Формула для расчета отпускных в 2021 году

Расчет отпускных в 2021 году

Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.

Расчет отпускных в 2021 году производится по правилам, изложенным в ст. 139 ТК РФ, и учитывая нормы, изложенные в Постановлении Правительства от 24.12.2021 № 922 (о расчете среднего заработка). Новых изменений с 2021 года они не содержат, но следует учитывать, что средний заработок работников за месяц, при полностью отработанном рабочем времени, не должен быть ниже МРОТ (его размер с 01.01.2021 г. – 11 280 рублей). Если в местности, где трудится работник, применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивается на этот коэффициент.

Как правильно начислить отпускные в 2021 году: методика, коэффициент, расчётный период

Когда в расчетном периоде работнику начислялись премиальные выплаты, их нужно брать в доходы по особым правилам. Порядок утвержден в п. 15 Постановления № 922. Как именно включать премии в расчеты, зависит от вида выплаты. Подробнее об этом – в таблице.

К примеру, работник идет в отпуск с 1-го июля 2021 г. по 14 июля 2021 г. Значит, для вычисления его среднего заработка нужно взять выплаты за июль 2021 г. по июнь 2021 г. А дальше определять сумму отпускных по правилам из Постановления № 922 от 24.12.07 г. Алгоритм вычислений не изменился.

Порядок расчета отпускных в 2021 году и примеры

• В течение расчетного периода – индексируются выплаты до повышения.
• До отпуска, но уже после расчетного периода – индексируется среднедневной заработок.
• В течение отпуска – индексируется сумма отпускных с даты повышения зарплаты.

Корректировка дохода допускается только при массовом, то есть по предприятию в целом, повышении заработков. Если зарплату увеличили одному специалисту, никакая индексация не проводится. Порядок корректировки зависит от даты повышения:

Какие суммы входят в расчет отпускных

Расчет средней дневной зарплаты уже более десяти лет регламентирован Положением от 24.12.07 № 922. Но это не значит, что определение суммы отпускных – шаблонная операция. Хотя вычисления производятся по единому алгоритму, все равно по каждому случаю выплаты отпускных возникают какие-то особенности и сложности. Поэтому, чтобы не разбираться в нюансах расчетного алгоритма, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

А среднюю зарплату в день считают по-разному – в зависимости от того, полностью или не полностью отработан учитываемый период. Под учитываемым периодом понимают 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск. Именно за этот период выплаты учитываются при определении суммы отпускных.

Как рассчитать отпускные в 2021 году

1. Окладная или тарифная зарплата.
2. Сдельная зарплата.
3. Зарплата по процентной или комиссионной системе.
4. Доход в натуральном виде.
5. Гонорары и вознаграждения авторам.
6. Оплата сверхурочных часов учителям и преподавателям.
7. Перерасчеты и доначисления зарплаты за предыдущий год.
8. Доплаты и надбавки за профессионализм, выслугу лет, ученость, владение иностранными языками и т.д.
9. Климатические доплаты: районные и северные, доплаты и надбавки за работу на вредном производстве, сверхурочную работу и работу в ночное время, в выходные и т.д.
10. Премии, предусмотренные системой оплаты труда.
11. Другие выплаты по зарплате.

Менеджер Кривова Е.Н. будет отдыхать две недели с 5 августа 2021 года. Расчетный период – с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Кривова отработала полный расчетный период, вычитаемых дней нет. Она получала только зарплату, сумма всех начислений – 715 тыс. руб., вычитаемых выплат нет. Рассчитываем отпускные:

Пошаговый алгоритм расчета отпускных в 2021 году – формулы, правила, примеры, если отработано больше или меньше года

• предыдущие оплачиваемые ежегодные отпуска;
• учебные отпуска;
• оплачиваемые отгулы;
• служебныекомандировки;
• временная нетрудоспособность;
• нетрудоспособность по беременности и родам;
• декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
• простои, в которых не было вины сотрудника;
• отгулы, предоставленные для ухода за несовершеннолетними инвалидами;
• невозможность выполнять работу в связи с забастовкой;
• прочие случаи отсутствия на работы с сохранением выплаты среднего заработка;
• освобождение от работы по законодательству РФ.

1. Расчетный период – с 01.06.2021 по 31.05.2021.
2. Исключаемые периоды – учебный отпуск в январе 2021 и больничный в марте 2021.
3. В январе отработано = 17 * 29.3 / 31 = 16,07; в марте = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
4. Всего отработанных дней в расчетном периоде = 10*29.3 + 16,07 + 24,57 = 333,64.
5. Общий заработок = (20 000 + 10 000) * 10мес. + 16 000 + 25 000 = 341 000.
6. Среднедневной заработок = 341 000 / 333,64 = 1022,06.
7. Отпускные к начислению = 1 022,06 * 14 = 14 308,84.
8. НДФЛ = 14 308,84 * 13% = 1 860,15.
9. Отпускные на руки = 14 308,84 – 1 860,15 = 12 448,69.

Бухучет инфо

Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2021 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.

