Как рассчитать стаж для больничного листа
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.
Оплата больничного листа в 2021 году
От стажа сотрудника любого предприятия зависит процент оплаты больничного в 2021 году. Листок нетрудоспособности оплачивается от 60% от среднего заработка. Для исключения ошибок стоит ознакомиться с нюансами начислений, в этом помогут конкретные примеры и факты.
Стоит разобрать конкретный пример: А. И. Орусин трудится с 17 февраля 2021 г. В этой фирме он начал свою трудовую деятельность после окончания университета. Он заболел 22 августа этого года. Страховой стаж Орусина рассчитывается с 17.02.19 – 21.08.19, и составит 6 месяцев и 3 дня. Сначала берем полные календарные месяцы – 5 месяцев, потом считаем оставшиеся дни = 33, из них 30 дней – полный месяц и 3 дня.
Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2021 году
Исчисление такого стажа осуществляется в календарном порядке. В соответствии с п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2021 № 91, периоды работы (службы, деятельности) определяются из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней в неполных месяцах переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы (Письмо ФСС РФ от 16.01.2021 № 02-09-14/17-04-31319).
Порядок расчета пособия по болезни в 2021 году по сравнению с прошлым годом не изменился. Выделим его основные положения. Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.
Оплата больничного листа в 2021 году: процент от стажа
Считайте больничный в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж работника и все суммы, которые включают в расчет пособия конкретного работника. Программа раздельно посчитает суммы пособия, которые выплачивает работодатель и ФСС. Попробуйте бесплатно:
- Работа по найму в соответствии с трудовым договором.
- Государственная гражданская или муниципальная служба.
- Военная служба, а также виды службы, перечисленные в Законе от 12.02.1993 № 4468-1.
- Иная деятельность, в течение которой человек подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Оплата больничного листа в 2021 году: процент от стажа, правила расчета
Антонова И.Т. секретарь на базе ООО «Салют», предоставила руководству больничный лист, выданный Женской консультацией на период беременности и родов сроком 140 дней. Ее суммарная зарплата за 2021 год составила 174000 руб., а за 2021 год -196000 руб. Сумма за два года получилась — (174000+196000) =370000 руб.
- служащие, работающие в государственных учреждениях: учителя, медики, библиотекари и проч;
- госслужащие, государственные и муниципальные чиновники;
- рабочие и инженеры, работающие по трудовому договору независимо от форм собственности;
- военные, контрактники, отбывающие воинскую службу;
- сотрудники МВД, МЧС, ФСБ, инспекторы налоговой, пожарной служб и подразделений.
Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пример расчета
Расчетный период при выплате больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2021 № 255-ФЗ.
Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовой договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутствия трудовой книжки).
Страховой стаж для больничного листа
Основным документом, подтверждающим периоды занятости, была и остается трудовая книжка. Начало страхового периода отсчитывается с момента трудоустройства и продолжается вплоть до даты прекращения трудовых отношений. Затем работник устраивается на новое место работы, заключает трудовой договор — и начинается новый период. Кроме того, при отсутствии или неточности записей в трудовой книжке наличие и продолжительность стажа подтверждают:
Чтобы результаты расчета не вызывали претензий со стороны ФСС, придется проявить особую скрупулезность. Если работодатель включит в стаж лишние периоды, расходы на оплату больничного не будут приняты к зачету.
Расчет больничного листа в 2021 году
— Если сотрудник трудится на данном месте работы менее 2-х лет, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями, т.е. сотрудник должен предоставить с прежнего места работы справку о заработной плате по форме №182н.
В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.
Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2021 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2021 № 14-03-18/15-12956).
Какой стаж нужен для больничного листа в 2021 году
Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере:
Страховой стаж подсчитывают так: суммируют полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
Как рассчитать стаж для больничного листа
- В предлагаемую таблицу ввести даты начала и завершения работы в формате дд.мм.гггг вручную или применить календарь, встроенный в программу.
- В каждую строку вводится информации только с одного места работы.
- Когда сведения со всех мест работы введены в таблицу, нужно нажать «Рассчитать».
- Система выведет суммарный страховой стаж.
- Ввести изначальную дату работы в текущей организации.
- Добавить стаж на этот момент (продолжительность работы в предыдущих организациях).
- Обозначить дату, до которой следует вычислить стаж.
- Нажать на «Рассчитать».
- Результат покажет продолжительность работы на момент начала болезни.
Страховой стаж для расчета больничного листа в 2021 году: правила расчета
В рассматриваемом примере учитывается то, что все листки отнесены к одному страховому случаю. Расчеты производятся на день, когда сотрудники бухгалтерии получили больничный. Оплата осуществляется в размере 60% от среднемесячной заработной платы.
Страховой и нестраховой стаж отличаются тем, что в первом случае организация, где работает лицо оплачивает за него взносы в государственные органы. Иногда гражданин не трудится, но это время подлежит включению в выработку.
Инструкция: как считать стаж для больничного листа
Шаг 2. Каждые 30 дней в неполных месяцах признаются полным месяцем, а полным годом стажа считаются 12 месяцев. (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2021 № 91, Письмо ФСС от 30.10.2021 № 15-03-09/12-3065П).
Статья 16 Федерального закона от 29.12.2021 № 255 ФЗ (ред. от 01.05.2021) определяет не только понятие страхового стажа, но и порядок расчета и перечислений пособий по временной нетрудоспособности и материнству.
