Как создать новый кпс в 1с 2021 год: изменения и поправки

Содержание

Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как создать новый кпс в 1с 2021 год. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если у организации на 1 января 2021 года на складах или в самих магазинах останутся отслеживаемые товары — необходимо подать уведомление об остатках в инспекцию по месту учета. В результате после утверждения перечня отслеживаемых товаров, организации необходимо уведомить налоговиков о наличии товаров из списка. Срок для проведения операции — 30 рабочих дней с момента утверждения перечня. Уведомление будет подаваться в электронном виде, форму и формат утвердит ФНС.

Грядущие изменения в бухгалтерском учете и 1С затронут и трудовые книжки. С 2021 года будут введены трудовые в электронном виде. Планируемое введение обуславливается созданием единой базы данных, которая будет содержать информацию о всей трудовой деятельности. Помимо этого, хранение данных станет более надежным, а доступ к сведениям станет проще как для работодателя, так и для сотрудника. На данный момент принят законопроект, который гласит, что с 1 января 2021 года будет отменено оформление бумажных трудовых книжек для новых сотрудников. Бумажный вариант сохранится только в том случае, если работник подаст соответствующее заявление до конца 2021. Если заявление подано не будет, то документ будет получен на руки. Работодатель будет обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в электронном виде. Форма отчета СЗВ-ТД. При приеме на работу, работодатель будет получать информацию о трудовой деятельности нового сотрудника либо в форме электронного документа с цифровой подписью, либо в распечатанном виде. Кадровый отдел должен будет вносить изменения и корректировки согласно текущему развитию трудовых отношений между работником и работодателем. При увольнении сотруднику в обязательном порядке будет выдаваться документ с данными о трудовом стаже.

Переход на электронные трудовые книжки

Существенные изменения прежде всего будут связаны с обязательным переходом на электронный способ подачи всей отчетности. А это значит, что в 2021 году больше не нужно сдавать баланс в Росстат. ФНС станет единственной структурой, перед которой нужно будет отчитываться. Вся отчетность по финансам будет собираться и храниться в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИР БО) под контролем ФНС. Доступ к ней будет не только у государственных органов, но и у работодателей.

В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений изменений в 2021 году не вносилось, структура осталась прежней, но нельзя при этом забывать про изменения внесенные Приказами 245н от (об использовании бюджетной классификации) и 246н от (об использовании КОСГУ).

Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации ( КБК без кода главы) Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:

Для бюджетных и автономных учреждений

Итак, в 1 — 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как видим никаких исключений для типа хранимой на счете информации не указано, , например, на «доходные» счета правило тоже распространяется);

В том случае, когда изменения в нормативные документы применяются с 1 января отчетного года, то первым делом бухгалтеру нужно актуализировать бюджетные классификаторы, загрузив обновленные версии. Следующий шаг – создание новых элементов КПС в справочнике «Классификационные признаки счетов» с датой начала действия: 01.01.2021. При этом для КПС, которые прекращают свое действие, должно быть заполнено поле окончание действия с указанием даты: 31.12.2021 (Рис. 1).

Момент изменения КПС увязан со сроком вступления в силу соответствующего нормативного документа. Как правило, такие документы вступают в силу с 1 января отчетного года. В других случаях изменение КПС следует производить в рамках внесения изменений в учетную политику учреждения в порядке, установленном федеральным стандартом учета для учреждений госсектора «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2021 № 274н).

Старое и новое

Затем нужно перенести сальдо счетов на счета с новыми КПС. Для этого в «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0) используется документ «Перенос остатков по КПС», который создается по состоянию на 31.12.2021 и на 23:59:59 Мск (Рис. 2).

В соответствии с последними изменениями, внесенными Приказом Минфина от № 297н в пункт 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЕННЫМИ учреждениями), касающиеся нумерации счетов бюджетного учета.

Для бюджетных и автономных учреждений

Для государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений бюджетная информация включает информацию об утвержденных показателях плана ФХД учреждения, об иных плановых показателях деятельности бюджетного, автономного учреждения, утвержденных на соответствующий год (далее – плановые назначения).
Приведем сравнение перечня бюджетной информации для получателей бюджетных средств (ПБС), содержащейся в БК РФ и СГС.