1. врачи общей практики и медсестры врачей общей практики получают 3 дня дополнительного отпуска (Постановление от 30.12.1998 № 1588);
2. сотрудники таможенных органов (Постановление 10.12.2021 № 1376):
   • районов Крайнего Севера получают 15 дней дополнительного отпуска;
   • приравненных к районам Крайнего Севера местностей — 10 дней;
   • пустынных, безводных, высокогорных районов и других местностях с тяжелым климатом — 5 дней.

Расчет отпускных в 2021 году

• участие в забастовках или стачках;
• оформление административных и декретных отпусков, а также детских дней;
• отдых в период официальных, государственных праздников;
• иные действия работника вызвавшие простои не по вине работодателя.

• оклад работника до ноября 2021 года составлял 25 000;
• в ноябре в связи с индексацией оклад повысился на 5 000 руб.;
• гражданином не оформлялось отгулов и отпускных в период работы;
• стандартный расчет отпускных должен осуществляться с учетом коэффициента 1,17. Такое значение получается после простых математических преобразований надбавки в множитель (нужно разделить 25 на 30).

Для того, чтобы осуществить расчет отпускных положенных работник за отработанный год, учитывая индексацию и количество отработанного времени, в 2021 году нужно использовать следующую формулу:

Как правильно рассчитать отпускные за неполный год в 2021 году

Так, например, служащий числится в штате предприятия полгода. Его средняя зарплата составляет 9 000 рублей. К этому показателю потребуется добавить, если есть, районный коэффициент, премии, различные надбавки и прочее. Включаются все типы выплат, которые начисляются вместе с зарплатой и с которых взымаются необходимые отчисления. Допустим, у нас получится 9 423 рубля за 5 месяцев и 9 200 рублей за первый календарный месяц работы. Напомним, расчетный период – полгода. Расчет среднедневного показателя будет осуществляться так:

1. Сотрудник подписывает у руководителя составленное заранее заявление на отпуск (не менее, чем за две недели).
2. На основании данной бумаги издается приказ по организации.
3. На основе приказа бухгалтер или кадровик рассчитывает сумму отпускных выплат.

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2021 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации. Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты. Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Начисление отпускных в 2021 году

Если в минувшем году работник не получал зарплату, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, расчетный период нужно заменить на предшествующий. Для сотрудников, которые проработали в компании менее года, расчетным считается период от даты оформления на работу до 1-го числа месяца, на который приходится начало отпуска.

Для сотрудников, стаж работы которых в данной организации превышает 1 год, в качестве расчетного периода принимают 12 предшествующих месяцев – без учета месяца, в котором человек уходит в отпуск. Если сотрудник по графику планирует взять оплачиваемый отпуск 20 июня 2021 г., расчетным периодом для него будет период с 1-го июня 2021 г. по 30 мая 2021 г.

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: примеры расчета

Из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном и дни, проведенные в отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень случаев приведен в п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2021. Скачайте по ссылке в начале статьи.

Статья 128 ТК РФ устанавливает право работника на отпуск без содержания. В этом случае отпускные не рассчитываются и не выплачиваются. Но бухгалтеру важно помнить, что административный отпуск, длящийся более 14 дней, влияет на отпускной стаж и дату окончания рабочего года. Если административный отпуск длится более двух недель, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

Расчет отпуска в 2021 году (пример)

1. Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков. Утвердить график работодатель обязан еще до нового года, как минимум за 2 недели. Каждый работник с данным графиком должен быть ознакомлен.
2. В качестве расчетного периода для расчета отпускных выплат учитываются 12 месяцев, предшествующих началу отдуха. Если работник в организации трудится недавно, то отпуск ему можно предоставить уже через 6 месяцев после приема на работу.
3. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, командировки, ухода за детьми-инвалидами, а также вынужденные простои.
4. Если в расчетном периоде имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. Индексация необходима даже в том случае, если отпускные работнику уже были выплачены.
5. С рассчитанной суммы отпускных необходимо удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Работодатель обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы в бюджет (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с отпускных).
6. Отпускные работнику выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

• Расчетный период с 1 марта 2021 по 28 февраля 2021;
• С 1 по 28 августа 2021 г. Кулик была в отпуске, отпускные равны 28 000 руб.
• В ноябре 2021 года Кулик болела 12 дней, пособие по листку нетрудоспособности – 12 000 руб.;
• Доход Кулик за расчетный период равен 320 000 руб. уже за вычетом отпускных и больничного;
• Количество отработанных дней за расчетный период равно: 10 полных месяцев, плюс 3 дня в августе, и плюс 18 дней в ноябре.

Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

Мой муж идет в отпуск с 24.12.2021г.по 29.01.2021г. Этот отпуск за 2021г. Следующий по графику поставили отпуск за 2021г.на февраль.Правильно ли его отправляют в отпуск в феврале? И как будут начисляться отпускные?

Я работаю в компнии 16 лет
В это году мне в кадрах твердят о каких-то 2.33 дня отпуска за отрботанный месяц.
В комании я работаю с февраля 1998 г.
Оформлял отпуск в марте. Мне навязали 5 дней за свой счет.
очередной отпуск собираюсь брать в августе. Мне говорятЮ что на 14 дней я еще не наработал.