Табель учета рабочего времени на 2021 год
Трудовой кодекс обязывает работодателей учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Для этого приказом руководителя назначается ответственный работник, который вносит данные в табель. Этот документ служит основанием для расчета заработной платы, причитающейся каждому сотруднику за определенный период времени.
При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2021 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.
Табель учета рабочего времени по форме Т-12
Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2021 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие. Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.
Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2021 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.
Таблица норм рабочего времени на 2021 год
При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов не должно превышать нормативы, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период.
- Новогодние каникулы – с 30 декабря 2021 года по 8 января 2021 года,
- С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
- С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
- С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
- С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.
Табель учета рабочего времени на 2021 год (скачать бесплатно в excel)
Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации. Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.
В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel
Вести подсчет рабочего времени нужно, чтобы контролировать соблюдение его лимита. По трудовому законодательству длительность работы человека в неделю должна быть в пределах 40 астрономических часов. Поэтому подсчет времени ведут в отношении каждого лица отдельно. Способы исчисления рабочего времени см. в таблице 1.
Заполнить табель онлайн, сохранить на свой компьютер и распечатать вы можете а программе БухСофт. Она составит табель для любого режима работы фирмы или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Попробуйте бесплатно:
Производственный календарь на 2021 год при пятидневной рабочей неделе
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при различной продолжительности рабочей недели (40, 36 и 24 часов в неделю), а также количество рабочих дней при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. В соответствии с действующим порядком норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
Календарь составлен в соответствии с постановления Правительства РФ о переносе выходных дней. Согласно нему перенесены следующие выходные: с субботы 5 января на четверг 2 мая; с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая; с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Производственный календарь на 2021 год с праздниками и выходными
По производственному календарю в 2021 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней (22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая и 11 июня), и 118 выходных дней с учетом 3 дополнительных дней отдыха (2, 3 и 10 мая) в связи с совпадением нерабочих праздничных дней 5 и 6 января, 23 февраля с выходными днями.
Выходные дни 5 и 6 января 2021 года, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, перенесут на 2 и 3 мая соответственно. Также день отдыха 23 февраля, который совпадает с субботой, планируется перенести на 10 мая.
Табель Учета Рабочего Времени На 2021
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации
постановляет:
Перенести в 2021 году следующие выходные дни:
- с субботы и воскресенья 5 и 6 января на 2 и 3 мая
- с субботы 23 февраля на 10 мая
! На основании статьи 112 Трудового кодекса при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
⏬Табель учета рабочего времени на 2021 год — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Табель учета (форма по ОКУД 0301008) – акт, который фиксирует количество отработанного времени сотрудниками предприятия. Госкомстатом разработана форма Т-13, которой стоит руководствоваться при оформлении. Табель заполняется руководителем кадрового отдела либо кадровиком.
Табель учета рабочего времени 2021 скачать чистый бланк
Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.
При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив.
Табель учета рабочего времени: важные нюансы и готовые шаблоны
Табель учета рабочего времени может потребоваться бухгалтеру при проведении сверок и расчетов, а также некоторым должностным лицам, в частности, работникам налоговой инспекции при проведении проверки. Налоговый инспектор проверяет начисления по заработной плате, НДФЛ и страховым взносам; в случае обнаружения ошибок в табеле доначисляет налоги, взносы и пени за просрочку.
Начиная с 2021 года использование унифицированной формы не является обязательным. Каждый работодатель вправе создать собственный бланк, при этом нужно соблюсти несколько требований. На практике, собственный бланк разрабатывают крупные компании, имеющие свой фирменный стиль.
Табели учета рабочего времени в 2021 году: бланки и образцы
Форма может составляться одна на весь персонал учреждения или разбиваться по подразделениям. Ведется он помесячно, поэтому номер бланка обычно совпадает с номером месяца. Период составления охватывает календарный месяц, последний день месяца считается датой оформления документа.
Табель учета рабочего времени ведется ответственным лицом, назначенным распоряжением по учреждению. Это может быть бухгалтер по заработной плате или кадровый специалист. Функция по ведению должна быть отражена в должностной инструкции.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Аналогичным образом заполняем бланк за март. Если на предприятии ранее не велся табель учета рабочего времени, скачать готовую форму для заполнения всегда можно онлайн. Последовательно вносим данные по каждому работнику, не забывая отмечать выходные дни и нерабочую праздничную дату (8 марта, Международный женский день) соответствующим кодом — «26» или «В». Норма рабочего времени составляет:
Еще одна распространенная ошибка, допускаемая в основном по невнимательности — отражение нерабочего праздничного дня как рабочего . На практике сложности может вызывать и внесение данных о времени, отработанном совместителями . Запомните: в табеле необходимо отражать все часы, отработанные внутренним совместителем по каждой из занимаемых должностей.
Форма Т-12, Т-13
Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату. Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.
Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.