Начало – первый этап внедрения пяти федстандартов бухгалтерского учета из 29 – ключевое событие 2021 года для бухгалтерского сообщества и особенно для учреждений госсектора, к которым тогда относились и учреждения казенные, бюджетные и автономные. Второй этап – еще пять стандартов в 2021-м, и третий – еще пять с 2021. За три года – 15 стандартов-ребусов! Осталось на 2021 и 2022 годы по 7 стандартов. Новые ключевые понятия, объекты учета, принципиально новые подходы к формированию профессионального суждения в сфере бюджетного и бухгалтерского учета сегодня уже не так страшны. Действительно, через три года все существенные изменения, даже в части базового стандарта «Концептуальные основы» с «Арендой», «Основными средствами» и «Обесценением», кажутся понятными. Не зря говорится, что дорогу осилит идущий. Не просто идущий, а «по навигатору», с помощью давнего нашего Советника бухгалтера и главного регулятора – Минфина России. Можно сказать, что главный наш актив – это профессионалы-бухгалтеры, финансисты, которые ведут учет и составляют отчетность, своевременно выявляют и исправляют ошибки по новым стандартам, стараются для учреждения, учредителя и репутационного капитала российского бюджета страны. Как сказал в начале реформ один руководитель, деньги делать из этих людей – крепче не было бы в мире рублей!

Стандарт «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»

Стандарт устанавливает порядок признания (принятия к бухгалтерскому учету) оценки объектов раскрытия информации объектов учета об обязательствах и активах, в том числе условных , в бухгалтерской (финансовой) отчетности, если иное не установлено:

С 1 января 2021 г. бюджетные и автономные учреждения обязаны вести учёт расходов в соответствии с классификацией Видов расходов. При формировании номера счета Рабочего плана счетов бюджетного (автономного) учреждения следует указывать вид расходов не только по счетам учёта санкционирования расходов 500 00 и кассовых расходов 17, 18, но и по счетам 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20, и т.п. в разрядах 15-17 номера счёта.

С 1 января 2021 г. изменилась структура кода бюджетной классификации: из неё исключена КОСГУ (классификация операций сектора государственного управления ). При составлении и исполнении бюджетов она больше не применяется. Вместе с тем, КОСГУ продолжает использоваться для ведения бухучёта, составления бухгалтерской и иной финансовой отчётности.

Новости

1. В Учётной политике бюджетного (автономного) учреждения на дату «01.01.2021» укажите соответствующую Структуру Рабочего плана счетов (реквизит «Структура РПС» формы «Учётная политика учреждения»), в которой для каждого КФО установлен тип КПС «Бюджетная классификация». Обратите внимание, что не следует вносить изменения в установленную для учреждения Структуру РПС. Если в установленной в учётной политике учреждения Структуре РПС изменить тип КПС на «Бюджетная классификация», применение произвольного КПС у счетов будет невозможно!

Обработку «Перерегистрация обязательств» следует запускать в первый рабочий день нового года. По кнопке «Заполнить» на закладке «Договоры и иные основания обязательств» табличная часть будет заполнена списком договоров, по которым в завершаемом финансовом году были приняты обязательства на плановые периоды. Такие обязательства подлежат перерегистрации в новом году.

С наступление нового финансового года казенные учреждения должны не только правильно отразить в программе поступающие бюджетные назначения, но и корректно осуществить перерегистрацию обязательств прошлого периода на текущий.

Отражение санкционирования расходов в «1С:БГУ 8», ред. 2

После нажатия на кнопку «Сформировать документы» формы «Перерегистрация обязательств» на закладке «Сформированные документы» будет сформирован список новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам» вида «Перерегистрация обязательства» или «Перерегистрация обязательства (с учетом предмета)».

Вариант переноса «Один старый – один новый» Вариант переноса «Список старых — один новый» Вариант переноса «Один старый — список новых» Вариант переноса «Список старых — список новых»

3.3.4. Особенности переноса документом «Перенос остатков по КПС»

4. Проверка корректности переноса, сверка контрольной отчетности 5. Формирование бухгалтерских справок

1. Проверка данных и исправление ошибок

Вследствие вступления в действие нового приказа о бюджетной классификации существующие в базе классификационные признаки счетов (КПС) могут утратить свою актуальность. Поскольку бюджетная классификация интегрирована в план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета, могут утратить актуальность и соответствующие рабочие счета. Это влечет необходимость переноса остатков на новые счета — с новыми КПС. В этом случае потребуется выполнить перенос остатков со старых, утративших актуальность, КПС на новые КПС.

2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС

Рабочие счета, в состав которых входят неактуальные КПС (действие которых закончено), также становятся неактуальными. Это можно увидеть в регистре сведений Рабочие счета организаций (раздел «Нормативно-справочная информация», команда панели навигации «Организации», в форме элемента справочника «Организации» команда панели навигации «Рабочие счета»).