Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.
Сокращение штата работников по ТК РФ 2021: выплаты
При наличии вакантных мест работодатель обязан предложить их тем, кто попал под сокращение. Работник вправе отказаться от должности, что предполагает последующее увольнение с изданием соответствующего приказа и выплатой всех полагающихся сумм. Полный расчет и выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день. При этом в трудовой книжке должна быть указана причина увольнения, при сокращении это п.2 ч.1 ст.82 ТК.
В случае смены собственника имущества организации новый владелец вправе прекратить трудовые отношения с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером. Это должно произойти в срок до трех месяцев с момента перехода права собственности (с татья 75 ТК РФ ).
Составляем уведомление о сокращении работников (образец)
Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.
О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Как составить приказ о сокращении штата
Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение признают недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. И м придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 03.07.2021) «О занятости населения в Российской Федерации».
Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Н еобходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.
Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется
Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.
Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.
Уведомление о сокращении
- Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
- Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
- Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
- По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
- Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
- Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.
Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:
Уведомление о сокращении должности: как правильно составить документ
Шаг 9. Оформите увольнение сотрудников по сокращению должности в штатном расписании. Для этого издайте приказ по стандартной форме Т-8 или той, которая утверждена в вашей компании локальными нормативным актами. В трудовую книжку сотрудника внесите запись об увольнении в связи с сокращением штата.
Расскажем, как действовать HR-у при увольнении сотрудников при сокращении должности в штатном расписании. Дадим алгоритм, как составить уведомление работника о сокращении должности. Приведем список категорий сотрудников, которых нельзя уволить.
Уведомление О Сокращении Работника Образец 2021 Год
Обойтись без уведомления не получится — требование о его обязательном оформлении содержится в ТК РФ, поэтому, чтобы не нарушать трудовое законодательство, следует оформить его по всем правилам. Связанные статьи. Трудовой кодекс: сокращение численности или штата работников Для начала рассмотрим, что говорит про сокращение численности или штата работников Трудовой кодекс. Как проводится сокращение численности работников: пошаговая инструкция Перечислим алгоритм действий, которого должен придерживаться при сокращении численности или штата работников работодатель.
Повышение пенсионного возраста на 5 лет создало дополнительные проблемы не только гражданам, но и работодателям. Как действовать в новых условиях, чтобы не нарушить права предпенсионеров и не попасть под административную, а то и уголовную ответственность? Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это самая суровая разновидность дисциплинарного взыскания, которое может быть наложено на сотрудника за несоблюдение обязанности по сохранению секретов работодателя.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата в 2021 году
Собственно в самом тексте уведомления прописываются реквизиты организации, указывается суть обращения. Подробно: Сообразно п. 2 ст. 25 ФЗ РФ № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения» уведомляем Вас об увольнении 1.06.2021 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудников ООО «Строймост». В готовом виде уведомление выглядит так:
- Издание распоряжения по организации о грядущем сокращении (штата либо численности).
- Подготовка нового штатного расписания.
- Отбор сотрудников, подлежащих сокращению.
- Предложение перевода на имеющиеся вакантные должности сокращаемым лицам.
- Подготовка окончательного списка работников, которых будут увольнять.
- Оповещение службы занятости о высвобождаемых работниках.
Уведомление о сокращении должности
Бывают случаи, когда работодателю, под влиянием новых обстоятельств, необходимо отменить инициированное ранее сокращение штата. В законодательных актах не отражается пошаговая процедура отмены, однако предполагается, что работодатель, издавший приказ имеет право его отменить. Для этого нужно издать новый приказ, а также уведомить об отмене работников, биржу труда и другие органы. В качестве причины изменения решения можно указать любой вариант: улучшение финансового положения, изменение обстоятельств и т.д. Однако если штатная единица уже была сокращена, восстановить ее можно не ранее, чем через полгода.
По истечении срока, отведенного для процедуры сокращения работодатель должен издать приказ об увольнении сотрудника и закончить оформление всех сопутствующих документов. Это должно сопровождаться выплатой все компенсационных выплат, полагающихся работнику по закону. В день увольнения служащий получает свою трудовую книгу с соответствующей записью. Она делается в соответствии со ст.81 ТК РФ и должна содержать такие данные: порядковый номер, дата внесения, текст записи об увольнении и указание номера и даты приказа, в соответствии с которым была проведена процедура.
Сокращение численности и штата работников: оформляем правильно
- о принятии подобного решения профсоюз извещается письменно за два месяца (если увольнение планируется массовое — за три);
- если планируется уволить сотрудников — членов профсоюза, работодатель запрашивает мотивированное мнение органа. Обратиться он обязан письменно, в течение недели готовится ответ. Если дается согласие на увольнение, оно действует в течение месяца, при пропуске этого срока вся процедура повторяется;
- если увольняемый сотрудник является руководителем профсоюза, согласие на его увольнение запрашивается у вышестоящего профсоюза.
Определенные обязательства есть у работодателя при проведении массового сокращения численности или штата работников организации. Критерии массовости устанавливаются в отраслевых и территориальных соглашениях. Как правило, устанавливается массовость по количеству уволенных в течение определенного периода времени. Если нет отраслевых и территориальных соглашений, необходимо пользоваться критериями, установленными в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения. Этот документ утвержден Постановлением Совета министров РФ № 99 от 05.02.1993, но он является действующим:
Подготавливаем образец уведомления о сокращении штата работников за 2 месяца
При сокращении штатных единиц производится упразднение самой должности. При этом прерывается трудовой договор со всеми работниками, занимающими такое место. Например, в организации есть отдельная ставка маркетолога. Было решено упразднить ее, а функции передать отделу по сбыту. Таким образом, если на предприятии было три маркетолога, то все они будут уволены.
- Перед оформлением следует убедиться в том, что проведены все предварительные процедуры (уведомление работника, предложение свободных мест и т.д.).
- Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть издан раньше 2 месяцев с момента предупреждения работника).
- Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.
Уведомление о сокращении штата работников образец 2021 год
Сокращение штата и увольнение по данному основанию работников организации зачастую сопряжено с последующими спорами в судах.Для того чтобы этого не произошло, нанимателем должно быть четко соблюдено законодательство по данному вопросу.Самым важным условием правомерного увольнения по рассматриваемому основанию является его грамотное и правильное оформление. 1 указанной статьи гласит о том, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников.
Уведомление о сокращении штата должно быть передано работнику лично под подпись либо в виде заказного письма с уведомлением. При этом в обязательном порядке в нем должна быть указана причина сокращения, со ссылкой на определенную статью в ТК Российской Федерации.Выступать в качестве причины может непосредственно сам приказ о сокращении штата или изменения в штатном расписании.
Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция для 2021 года
Статья 180 ТК РФ предписывает производить увольнение в связи с сокращением штата не ранее чем через 2 месяца после сообщения работникам об этом. Такие действия помогут избежать споров или выиграть суд (апелляционное определение Приморского краевого суда от 14.08.2021 по делу № 33-7551/2021).
Например, заявитель просил признать незаконным приказ об увольнении и восстановить его на работе. Он полагал, что увольнение не соответствовало требованиям ТК РФ. Основанием для увольнения стал приказ от 11.12.2021 об исключении из расписания 7 штатных единиц машинистов. Однако указанные изменения работодатель ввел только с 22.02.2021. На день увольнения истца (15.02.2021) и в течение 6 дней после его должность оставалась. То есть не было оснований увольнять его на эту дату.мКомпания-работодатель не сократила ставку истца (апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.07.2021 по делу № 33-12834/2021).