Бланки строгой отчетности с 1 июля 2021 года
В некоторых случаях кассовые чеки можно заменить на бланки строгой отчетности (БСО). Расскажем о том, кто и когда может использовать БСО, что изменится в правилах их оформления с 1 июля 2021, а также как правильно организовать учет и выдачу бланков.
- Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности расширяются и практически совпадают с реквизитами кассовых чеков.
- Большинство налогоплательщиков обязаны выписывать БСО в электронном виде. Это придется делать с помощью специального оборудования (аналог кассового аппарата) или автоматизированных систем. Данные о проведенном расчете будут автоматически в онлайн-режиме передаваться оператору фискальных данных, а затем в налоговую инспекцию.
- Для передачи данных в ФНС необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор аккумулирует сведения о проведенных расчетах, проверяет их правильность и централизованно передает данные в ФНС.
Обязательные Реквизиты Бсо Для Ип 2021
Далее поясним суть изменений. На кого новые правила выдачи БСО не распространяются: таблица Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Когда подотчетник может сдавать в бухгалтерии чеки ККТ или БСО примеры Также с 1 июля года изменился порядок подтверждения расходов на проезд в командировках. Чтобы не пропустить — подпишитесь на наш блог на Клерке :.
Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ? Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги? Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу.
БСО для индивидуальных предпринимателей
В 2021 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:
Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.
Скачать бланк строгой отчетности формы БСО — Образец бланка 2021 года
- Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
- Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
- Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.
- Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
- Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.
- как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
- документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
- название фирмы или ФИО физлица;
- ИНН компании или ИП;
- вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
- стоимость услуг или товара;
- общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
- характеристики расчета − возврат, приход, расход;
- данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
- если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
- перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.
БСО в 2021 году: кто может применять, изменения свежие, новости
Изменения БСО в 2021 году касаются исключительно денежных расчетов. Так как бланки являются альтернативным вариантом обычному чеку. И применяются они компаниями и частными бизнесменами, имеющими небольшой денежный оборот, когда нет выгоды устанавливать ККТ.
- Бланки строгой отчетности нельзя изготовлять в типографии;
- В БСО должны быть те же реквизиты, что и в обычном чеке;
- Технические устройства, печатающие бланки строгой отчетности, должны обладать теме же функциями, что и ККТ.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
1. Необходимо указывать напротив каждой позиции товара в кассовом чеке уникальный код товара, если он подлежит обязательной маркировке. И даже если товар НЕ подлежит обязательной маркировке, то все равно придется указывать код товара согласно некоему единому справочнику ЕАЭС.
Согласно постановлению, требования по указанию «кода товара» в чеке или БСО подлежат применению по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара.
Бланк строгой отчетности в 2021 году
- название документа;
- шестизначный номер и серия;
- название компании или фамилия ИП, форма собственности;
- юридический адрес органа, которые без доверенности может предоставлять интересы компании;
- ИНН компании;
- вид оказанных услуг, их объем и стоимость;
- форма оплаты и сумма;
- дата совершения операции;
- фамилия работника, совершившего финансовую операцию;
- подпись этого работника и расшифровка подписи;
- оттиск основной круглой печати компании.
Все бланки строгой отчетности, виды, перечисленные выше, учитывают, хранят и используют в организациях в соответствии с установленными требованиями, которые исключают их кражу, несанкционированный доступ и использование.
БСО для индивидуальных предпринимателей
Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.
- Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
- Название компании или ИП, реквизиты.
- Название товара или услуги.
- Стоимость в рублях.
- Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
- Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
- Дата.
Обязательные Реквизиты Бсо Для Ип 2021
Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь можно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств также нужно обязательно выдавать квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. При этом, электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.
Ввиду того, что автоматизированные системы для бланков строгой отчетности — это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также для их печати на бумажных носителях, отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчеты о закрытии смены данной системой должны формироваться в общеустановленном порядке.
Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое
С 01.06.2021 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы. Исключение составляют лишь следующие категории, которым срок регистрации и применения ККТ отодвинут на 1 год – до 1 июля 2021 года:
- В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
- Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк. Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.
Отмена БСО с 1 июля 2021 года
Перечень возможных работ и услуг населению следует определять по классификаторам ОКВЭД2 и ОКПД2 (письмо Минфина от 10.02.2021 № 03-01-15/7511). Правда, услуги населению в этих классификаторах структурно не выделены, а разбросаны по всему тексту. На основе классификаторов Росстат утвердил собирательные группировки «Платные услуги населению». Смотрите их в приказе Росстата от 23.05.2021 № 244.
Согласно пункту 8 статьи 7 Закона от 03.06.2021 № 290-ФЗ налогоплательщики, оказывающие услуги населению, вправе до 1 июля 2021 года не применять ККТ. А вместо кассовых чеков выдавать клиентам бумажные БСО. Впоследствии другим законом (от 27.11.2021 года № 337-ФЗ) этот срок отсрочки был продлен с 1 июля 2021 ровно на год — до 1 июля 2021. И вот новый дедлайн уже не за горами.
Обязательные реквизиты бсо для ип 2021
При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах. Передать БСО работнику, ответственному за их хранение, учет и выдачу. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии. Отрывной корешок является первичным документом, подтверждающим доход.
Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами.
Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП в 2021 году
Вследствие поправок, внесенных в закон № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ, БСО приравняли к кассовым чекам, поскольку обязали формировать их на онлайн-устройствах с набором реквизитов, совпадающих с реквизитами в чеках онлайн-касс (ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). Соответственно, при создании БСО возникла необходимость в использовании ККТ. Свое предназначение (для услуг населению) они сохранили, но также БСО разрешили оформлять и по выполняемым для населения работам.
- 01.07.2021 — с нее выдача БСО, равнозначного чеку кассы, стала обязательной в общепите. Для ИП это приобретает значение только при наличии/появлении у него наемных сотрудников.
- 01.07.2021 — с нее БСО, отвечающие старым требованиям, перестают применяться. Обязательным для тех, кто не освобожден от использования ККТ, становится формирование БСО на кассовом аппарате.
Расширен перечень обязательных реквизитов в кассовых чеках и БСО
Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2021 года такие чеки должны также содержать:
- наименование документа и его порядковый номер за смену;
- дата, время и место расчета;
- наименование товаров, работ, услуг и сумма расчета;
- форма расчета (оплата наличными деньгами или в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и в безналичном порядке;
- ИНН пользователя и применяемая при расчете система налогообложения;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
- QR-код.