Сроки перехода на онлайн кассы для индивидуальных предпринимателей
Независимо от того, с какого года используются онлайн кассы для ИП, они бесполезны без зарегистрированного фискального накопителя, стоимость которого составляет 6000 рублей за 13 месяцев и 9000 рублей за 36 месяцев. Цена договора с оператором фискальных данных варьируется от 3000 рублей. Ещё около 1000 рублей требует заключение соглашения с сервисным центром. За подключение факультативных программ нужно заплатить дополнительную плату. Поэтому стоимость установки онлайн кассы составляет от 12021 рублей.
POS-терминалы необходимы для крупных сетей, когда нужно связывать много информации, находящейся в различных местах. Смарт-терминалы по виду напоминают планшет, дисплей достигает размера в 10 дюймов. Многофункциональные устройства позволяют фиксировать операции на всех объектах и проводить анализ продаж, высчитывать статистику товарооборота. Несмотря на серьёзность оборудования, смарт-техника может использоваться и в малом бизнесе.
Введение кассовых аппаратов с 2021 года: ККТ установят почти все
Для перерегистрации уже имеющейся кассы необходимо узнать, можно ли ее модернизировать — у ККТ должна быть возможность подключаться к интернету. Надо также проверить, можно ли установить на ККТ фискальный накопитель. Узнайте подробнее в своем сервисном центре. Если вашу кассу доработать нельзя, придется покупать новую. Затем нужно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет, это можно сделать через интернет.
Переход на новую кассу — процесс поэтапный. Купить новую технику недостаточно. Для печати в чеках наименований товаров нужна кассовая программа. Попробуйте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.
Кассовые аппараты в 2021 году
ФН — это специальное устройство, находящееся внутри онлайн-кассы. Оно формирует фискальный признак чека, сохраняет и шифрует фискальные данные и позволяет кассе передавать эти данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) через выбранного оператора фискальных данных (ОФД).
В одном устройстве содержится фискальный накопитель и принтер, при этом в нем отсутствует устройство для оплаты пластиковыми картами. Однако любой терминал для оплаты можно подключить к смарт-терминалу ЭВОТОР при помощи USB-провода, так же, как и другие необходимые устройства.
Кто должен с 1 июля 2021 года применять онлайн-кассы
Недавно Минфин сделал вывод о том, что если «физики» платят за услуги платежными поручениями, то до 1 июля 2021 года продавцы могут не применять ККТ и не выдавать БСО. Причина — специальных правил для таких случаев нет (письмо от 15.06.2021 № 03-01-15/41183).
- продают товары, оказывают услуги общепита на ЕНВД и не заключали трудовые договоры с работниками;
- оказывают другие виды услуг на ЕНВД;
- продают товары, оказывают услуги общепита на патентной системе и не заключили трудовые договоры с работниками;
- занимаются другими видами патентной деятельности, за исключением услуг носильщиков и по присмотру за детьми и инвалидами, уходу за престарелыми, приему стеклопосуды и вторсырья для компаний и ИП;
- оказывают услуги населению на всех налоговых режимах;
- продают товары в автоматах и не заключали трудовые договоры с работниками.
Бизнесу: отсрочки по онлайн-кассам в 2021 году
Если у такого предпринимателя появится работник с трудовым договором, придется купить кассу, на регистрацию есть 30 календарных дней. Но это касается именно трудовых договоров, а гражданско-правовых — нет. Например, если автор собственной рассылки нанимает программиста или верстальщика, которые сами ИП или зарегистрированы как самозанятые, кассу покупать не придется: это договор оказания услуг, а не трудовой. Но если ИП, который делает арахисовую пасту, возьмет на работу технолога и продавца с трудовой книжкой, придется регистрировать ККТ и пробивать чеки.
Появился отдельный перечень, когда онлайн-кассу можно не применять, но только если расчеты не наличными и не картой с предъявлением. То есть при оплате картой через интернет касса не нужна, а если клиент вставляет ее в терминал в офисе — придется выдать чек.
Онлайн касса и ККТ в 2021 году: какие ИП и ООО обязаны использовать
Необходимость установки такого оборудования в ателье зависит от того, в какой форме собственности работает компания, имеет ли она сопутствующую дополнительную деятельность и работает ли в компании персонал.
Если у компании есть отдельный пункт получения товара или же она доставляет товары самостоятельно, клиент должен получать чек в бумажном виде. Такие компании должны иметь аппарат со принтером для немедленной выдачи чека клиенту.
Переход на онлайн кассу
Для индивидуальных предпринимателей вопрос дополнительных трат наиболее существенный, так как при развитии бизнеса на счету каждый рубль. Цена на кассовые аппараты для ИП существенно различается. Все зависит от:
Новый 54-ФЗ предусматривает полное изменение порядка взаимодействия между налоговой и предпринимателями и организациями в плане обмена фискальными данными. Теперь кассы должны содержать в себе устройства, способные формировать данные о покупках в виде электронных чеков, и отсылать их напрямую в Федеральную налоговую службу.
