Расчет Отпускных 2021 Пример

Пример расчета среднего заработка для отпускных в 2021 году

1. Определяют расчетный период. Если работник у вас еще не проработал год, в расчет берут данные по фактически отработанному времени.
2. Подсчитывают заработок за расчетный период.
3. Определяют количество дней для расчета среднего заработка, исключая дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке и др.
4. Рассчитывают среднедневной заработок по формуле (абз. 1 п. 10 Постановления № 922):

Для сравнения: когда рассчитывали отпускные в 2021 году, в расчет брали выплаты и отработанное время за 2021-2021 годы. Так, если сотрудник использовал шел в отпуск в августе 2021 года, средний заработок определяли за период с августа 2021 по июль 2021 включительно.

Расчет отпускных в 2021 году

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2021 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных.

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2021 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Порядок расчета отпускных в 2021 году и примеры

• Общая величина учитываемых выплат = 55000 х 11 мес. + 41500 руб. = 646500 руб.
• Общее число календарных дней = 29,3 х 11 мес. + 29,3 / 31 дн. х 26 дн. = 346,87 дн.
• Сумма отпускных = 646500 руб. / 346,87 дн. х 14 дн. = 26093,35 руб.

• Ежемесячная, квартальная или годовая – можно включить, если эта премия предусмотрена в ЛНА (локально-нормативном акте) работодателя. Такие выплаты учитываются целиком, но не больше, чем по одной премии за одинаковые показатели. Годовая премия берется при условии начисления за год до месяца отдыха. Дата начисления не имеет значения.
• Разовая – можно включить, если такая премия предусмотрена в ЛНА. Выплаты к дням рождения сотрудника или праздникам включать не разрешается.

Расчет отпускных в 2021 году

Расчет отпускных в 2021 году производится по правилам, изложенным в ст. 139 ТК РФ, и учитывая нормы, изложенные в Постановлении Правительства от 24.12.2021 № 922 (о расчете среднего заработка). Новых изменений с 2021 года они не содержат, но следует учитывать, что средний заработок работников за месяц, при полностью отработанном рабочем времени, не должен быть ниже МРОТ (его размер с 01.01.2021 г. – 11 280 рублей). Если в местности, где трудится работник, применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивается на этот коэффициент.

В соответствии с Трудовым Кодексом работодатель ежегодно должен предоставить каждому своему сотруднику оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Приказ оформляется на все дни сразу, или разбивается на несколько отдельных периодов, при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. В любом случае за 3 дня до начала отпускного периода работнику нужно выплатить отпускные. Чтобы не ошибиться в расчетах, надо знать, как правильно рассчитать отпускные, и какие действуют правила расчета в 2021 году.

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Старший продавец Михеев И.А. будет отдыхать две недели с 5 августа 2021 года. Расчетный период – с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Суммированный доход за расчетный период – 650 тыс.руб. Есть два вычитаемых периода:

В расчетный период должен попасть промежуток с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. Но он целиком состоит из исключаемого периода – отпуска по уходу за ребенком. Бухгалтер «сдвинет» расчетный период на год назад, то есть с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. На этом временном отрезке у Ступниковой есть и отработанные дни, и доходы. Следовательно, есть возможность подсчитать отпускные по стандартной схеме.

Какие суммы входят в расчет отпускных

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:

Расчет отпуска в 2021 году (пример)

• до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
• основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
• расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
• отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
• выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Согласно ПБУ 8/2021 резерв на оплату отпусков – это обязательство по оплате предстоящих отпусков сотрудников. Резерв используется компаниями для оплаты отпусков, взносов, компенсаций за неиспользованный отпуск. Это указано в ПБУ 8/2021 в пунктах 8, 5, 3.

Расчет количества дней отпуска в 2021 году

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2021 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2021 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации. Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты. Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Расчет отпускных с примерами

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2021 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: формулы и примеры расчета

Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: примеры расчета

• независимо от способа выплаты (в денежном или натуральном выражении) в расчете учитываются все произведенные сотруднику выплаты (оклад, премии, надбавки, предыдущие отпускные, оплата за сверхурочные), утвержденные положением об оплате и стимулировании труда (Постановление № 922);
• премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда, а также материальная помощь сотрудникам, компенсация расходов на транспорт и питание, оплата обучения и повышения квалификации в расчет не включают.

Расчетный период. Согласно ТК – это 12 месяцев по календарю, предшествующих уходу в отпуск. Компания может установить свой период (например, 3 или 6 месяцев), прописав эту норму в коллективном договоре. Однако такое изменение не должно сказаться на положении сотрудников и уменьшить сумму отпускных.

Как правильно рассчитать отпускные

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года. Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).