Инструкция: как считать отпускные и когда платить
Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.
Срок определяйте в календарных днях. Но если в указанный период попадают выходные или праздники, то выдайте расчет отпуска заранее. То есть накануне (Письмо Роструда от 30.07.2021 № 1693-6-1). Например, работник отправляется отдыхать с понедельника. Выплатите отпускные в предшествующий четверг. В таком случае контролеры ГИТ не смогут обвинить работодателя в нарушении положения ст. 136 ТК РФ.
Расчет отпускных в 2021 году
Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.
Дни для отдыха предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждый календарный год. Принятые недавно сотрудники получают право на отпуск после полугодового стажа работы на новом месте. Не надо предоставлять и оплачивать отпуск лицам, работающим по договорам ГПХ.
Как рассчитать отпускные в 2021 году
Нормировщик Петраков М.И. уходит на две недели с 5 августа 2021 года. Расчетный период – с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Петраков отработал весь предыдущий год, никакие дни не вычитаются. С 1 января 2021 года Петракову увеличен оклад с 30 000 до 36 000 руб. Оклады увеличены на одинаковый коэффициент всем работникам предприятия.
Кладовщик Смирнов И.И. будет отдыхать две недели с 1 марта 2021 года. По ТК РФ он будет отсутствовать с 1 по 14 марта включительно и выйдет на работу 15 марта. Но 8 марта 2021 года – нерабочий праздничный день. Он не входит в число отпускных дней. А значит, Смирнов должен появиться на работе не 15, а 16 марта. Поскольку 16 марта – это суббота, то кладовщик выйдет на работу только в понедельник 18 марта. Всего он будет отдыхать 17 дней. Но бухгалтерия оплатит 14 дней, поскольку ни 8 марта, ни 16 и 17 марта в число отпускных дней не входят.
Калькулятор отпускных в 2021 году
Калькулятор отпускных в 2021 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.
Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях:
— премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены);
— премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2021 г. по 28 февраля 2021 г. и была выплачена премия за I квартал 2021 г.).
Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.
Оплата отпуска в 2021 году
Предоставление основного отпуска в следующие за годом трудоустройства годы ограничений по периоду отработки не имеет: его можно получить и авансом. Время ухода в ежегодный отпуск в течение наступающего года подлежит предварительному распределению, выражающемуся в виде графика, утверждаемого на каждый предстоящий год (ст. 123 ТК РФ). Однако график (несмотря на то, что его следует придерживаться и работнику, и работодателю) все-таки не является догмой, поскольку допускает (ТК РФ):
Исчисляя объем выплат, производимых за счет Соцстраха, при определении размера среднего дневного заработка, приходится учитывать ряд особенностей, связанных с наличием (ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2021 № 255-ФЗ):
Сроки выплаты отпускных
На сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу не влияет предстоящее увольнение по сокращению штатов или собственному желанию сотрудника. Начисления и выплаты производите в установленные законом сроки. Все остальные причитающиеся выплаты при увольнении выдавайте в последний рабочих день сотрудника.
Нарушение сроков оплаты отпускных по Трудовому кодексу грозит тем, что трудовая инспекция вправе привлечь должностных лиц и организацию к административной ответственности. За первое нарушение штрафы составляют от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, от 30 до 50 тысяч для организации, от одной до 5 тысяч для предпринимателей.
Новые сроки оплаты отпускных — важные изменения 2021 и свежие новости
В настоящее время ст.136 ТК РФ устанавливает сроки выплаты отпускных за предоставленный ежегодный отдых. Согласно данной статье, оплатить отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня.
- фраза о 3 днях дополняется словом «рабочих»;
- статья дополняется фразой, о том, что при подаче заявления на отпуск не по графику, выплатить отпускные работодатель может в сроки, согласованные сторонами, при этом ставится ограничение в 3 рабочих дня с даты подачи заявления.