Кассовая дисциплина в 2021 году
Ещё одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.
Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным , и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.
Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2021 году
Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.
После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.
Применение ККТ (онлайн-касс) с 1 июля 2021 года
6. Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, –
Кроме того, в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ перечисляются обязательные реквизиты кассового чека, среди которых есть «признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода)». Упоминания о выдаче средств продавцу нет.
Применение онлайн-касс в 2021 году: кому не нужна ККТ
Если же ИП работает один и самостоятельно оказывает услуги по ремонту автомобилей, ему полагается отсрочка перехода на применение ККТ до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).
Нет, онлайн-кассу применять не нужно. По закону ККТ применяется, в частности, индивидуальным предпринимателем, который реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы. Такой ИП обязан формировать и передавать кассовый чек клиенту, заплатившему за товар/услугу (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Кто может работать без кассы после 1 июля 2021
бытовые услуги;
ветеринарные услуги;
ремонт, техобслуживание и мойка автомототранспортных средств;
услуги платных стоянок;
грузовые и пассажирские перевозки, если в автопарке перевозчика есть не более 20 машин;
распространение наружной рекламы на рекламных конструкциях;
размещение рекламы на автомототранспортных средствах и внутри такого транспорта;
сдача в аренду помещений для жилья (если площадь помещений по каждому объекту не более 500 кв. метров);
сдача в аренду торговых мест, расположенных в объектах стационарной торговой сети без торговых залов, объектов нестационарной торговой сети, а также объектов общепита без залов обслуживания посетителей;
сдача в аренду земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов общепита.
2) ИП на ЕНВД, занятые в указанных выше сферах деятельности (вне зависимости от наличия у них наемных работников, с которыми заключен трудовой договор).
организациям и предпринимателям при безналичных расчетах друг с другом. Важно учесть, что если ИП переводит деньги со своего личного счета, то продавец товара или поставщик услуги обязан применить ККТ, так как в этом случае предприниматель действует как «обычное» физлицо;
банкам;
при продаже товаров через автоматы, не подключенные к электроэнергии (бахилы, жвачки, конфеты и т.д.);
в газетных киосках, если не менее 50% оборота составляет продажа газет и журналов;
продавцам ценных бумаг;
в школьных столовых во время образовательного процесса;
при торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах. Освобождение не применяется, если в таких местах торговля ведется на обустроенных площадках, в которых можно обеспечить показ и сохранность товара (через магазины, павильоны, палатки, автомагазины и фургоны и т.д.);
при разносной торговле любыми товарами, кроме маркированных, технически сложных и требующих определенных условий хранения. Напомним, что перечень технически сложных товаров утвержден постановлением Правительства РФ от 10.11.11 № 924. Что касается маркировки, то до 2021 года требовалось маркировать только алкоголь и меховые изделия. В 2021 году маркировка станет обязательной еще для нескольких видов товаров. Они перечислены в распоряжении Правительства РФ от 28.04.18 № 792-р;
в киосках с мороженым, а также при торговле безалкогольными напитками, молоком и водой в розлив;
при торговле из автоцистерн;
при торговле вразвал овощами и фруктами;
при приеме от населения вторсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней;
при ремонте обуви;
при изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей;
при оказании услуг носильщика на вокзалах;
тем, кто присматривает и ухаживает за детьми, больными и престарелым
тем, кто создает и реализует свои изделия народного художественного промысла;
тем, кто занимается вспашкой огородов и распиловкой дров;
тем, кто проводит религиозные обряды и церемонии, продает культовые предметы и литературу в культовых учреждениях;
предпринимателям, которые сдают в аренду принадлежащие им жилые помещения;
муниципальным парковкам;
страховым агентам-физлицам;
библиотекам при оказании платных услуг;
аптекам в фельдшерских пунктах в сельских местностях.
Кто получил отсрочку до 01 июля 2021 года на обязательное применение кассовых аппаратов
Кроме того, не стоит забывать, что указанные в пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п.2 ст.346.43 НК РФ виды деятельности включают в себя и услуги. Для них новый законопроект тоже предусматривает право до 1 июля 2021 года не использовать в расчетах онлайн кассу. Но при условии, что:
«5.3. Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 настоящей статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:
Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2021 — 2021 годах
- услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также реализации предметов религиозного культа (п. 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- деятельности расположенных в сельских населенных пунктах аптечных организаций и обособленных подразделений медицинских организаций при соблюдении ряда условий (см. п. 5 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- предоставлении за плату права пользования парковками или парковочными местами (также при соблюдении ряда условий — п. 10 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- оказании населению платных услуг, связанных с библиотечным делом, в помещениях государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций (п. 12 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- деятельности кредитных организаций (п. 1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
В то же время тот факт, что упрощенный спецрежим сам по себе поблажек при работе с ККТ не дает, не лишает упрощенцев пользоваться общими видами освобождения, которые закон о ККТ предоставляет всем продавцам независимо от выбора системы налогообложения. Расскажем о них подробнее.
