Как рассчитать стаж для больничного листа
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Калькулятор стажа для больничного листа
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2021 г.;
- Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2021 г. (отредактирован 11 сентября 2021 г.).
Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.
Стаж для расчета больничного листа в 2021 году
От страхового стажа работника зависит процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим, что входит в страховой стаж, как он рассчитывается и как влияет на оплату больничного листа в 2021 году. В статью встроен калькулятор стажа .
Конечно, основной, но не единственный документ для подтверждения стажа — это трудовая книжка. Но, если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность работника, то стаж может быть подтвержден:
Страховой стаж для больничного листа
Расхожая ситуация: сотрудник заболел, а по возвращении на работу принес работодателю больничный лист для оформления пособия по временной нетрудоспособности. Задача кадровика — правильно заполнить соответствующий раздел документа, а для этого необходимо рассчитать стаж, дающий работнику право на получение выплат.
- Определить количество полный лет и месяцев, а также количество дней в неполных месяцах всех периодов, вошедших в стаж для больничного листа
- Отдельно просуммировать: а) полные годы, б) полные месяцы, в) дни в неполных месяцах
- В неполных периодах округлить месяцы и дни путем перевода каждых 12 месяцев в полный год, каждых 30 дней — в полный месяц
- Полученные в результате округления годы и месяцы добавить к ранее полученной сумме полных месяцев и лет
Как рассчитать больничный лист в 2021 году
При этом следует учитывать, что оплата больничного по производственной травме делается за счет «несчастных» взносов, начисляемых по правилам, отраженным в законе № 125-ФЗ. То есть перечень доходов, попадающих под эти взносы, может отличаться от приведенного в НК РФ для взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству.
Как же рассчитать больничный в 2021 году? Нового здесь ничего нет. Формула расчета выплат по больничному листу в 2021 году по-прежнему представляет собой число дней больничного, подлежащих оплате, умноженное на СДЗ, определенный за расчетный период, и на понижающий коэффициент, если его применение необходимо (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Какой стаж нужен для больничного листа в 2021 году
Страховой стаж подсчитывают так: суммируют полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере:
Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2021 году
К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены страховые взносы в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.
К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2021).
Оплата больничного листа в 2021 году: процент от стажа, правила расчета
Отличие в расчетах может возникнуть при наступлении нетрудоспособности, связанной с производственной травмой или полученной в результате несчастного случая, а также по беременности и родам. В итоговый расчет включается 100% независимо от страхового стажа.
Затем определяется общий трудовой, страховой стаж. Размер выплат сотруднику по больничному листу зависит от длительности его трудового стажа с первых дней трудовой деятельности, который отмечается в трудовой книжке, трудовом договоре или справке.
Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пример расчета
В него включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2021 № 375).
- деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2021 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2021 года;
- работы адвокатом после 1 января 2021 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2021 года;
- работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2021 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2021 года;
- исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
- замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
- деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
- оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2021 года.
Калькулятор стажа для больничного листа 2021 года
Для исчисления пособия по больничному листу важную роль играет стаж работника на дату временной утери работоспособности и средний заработок за последние два года. Процент начисления зависит от количества отработанных лет (страхового стажа работника – периодов деятельности, за который был получен доход, облагаемый страховыми взносами на медицину):
- В случае, когда ранее производились расчеты стажа, можно не вносить эти данные в форму, а указать в виде лет, месяцев и дней на дату расчета. Для этого следует установить флажок в поле «Включить известный на прошлую дату стаж» и указать нужные цифры в соответствующих полях.
- После заполнения достаточно нажать на кнопку «Рассчитать» и внизу формы отобразится информация о стаже работы сотрудника. Именно эти величины и играют роль при исчислении оплаты по больничному листу.
С 1 января 2021 года изменится размер больничного пособия
- работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
- если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
- от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
- менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.
Несмотря на то, что размер компенсации рассчитывается от величины среднего дневного заработка, он имеет свои пределы. Так, в 2021 году для определения суммы берется общий годовой доход, который не превышает 755 000 рублей, а в 2021 году – 815 000 рублей.
Стаж для больничного листа в 2021 году
В расчет включаются все выплаты сотруднику, с которых были исчислены страховые взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом учитываются и выплаты по предыдущему месту работы, если сотрудник устроился недавно. Данные о заработке учитываются на основании справки, выданной прежним работодателем и оформленной в соответствии с Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2021.
Также в части 6 статьи 7 закона № 255-ФЗ прописана оплата нетрудоспособности работнику, продолжительность трудовой деятельности которого составляет менее 6 месяцев, в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за календарный месяц. Величина МРОТ на сегодняшний день установлена в размере10 280 руб.
Инструкция: как считать стаж для больничного листа
Военная служба или служба в правоохранительных органах также включается в исчисление стажа. Если страховые периоды совпадают по времени, для расчета стажа учитывается только один. То есть они не увеличивают показатель страхового стажа.
Статья 16 Федерального закона от 29.12.2021 № 255 ФЗ (ред. от 01.05.2021) определяет не только понятие страхового стажа, но и порядок расчета и перечислений пособий по временной нетрудоспособности и материнству.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?