Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.
В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
- требования к работникам, которые проводят проверку технического состояния;
- перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые подлежат проверке;
- реквизиты, которые должны быть отражены в журнале регистрации результатов предрейсового контроля.
Путевой лист — это документ строгой отчетности. Поэтому в нем должны быть указаны обязательные реквизиты, в том числе предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ. С 2021 года таких обязательных реквизитов стало больше — теперь автотранспортные и другие компании должны записывать в бланк информацию о том, что транспортное средство прошло предрейсовый контроль технического состояния. Поэтому если организация хочет разработать бланк самостоятельно, она должна учесть все обязательные требования к его оформлению. Форма должна фигурировать в учетной политике организации, как это предусмотрено пунктом 4 ПБУ 1/2021.
Бланк путевого листа легкового автомобиля
Нет необходимости оформлять путевку, если транспортное средство применяется для личных нужд. Однако при использовании транспортного средства для ведения бизнеса законодательство обязывает оформлять документ. Это касается и тех случаев, когда автомобиль является собственностью организации. Путевка также необходима и в том случае, если автомобиль работает на компанию по договору аренды.
Иногда бывают ситуации, когда путевой лист − это единственное официальное подтверждение того, что водитель работал во вредных условиях. Документ дает основание на получение льготной пенсии. В таких ситуациях законодательство обязывает хранить путевку в архивах организации на протяжении 75 лет.
Правила оформления и ведения путевых листов в 2021 году
Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.
Изменения в путевых листах в 2021 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2021 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2021 № 152 (ред. от 18.01.2021 г.) и от 07.11.2021 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Путевой лист легкового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2021 года
Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля. Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки). Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в документах. Так как отметки врача и контролера ежедневные, значит, и бланк нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная.
В новой редакции Закона о безопасности дорожного движения такая обязанность предусмотрена только для перевозки «своих» пассажиров и имущества автобусами или грузовым транспортом. Выходит, новый порядок вступает в противоречие с указанным законом. Так как более высокий приоритет имеет закон, руководствуйтесь им.
Бланк путевого листа легкового автомобиля на 2021 год: скачать бесплатно
Можете скачать бесплатно по ссылке выше типовой бланк и на основе его разработать свой исключительно индивидуальный вариант, максимально адаптировав его под себя. Но помните, что если в 2021 году вы работаете со своим форматом, обязательно должны быть предусмотрены следующие 14 реквизитов (согласно приказу Минтранса России от 18.09.2021 № 152):
Можно применять утвержденные Госкомстатом унифицированные формы (постановлении России от 28.11.97 № 78 — форма путевого листа № 3 для легкового автомобиля). Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.
Заполняем путевые листы с 1 марта 2021 года по-новому
Путевой лист с 1 марта 2021 года должен включать реквизиты, соответствующие новой редакции приказа № 152. Изменения не радикальны, но касаются сразу нескольких частей документа. Поэтому используемые старые формы предприятию необходимо обновить.
Специальной формы для составления листа не утверждено: хозяйствующий субъект разрабатывает ее самостоятельно, но так, чтобы она соответствовала приказу № 152. Есть форма № 3, давно введенная Госкомстатом, но в ней нет ряда реквизитов, которые требуются по данному приказу. Однако ее можно использовать как основу для составления правильной формы.
Путевые листы с 1 марта 2021 года
Оформляют лист до начала длительного рейса или первого рейса за день, если в течение дня водитель совершает несколько поездок. Один документ на месяц составлять нельзя, поскольку в нем необходимо ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.14 № 835н, п. 12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).
Порядок начали применять два месяца назад. К тому времени ведомство не успело скорректировать реквизиты путевого листа. Изменения в бланке действуют только с 1 марта. Но эти поправки технические — ставить новые отметки необходимо было уже с 21 декабря 2021 года.
Путевой лист такси 2021
Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 21.12.2021 № 467 с 1 марта внес изменения в обязательные реквизиты путевого листа. Установлено, как заполнять путевой лист такси в 2021 году. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи, в том числе такси.
6. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Путевой лист легкового автомобиля в 2021 году (скачать бланк)
Если транспортное средство относится к компании или ИП, а пользуются им для рабочих задач, то путевой лист нужен. Документ в этом случае позволяет учесть расходы организации на горючее, ремонт и другие услуги при исчислении налогов. Использование ООО или ИП следующих упрощённых систем налогообложения не предполагает учёта расходов, а потому в путёвке для них нет необходимости:
- Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут.
- Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства.
- Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.
- Диспетчеру для расчета расхода топлива — ещё один маркер для оценки эффективности эксплуатации автомобильного транспорта.
- Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.
- Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты.
Путевой лист легкового автомобиля 2021 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF
Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.
- Дата и номер составления документа
- Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
- Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
- Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
- Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
- Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Путевой лист легкого и грузового автомобиля
Путевой лист используется как бланк бухгалтерского учета. Его сведения используются для составления бухгалтерской и налоговой отчетности. Поэтому бланк путевого листа должен быть утвержден учетной политикой предприятия. Кроме того, для водителей-работников путевой лист является обязательным документом, подтверждающим законность управления вверенным автомобилем.
Если автомобилем или иным транспортным средством владеет физическое лицо, ему не нужно вести учет поездок, контроль за маршрутом и километражом. Для предприятий, напротив, надлежащий учет за передвижением автопарка является залогом успешного бизнеса. Путевые листы могут применяться в следующих сферах деятельности:
Путевой лист легкового автомобиля в 2021 году: скачать бесплатно бланк в формате Word и Excel
Компания сама разрабатывает и использует удобный для нее путевой лист. Типовой формы нет, но рекомендованная утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Выше вы можете бесплатно скачать бланк и использовать в работе.
Путевой лист относят к первичным документам компании. Эту форму можно составлять и ежедневно, и за определенный срок, например, за месяц. Чтобы избежать лишних разбирательств с ИФНС по вопросам расходов компании или вычетов, скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля в 2021 году и посмотрите образец.
Путевые листы в 2021 году
С учетом того что путевые листы не являются ПУД, поскольку не содержат всех необходимых реквизитов для признания их ПУД, а также не являются бланками строгой отчетности, важно знать, как правильно вносить в них исправления.
Такой порядок определен, например, для бланков строгой отчетности. Им же целесообразно руководствоваться и при внесении исправлений в ПУД, не являющиеся бланками строгой отчетности, по которым законодательством не определен порядок внесения исправлений. А в нашем случае – и для путевых листов.