Как по новому закону рассчитывается отпуск в 2021 году
Законодательные изменения об отпусках в 2021 году: кому сколько положено отдыхать по закону и что происходит с неиспользованными отпускамиТакже с 1 января 2021 года можно получить уже утвержденный отпуск для предпенсионеров. Граждане достигшие 55 лет (женщины) и 60 (мужчины) теперь имеют право ежегодно уходить в отпуск на два рабочих дня в целях прохождения диспансеризации. К слову, такой вид отпуска установлен и для всех остальных работников, но получить они его вправе только раз в три года.
Закон об отпусках с изменениями и дополнениями в 2021 годах – это ни что иное, как Трудовой кодекс РФ. Таким образом, нормы трудового законодательства, в том числе, нормы, регулирующие взаимоотношения между работником и работодателем по поводу предоставления отпуска (право на отдых от работы – это одно из основных прав, гарантированных трудящимся ст. 21), необходимо искать прежде всего там.
Срок выплаты отпускных в 2021 году у учетом последних изменений (таблица)
Граждане России в соответствии с законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Это сказано в статье 115 Трудового Кодекса РФ. Стандартный размер отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных категорий населения, например, учителей. К примеру, отпуск у них составляет от 42 до 56 календарных дней. Отпуск предоставляется за полностью отработанный год. При этом годом считается не календарный год, а именно рабочий, например, если работник устроился на работу 06.03.18, то окончанием полностью отработанного рабочего года будет 05.03.19. Новые сотрудники, которые только что устроились в организацию, могут попросить отпуск уже через 6 месяцев работы. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ.
При расчете отпускных за последние 12 месяцев необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, которые существуют у работодателя. Это сказано в Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». К таким выплатам в частности относятся:
Расчет отпускных в 2021 году
Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.
Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2021 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!
Срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений
В трудовом кодексе нет точного указания, можно ли считать выходные дни за те трое суток, когда подают заявление на предоставление отпуска. Это значит, исходить следует из календарных дней. Если уход сотрудника в отпуск выпадает на праздничные дни или воскресенье, работодатели выплату отпускных пособий делают заблаговременно – в самый последний рабочий день. Если сотрудник компании подал заявление в конце декабря, значит, отпускное пособие ему могут выплатить 30 декабря или 3 января, при условии, что этот день будет рабочим.
Срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений предполагает возможность выплаты денежного пособия значительно раньше, чем за трое суток до наступления отпуска. Главное знать, как правильно сделать подсчет.
Выплата отпускных: порядок и сроки
Порядок выплаты следующий. Подписанный приказ передается из отдела персонала в бухгалтерию для начисления денежных средств. После расчета причитающейся суммы выплата производится одним из выбранных способов:
При перечислении на банковский счет стоит заложить хотя бы сутки на перевод денежных средств. Ведь выплаченными отпускные будут считаться только после того, как попадут на расчетный счет сотрудника, а не в момент перевода.
Новые правила выплаты отпускных в 2021 году
Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2021 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2021 г., в апреле2021 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.
1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
Какие суммы входят в расчет отпускных
Расчет средней дневной зарплаты уже более десяти лет регламентирован Положением от 24.12.07 № 922. Но это не значит, что определение суммы отпускных – шаблонная операция. Хотя вычисления производятся по единому алгоритму, все равно по каждому случаю выплаты отпускных возникают какие-то особенности и сложности. Поэтому, чтобы не разбираться в нюансах расчетного алгоритма, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.
Время планового ежегодного отдыха сотрудников и положенные некоторым из них дополнительные отпускные периоды оплачиваются исходя из среднего заработка. Оплата начисляется за каждый день отдыха – рабочий или выходной, за исключением праздничных дней. Поэтому, чтобы рассчитать сумму к выплате, нужно знать продолжительность отпускного периода (количество оплачиваемых дней) и сумму, причитающуюся сотруднику за каждый из дней (среднюю зарплату в расчете на день).
