Обязательные реквизиты кассового чека
- по товарам, в отношении которых на территории РФ введена обязательная маркировка контрольными (идентификационными) знаками (по Постановлению Правительства от 28.04.2021 N 792-р ), указывается уникальная последовательность символов КИЗ согласно Закону от 28.12.2021 N 381-ФЗ ;
- по остальным товарам указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2021 N 54.
С 1 января 2021 года ФНС России внесла поправки в фискальные документы и в их форматы. Так, в частности, был введен новый формат фискальных данных онлайн-касс (ФФД 1.05 и 1.1). Также изменения затронули и реквизиты чека. С 1 января 2021 года введены не только новые реквизиты кассового чека, но и скорректированы старые (Приказ ФНС России от 22.10.2021 N ММВ-7-20/605@ ). Какие обязательные реквизиты кассового чека должны быть в 2021 году, расскажем в данной консультации.
Кассовые чеки с 1 июля 2021 года
- Обычные поля, как в квитке для «физика».
- Дополнительные сведения, перечисленные в п.6.1 ст.4.7 закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ:
- Название предприятия или ФИО коммерсанта;
- ИНН покупателя;
- Данные о месте происхождения товара;
- Сумма акциза;
- Сведения о номере таможенной декларации.
Если покупателем является физическое лицо, оформляйте чек по старым правилам. Для «физиков» состав реквизитов не менялся, он приведен в п.1 ст.4.7 закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ. Новый кассовый чек с 1 июля 2021 года действует, если покупателем является предприятие или коммерсант. Чек для «юрика» состоит из двух частей:
Расширен перечень обязательных реквизитов в кассовых чеках и БСО
- наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);
- ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН — серия и номер паспорта такого физического лица).
С 1 июля 2021 года кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:
Принимаем кассовый чек от подотчетного лица
В частности, в чеке необходимо указывать наименование покупателя (организации или ИП), ИНН покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации. В данном случае нас больше интересует обязательность указания наименование покупателя и его ИНН.
В этом случае при наличном расчете покупатель – юридическое лицо, отправляя за товаром свое подотчетное лицо, должен будет выдать ему доверенность на получение товара, а продавец должен будет указать в кассовом чеке обязательные реквизиты, в том числе наименование и ИНН покупателя.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться. Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.
1. Необходимо указывать напротив каждой позиции товара в кассовом чеке уникальный код товара, если он подлежит обязательной маркировке. И даже если товар НЕ подлежит обязательной маркировке, то все равно придется указывать код товара согласно некоему единому справочнику ЕАЭС.
Разбираем новые обязательные реквизиты чека с года
Для тех, кто не любит читать, а также для наглядности, мы прилагаем эскиз чека (Кассовый чек приход) с наименованием тегов и их расшифровкой. В нем не содержаться все теги, которые могут быть использованы при выбытии кассового чека. Ниже мы разберем более подробно все указанные в эскизе теги, а также часто используемые теги и в каких случаях их надо применять.
Также просим заметить, что тег 1009 Адрес расчетов и тег 1187 Место расчета, это два разных тега и два разных понятия. Пример: ККТ для выездной торговли регистрируется на юридический адрес или склад (где касса «ночует») организации и это тег 1009, а тег 1187, это место расчета (адрес клиента, куда приехал курьер). Чаще всего теги 1009 и 1187 совпадают если касса установлена стационарно и не выезжает с адреса регистрации ККТ.
Образец новых кассовых чеков
Чтобы идентифицировать себя клиенту или покупателю необходимо предоставить доверенность на расчеты от имени предприятия или договор между продавцом и покупателем .Такие требования указаны в письме ФНС России от 10.08.2021 № АС-4-20/15566@. Если необходимые документы отсутствуют, покупатель считается физлицом. В этой ситуации новые дополнительные реквизиты указывать не следует.
Эти требования обязательны для выполнения только при расчетах между ИП, предприятиями и юридическими лицами. Если клиент или покупатель – физическое лицо, формировать чек следует по старым правилам. Для физлиц актуален прежний перечень реквизитов, установленный в п.1 ст.4.7 закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ.
