Оплата электронного больничного листа в 2021 году
Пока не все компании получают электронные больничные листы, преобладает вероятность утраты больничного листа. В таком случае заявляется о выплате пособия в течение 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности.
Итак, среднедневная зарплата исчисляется путем деления суммы заработка за выбранные расчетные периоды на 730. При исчислении исходя из минимального размера оплаты труда формула меняется: МРОТ умножается на 24 и делится на 730.
Выплата больничного листа в 2021 году — сроки оплаты
- работник может подать больничный в течение 6 месяцев после возвращения на работу,
- начиная с даты, когда больничный был подан, работодатель обязан рассчитать сумму выплаты в течение 10 календарных дней,
- после расчета суммы выплаты оплата больничного листа происходит в ближайшую дату, когда в организации перечисляется зарплата или аванс.
Разберемся на примере. Предположим, работник находился на больничном с 1 по 12 марта 2021 года. Он возвращается на работу 13 марта, а больничный подает 14 числа. Работодатель обязан рассчитать сумму больничного до 24 марта.
Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2021 году
Проект Фонда социального страхования (ФСС) о прямых выплатах пособий набирает обороты. Уже с нового года еще большее количество граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования. Правительством РФ расширен перечень регионов, в которых за расчетом и выплатой пособия нужно будет обращаться в территориальное отделение ФСС (постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 1459 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2021 г. № 294».
Для того чтобы ФСС выплатил пособие, бухгалтеру нужно будет в срок не позднее 5-ти календарных дней представить в отделение соцстраха реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заявление от работника на выплату пособия и другие документы в зависимости от вида пособия. При среднесписочной численности сотрудников более 25-ти человек реестр подается только в электронном виде. Если представленный комплект документов не будет содержать ошибок, то в течение 10-ти календарных дней фонд произведет выплату пособия работнику.
Закон о выплате больничного листа в 2021 году: сроки и порядок оплаты
На какой же срок выдают больничный лист: максимальная продолжительность не должна превышать 15 дней при амбулаторном лечении, то есть при восстановлении в домашних условиях с учетом периодических контрольных посещений лечащего врача. Продление этого срока производится только на основании решения врачебно-консультационной комиссии (ВКК).
Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.
Сколько дней больничного оплачивается в 2021 году
Стоит учитывать, что один лечащий врач может выдать больничный листок только на 15 календарных дней. Фельдшер и зубной врач — всего на 10 дней. Выписать продолжение листка нетрудоспособности может только медицинская комиссия. Поэтому, если на оплату подан формуляр, выписанный одним лечащим врачом на больший срок, то скорее всего, перед вами фальшивка. Необходимо проверить достоверность в медицинской организации или ФСС.
- Больной гражданин официально работает по трудовому договору. Например, если сотрудник работает по договору авторского заказа, подряда или ГПХ, то больничный ему не оплатят.
- Наниматель производит отчисление страхового обеспечения ВНиМ систематически, по мере начисления вознаграждений за труд.
- Работник оформил листок нетрудоспособности должным образом. То есть, обратился в поликлинику или иное медицинское учреждение, где лечащий врач открыл больничный.
- Если время болезни совпадает с периодом нетрудоспособности по иному основанию, либо выпадает на отпуск без сохранения заработной платы, то пособие не выплачивается. К тому же, не будет оплачен больничный по уходу за ребенком или родственником, если сотрудник находился в отпуске.
- Статья по теме в журнале «Упрощенка»:
Расходы на выплату больничного: что нового в учете
Полностью за счет средств бюджета Фонда социального страхования, то есть с первого дня временной нетрудоспособности, согласно ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255ФЗ пособие выплачивается застрахованному лицу в случае:
- необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
- долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
Как рассчитать больничный лист в 2021 году
В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). А для остальных трех видов нетрудоспособности, несмотря на содержащуюся в законе № 255-ФЗ (п. 1 ст. 6) оговорку о том, что оплате подлежат все дни больничного, существуют ограничения:
Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного (п. 46 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2021 № 624н).
