Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
- «В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
- «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
- «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
- «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
- «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
- «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
- «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
- «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
- «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
- «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.
- «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
- «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
- «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
- «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
- «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
- «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.
Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения
Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.
Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени:
Коды в табеле рабочего времени
Условные обозначения в табеле позволяют быстро заполнить форму первичной учетной документации на бумажном или электронном носителе. Важность точной фиксации рабочего времени используется не только для начисления зарплаты. Документ предназначен для формирования отчетности по статистическим данным.
- работа, осуществляемая в дневное время: буквенный код «Я», цифровой (01);
- работа в ночь: буквенный код «Н», цифровой (02);
- работа нерабочие праздничные дни или в выходные: буквенный код «РП», цифровой (03);
- работа, выполняемая сверхурочно: буквенный код «С», цифровой (04);
- вахта: буквенный код «ВМ», цифровой (05);
- служебная командировка: буквенный код «К», цифровой (06);
- отпуск основной, предоставляемый ежегодно: буквенный код «ОТ», цифровой (09);
- отпуск дополнительный, предоставляемый ежегодно: буквенный код «ОД», цифровой (10);
- отпуск по беременности и родам: буквенный код «Р», цифровой (14);
- отпуск по уходу за ребенком: буквенный код «ОЖ», цифровой (15);
- отпуск без содержания, предоставляемый работнику по разрешению работодателя: буквенный код «ДО», цифровой (16);
- временная нетрудоспособность с назначением пособия: буквенный код «Б», цифровой (19);
- временная нетрудоспособность без назначения пособия: буквенный код «Т», цифровой (20);
- прогул: буквенный код «ПР», цифровой (24);
- выходные и нерабочие праздничные дни: буквенный код, цифровой «В» (26);
- неявки по невыясненным причинам (до момента выяснения обстоятельств): буквенный код «НН», цифровой (30);
- прогул: ПР (24);
- выходной или нерабочий праздничный день: В (26);
- время простоя по вине работника: ВП (33);
- невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: Г (23);
- дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением: У (11);
- повышение квалификации с отрывом от работы: ПК (07).
Табель учета рабочего времени условные обозначения 2021
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением.
Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Электронный табель равнозначен бумажному, если его заверили электронной цифровой подписью ч. Во внутреннем документообороте вы можете использовать простую электронную подпись письмо Минфина от В электронном табеле применяйте те обозначения, которые применяете в бумажном варианте.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel
Табель учета рабочего времени на 2021 год — это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье — чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн.
Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.
Табель учета использования рабочего времени (ф
Положения Приказа № 52н разрешают бюджетным учреждениям вносить в табель собственные условные обозначения. При этом нельзя исключать сведения, признанные обязательными по Приказу. Значения показателей, которые организация разработала самостоятельно, нужно утвердить в учетной политике.
- Верхняя строчка – здесь приводится точное количество часов. Как правило, в данной графе обозначается тот вид явки, за который начисляется зарплата. Это, к примеру, командировка, обычная явка, занятость в праздники, выходные, сверхурочные дни и пр. Или указывается период отсутствия, который подлежит вычету, то есть не оплачивается (прогулы и пр.).
- Нижняя строчка – здесь приводится специальный код (в буквенном выражении). Если за один день специалист выработал несколько разных видов занятости, такие данные вносятся в нижнюю графу. При этом под соответствующим буквенным кодом (для основного вида времени) проставляется знак дроби. В числителе указывается буквенный код, в знаменателе – число часов. Пример записи – рабочая смена с ночной занятостью и сверхурочной.
Табель Учета Рабочего Времени Условные Обозначения 2021
Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.
Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2021 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2021 года. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.
В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.
Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021-2021 годах
Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.
Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.
Табель учета рабочего времени с условными обозначениями
Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного периода, ее нужно фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет по каждому трудящемуся. Для этого существует специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в статье о заполнении табеля.
Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность специальность, профессия , табельный номер и т.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021
Главная и основная цель ведения данного официального документа – контроль трудового времени и регулирование процесса. Основные правила ведения осуществляются согласно законам и требованиям российского законодательства. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке.
- Бухгалтерии — по данным табеля сотруднику ежемесячно начисляется его заработная плата.
- Налоговой службе — при проверке правильности уплаты налогов, которые удерживаются с заработной платы, табеля используются для сверки данных.
- Трудовой инспекции — она может проверить, не нарушает ли работодатель права своих работников.
Табель Учета Рабочего Времени Условные Обозначения 2021
Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2021 году. В перечне первичной документации от 2021 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.
Табель можно вести по одной из унифицированных форм Т-12 или Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2021г. №1. Но с 2021 года их использование необязательно. По своему желанию работодатель может разработать свой собственный бланк и вести учет рабочего времени с его помощью.
Составление и особенности ведения формы Т-13
Российским трудовым законодательством установлена для работодателей обязанность по учету отработанного их персоналом времени. Делать это необходимо всем предпринимателям и организациям вне зависимости от форм собственности. Госкомстат специально для удобства ведения учета и использования его сведений разработал и утвердил формы документов.
Особенностью бланка Т-13 является то, что она предусмотрена для автоматизированного контроля с помощью турникетов. Приходя на работу, сотрудник компании отмечается по пропуску. Так удобно вести контроль прогулов, опозданий и иных нарушений временного режима труда.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021
Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2021 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.
Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