Список Реквизитов Указываемых В Товарном Чеке До 2021
Зачем государство вводит коды товарной номенклатуры? В целях уменьшения количества фальсификата на российском рынке было решено ввести государственное регулирование отрасли торговли. Решение задачи было предложено путем введения единой системы кодов товарной номенклатуры, используемой предприятиями на территории Содружества независимых государств (ТН ВЭД СНГ). Единая понятная и прозрачная система кодов товаров должна привести к повышению прозрачности рынка, исчезновению «серого товара», повышения уровня потребительского доверия к производителям и продавцам товаров.
В сентябре 2021 года на портале regulation.gov.ru Министерство финансов опубликовало проект постановления Правительства Российской Федерации «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека или бланка строгой отчетности» (далее – проект), в котором предлагает установить новый обязательный реквизит для чека или бланка строгой отчетности (БСО) — код товара. Согласно проекту, в зависимости от товара реквизит «код товара» должен включать в себя следующие данные:
До июля 2021 в чеке ККТ можно не указывать ИНН покупателя
С 1 июля 2021 реквизитный состав кассового чека, сформированного при осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, должен содержать, в частности, следующие реквизиты: наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП) и ИНН покупателя (клиента).
Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.
Актуальные вопросы по работе с онлайн-кассами
С 1 января 2021 г. вступает в силу закон, по которому ставка НДС вырастет с 18% до 20%. Соответственно, и в чеках должна быть указана верная ставка НДС. Иначе это будет считаться нарушением требований закона.
При расчете на кассе могут возникать различные ошибки, которые нужно своевременно выявлять и исправлять. Для этого предусмотрено применение чека коррекции или возврат прихода. Для предупреждения проблем со стороны налоговой лучше изначально побеспокоиться об ошибке для ее устранения.
Обязательные реквизиты товарного чека с 2021 года
Поэтому мы рекомендуем заранее озаботиться тем, как вы будете решать эту задачу. Скорее всего в ближайшее время появятся сервисы, которые смогут по штрихкоду товара автоматически сопоставлять код товарной номенклатуры, но их работа также потребует настройки и контроля результата. При любой торговой операции необходим документ, удостоверяющий продажу товара. Предприниматели, которые находятся на ЕНВД и на патентной системе освобождены от применения кассового аппарата, поэтому им нужно использовать для торговли товарный чек.
Изготовление бланков ТЧ можно на компьютере или в типографии. В бухучет предприятия поступление ТЧ оформляют на сч.10 или списывают сразу в расходную статью, или частичная передача продавцу требованием-накладной формы №-11.
Список Обязательных Реквизитов Чека Онлайн В 2021
Из-за законодательного ввода маркировки для некоторых видов товаров Правительство предполагает ввести указание и этой информации в чеке. Строка «Код товара» может появиться в перечне обязательных реквизитов с 1 января 2021 года.
Важно отметить, что в реквизите «Код товара», для товаров с обязательной маркировкой (по постановлению Правительства от 28.04.2021 №792-р) указывается уникальная последовательность символов, содержащаяся в средстве идентификации данного товара. Для остальных товаров (без обязательной маркировки) указывается код по ТН-ВЭД.
Покупатель в кассовом чеке
Указывать реквизиты покупателя (юрлица или ИП) в кассовом чеке нужно с 1 июля 2021 года. Это требование установлено Федеральным законом от 3 июля 2021 года N 192-ФЗ. До 01.07.2021 указывать в кассовом чеке ИНН покупателя и наименование покупателя не обязательно.
Федеральным законом 54-ФЗ установлено, что при проведении расчетов организации и предприниматели должны применять контрольно-кассовую технику. Под расчетами понимается как прием, так и выплата денежных средств, и получается, что кассовый чек должны сформировать обе стороны расчета, если это юрлица и (или) ИП.
Актуальные вопросы по работе с онлайн-кассами
Пояснения от налоговой по поводу использования чека коррекции неоднозначные. Его необходимо использовать при нарушении закона во время применения ККТ. Что именно является нарушением закона, контролирующие органы не поясняют. В частности, нарушением будет считаться проведение расчетов без использования ККТ, например, из-за отключения света, поломки ККТ и др. Рассмотрим частые ошибки и пути их решения.
С 1 января 2021 г. в чеке нужно будет указывать информацию о коде товара. Для маркируемых товаров – это уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в КИЗе. Для остальных товаров – это код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.
