 — отчет подает налоговый агент, который не удерживал налог с доходов физ. лица;
  • 3 — отчет подает правопреемник налогового агента при удержании налогов с доходов сотрудника;
  • 4 — если отчет подает правопреемник налогового агента и его не удалось удержать НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника 2021

Что касается справки для сотрудников, этот шаблон практически не изменился. Удалили некоторые поля (№ справки, реквизиты уведомлений на вычеты, код ИФНС, № для корректировки и т.д.). Документ размещен на одной странице и состоит из следующих информационных разделов:

  • Шапка – здесь приводятся название отчета, дата его заполнения, год отражения данных.
  • Сведения о работодателе (налоговом агенте) – в разделе 1 указываются наименование работодателя, его контактные данные, коды ОКТМО, ИНН, КПП, код формы проведения реорганизации.
  • Сведения о физлице – в разделе 2 вносится информация о физлице-получателе доходов. Это ФИО, дата рождения и код гражданства, статус плательщика налога, данные паспорта.
  • Данные по доходам – детализация доходов сотрудника отражается в разд. 3. Сведения указывают по месяцам. Если вознаграждение работника облагается по разным ставкам, нужно заполнять отдельные справки по каждому тарифу.
  • Данные по вычетам – информация о вычетах приводится в разд. 4. Здесь вносятся общие суммы (за год) и коды социальных, имущественных и стандартных вычетов.
  • Общие сводные данные – итоговые результаты за период указываются в разд. 5. Отражаются данные по доходам, облагаемой базе и НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ в 2021 году

Федеральная налоговая служба приказом от 2 октября 2021 года за номером ММВ-7-11/566@ утвердила порядок заполнения и форму справки 2-НДФЛ за 2021 год. Этот приказ вступает в силу с 1 января 2021 года и распространяется на отчетность за налоговый период 2021 года.

Но есть и существенные изменения, как в самом названии справки, так и в ее содержании. Основное отличие новой формы — объем. Если раньше справка НДФЛ размещалась на одном стандартном листе, то сейчас она занимает два листа. В инструкции особо отмечено, что распечатывать справку надо на одной стороне бумаги. Второй лист — это Приложение к справке.

Виктория Андреевна
Практический опыт работы в качестве юриста общей практики - 8 лет. Всегда онлайн отвечу на Ваши вопросы. Пишите.
Оцените автора