Должностная инструкция начальника отдела кадров
- законодательства, регулирующего трудовые отношения;
- правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
- норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
- основных подходов к поиску требуемых работников;
- основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
- управленческой системы компании;
- действующего кадрового состава компании;
- планирования кадровых потребностей компании;
- состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
- основ теории трудовых отношений;
- заполнения базы данных компании по сотрудникам;
- действующих профстандартов по корпоративным позициям;
- методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
- порядка предоставления льгот и премий работникам;
- правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.
Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:
Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту
4.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами.
4.5. Рекомендовать генеральному директору:
• принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров;
• производить в организации необходимые структурные преобразования.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021
- Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
- Какова текучесть кадров?
- Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)?
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»
На практике в обществах с ограниченной ответственностью, когда руководителем является один из учасников общества, распространенной ошибкой при оформлении заявления является адресация его второму участнику общества.
После оформления смены руководителя юридическое лицо, в частности, обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о смене руководителя направить соответствующее уведомление в обслуживающий банк (п. 10 постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 3 апреля 2021 г. № 40 «Об открытии банковских счетов») и в месячный срок с даты принятия решения о смене директора представить в банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати. В случае если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в указанный срок не представлена, банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.
Пошаговая Инструкция Для Начальника Отдела Кадров На 2021 Год
Профстандарт кадровика включает в себя 4 общепринятых раздела:. Чтобы изменить трудовые функции работника, необходимо предварительно получить его согласие, для чего чего составляется письменное уведомление за 2 месяца до предполагаемых изменений. При этом корректировкой трудовой функции не признается конкретизация требований.
Ведение журнала инструктажа на рабочем месте Документы. Должностная инструкция офис-менеджера: образец заполнения Документы. Среднее специальное образование. Проведение собеседований и тестирование, отбор и наем работников. Проведение аттестации сотрудников обеспечение соответствия персонала требованиям уровня.
Восстановление кадрового учета 2021: пошаговая инструкция
А. Проверьте, правильно ли оформлены поручения работникам дополнительной работы (совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы).
При восстановлении кадрового делопроизводства, Вам предстоит не только проверить документы, но и внести в них изменения, составить новые документы. Поэтому важно заранее выяснить или определить, кто за какие документы каким образом отвечает в компании.
Новое в кадровом делопроизводстве в 2021 году
Статьей 185.1 ТК РФ, регламентирующей прохождение работниками диспансеризации, порядок предоставления четко не прописан. В законе сказано, что оплачиваемые дни предоставляются работнику на основании его заявления.
- оформление графика отпусков, формирование уведомлений о начале отпуска;
- ознакомление работника при приеме на работу с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности;
- оформление командировок.
Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец 2021 года
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, требуемая сотруднику для выполнения работы по должности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например. для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например – управление персоналом.
Что включать в должностную инструкцию начальника отдела кадров по профстандарту в 2021 году? Какие разделы должны быть включены в инструкцию? Какие требования к стажу включать в инструкцию? Пример образец должностной инструкции начальника по персоналу.
Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок
В каждой организации издается большое количество приказов. В основном это приказы по основной деятельности организации. Однако важное место также занимают и приказы по личному составу, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении и многие другие.
Состав документов кадровой службы на практике значительно шире, в него включается переписка с другими сторонними организациями, контролирующими организациями, отчетная документация, плановая документация, а также значительный объем нормативной и нормативно-справочной документации.
Пошаговая Инструкция Для Начальника Отдела Кадров На 2021 Год
Активировать демо-доступ. Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров? Каковы квалификационные требования, права и ответственность? Читайте в статье. Начальник отдела кадров должен иметь профессиональное образование и опыт работы не менее пяти лет на руководящих должностях в сфере организации по управлению кадрами. Стоит учитывать, что профессиональное образование предпочтительно юридическое, психологическое или в области менеджмента.
Купить Перевод постоянный на другую работу в связи с сокращением численности или штата работников ч. Купить Перевод на другую работу в связи несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации ч. Купить Перевод постоянный в связи с восстановлением работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда или Государственной инспекции труда ч. Купить Поручение работнику дополнительной работы ст.
Должностная инструкция начальника отдела кадров, актуальная на 2021-2021 год
2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Вакансии требуют от кандидатов опыта оптимизации кадрового администрирования и формирования фонда оплаты труда. Востребованы навыки подбора, адаптации, мотивации персонала, опыт прохождения проверок. Зарплатные предложения в этом диапазоне в Москве достигают 75 000 руб., в Северной столице — 65 000 руб.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021
Шаг 3. Оформите прием на работу руководителя. Он несет единоличную ответственность за текущую деятельность предприятия, на него возложена функция оперативного управления. Поэтому все последующие кадровые решения оформляют за его подписью или подписью лица, уполномоченного на это руководителем. Приказ о приеме на работу руководителя — первый распорядительный документ, регистрируемый в кадровом учете. Все последующие приказы имеют последовательную нумерацию и регистрируются в хронологическом порядке.
Существенно облегчить и упростить работу по кадровому делопроизводству помогут специализированные программы, которые позволят автоматизировать разработку и учет кадровых документов. Но внедрение таких программ в организации не исключает необходимость написания инструкции по кадровому делопроизводству. Эксперты журнала «Справочник секретаря», расскажут, какие факторы учитывать при автоматизации делопроизводства в крупной компании
Обязательные кадровые документы в организации 2021 года: список и нюансы хранения
Кадровое делопроизводство предполагает особые условия хранения всех документальных сведений. Кадровый отдел, а при его отсутствии в компании — сам руководитель несут полную ответственность за сохранность всех обязательных бумаг. У того или иного документа может быть разная степень значимости, определяющая конкретный срок его хранения на предприятии.
Юридическим лицам рекомендовано создать специально оборудованный архив документов в помещениях с допустимым температурным режимом. Ввиду отсутствия возможностей для его организации, документы могут быть переданы в государственный архив.
Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2021
- прежде всего, следует получить от подчиненного его письменное согласие на выполнение дополнительных работ, поскольку сразу вменить их посредством издания соответствующего приказа трудовое законодательство запрещает (принуждение к труду считается серьезным правонарушением);
- на выполнение дополнительных обязанностей, наряду с определенным трудовым договором функционалом, должно отводиться четко определенное время;
- дополнительные функции должны оплачиваться (ст. 151 ТК РФ);
- если дополнительная работа отличается от функционала, предусмотренного должностью подчиненного, ее поручение оформляется как совмещение профессий (должностей);
- подчиненный вправе досрочно завершить выполнение дополнительной работы, а работодатель – аннулировать приказ о ее выполнении, оформив соответствующее решение письменно и ознакомив с ней вторую сторону не позднее 3 рабочих дней.
На сегодняшний день процедуры кадрового делопроизводства регламентируются отечественным законодательством и предполагают грамотное документальное оформление. Игнорирование этого факта чревато применением контролирующими органами существенных взысканий. О том, как грамотно организовать кадровое делопроизводство в полном объеме, расписано далее.