Оплата больничного листа в 2021 году: изменения, свежие новости
Имейте в виду: если нетрудоспособность связана с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, будет другой субсчет счета 69 — «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;
Последнее действие — среднедневной заработок, скорректированный в зависимости от страхового стажа, умножается на количество дней болезни. Полученная сумма и пойдет к выплате работнику за вычетом НДФЛ (о налогах еще поговорим чуть ниже). Взносы с соцпособий не начисляются.
Бюллетень оплачивайте за все дни болезни по больничному, в том числе за выходные и праздники.Больничный лист сколько дней за счет работодателя в 2021
Остальную часть оплаты больничного листа в 2021 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни. Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (, , ). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.
ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2021 № 294. Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме).
Нужно Ли Облагать Взносами Больничный Лист За Счет Работодателя В 2021 Году
- на назначение и расчет больничного пособия у работодателя есть 10 календарных дней со дня, когда работник представил больничный лист;
- выплата пособия производится в ближайший после его назначения зарплатный день.
- Когда страховой стаж менее 5 лет, размер больничных составит 60% от средней величины заработка;
- Если стаж 5-8 лет, величина больничных будет увеличена до 80% от средней зарплаты;
- 100%-ную выплату больничного пособия из расчета среднего оклада получат служащие, чей страховой стаж превышает 8 лет;
- Тем, чей страховой стаж оказался менее полугода, за каждый месяц, проведенный на больничном, будет выплачиваться сумма МРОТ.
Изменения в оплате больничного листа с 1 июля 2021 года: предусмотрены ли
С июля текущего года всё большее распространение будут иметь электронные больничные листы. Они введены в оборот ФЗ от 01.05.2021 № 86-ФЗ. Данный формат ничем не уступает традиционному, т. е. на бумажном носителе.
- сотрудник заболел;
- работник осуществляет уход за больным ребёнком или другим членом семьи;
- трудящийся получил бытовую или производственную травму;
- у сотрудника обострилось профессиональное заболевание.
Облагается ли НДФЛ больничный лист в 2021 году
В 2021 году в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС. В таком случае именно с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ.
Пособия по временной нетрудоспособности (больничный) исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).
Особенности оплаты больничного листа за счет работодателя в 2021 году
- вычисление суммы заработной платы, которую получил сотрудник за последние два года (учитывается доход с разных организаций);
- полученное значение делится на 730 с целью вычисления среднего уровня заработной платы за один день;
- для получения суммы пособия полученное значение умножается на количество дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
- итоговый размер пособи индексируется на основании коэффициента трудового стажа;
- с вычисленного значения взимается налог на доходы физических лиц в размере 13% (НФДЛ).
Для гриппа и ОРВИ – это терапевт, больничный по беременности выдается гинекологами, а больничный лист, получаемый в связи с возникновением необходимости ухода за ребенком по причине его болезни – педиатром и т.д.
Сроки оплаты больничного листа в 2021 году изменения
Нужно сказать, что больничные выплачиваются тем людям, которые застрахованы в Фонде социального страхования (ФСС) и производят туда страховые выплаты. За людей, которые работают по трудовым договорам, страховые выплаты в Фонде социального страхования производит работодатель. Для того чтобы получить выплаты по болезни, необходимо предоставить в бухгалтерию больничный лист. Важно! В 2021 году используется больничный лист, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11. Начиная с июля 2021 года, сотрудникам начали выдавать больничные листы в электронном виде. Такие больничные листы скреплены усиленной электронной подписью. Каждой организации создается личный кабинет в базе данных Фонда социального страхования. В личном кабинете есть информация о больничных листах по всем сотрудникам организации, доступ к этой информации имеет только работодатель и врачи, которые выписали больничные листы.
В расчет берутся только те доходы, с которых производились страховые выплаты, например, полученные за этот период пособия не берутся в расчет, потому что они не облагаются страховыми взносами. Нужно отметить, что эти два года можно поменять на другие годы, но только в том случае, если сотрудник от этого окажется в плюсе. Также нужно сказать, что величина доходов за год имеет ограничения. Так в 2021 году это сумма равнялась 755 000 рублей, а в 2021 году – 815 000 рублей.
