Как посчитать исключаемые дни при расчете отпускных 2021

Какие суммы входят в расчет отпускных

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:

Какие дни считаются исключаемыми календарными днями при расчете отпускных

В расчетном периоде для расчёта отпускных есть нерабочие праздничные дни. Проверьте по табелю, что работник делал в эти дни: болел, был в отпуске, работал, отдыхал между сменами и т. д. От этого зависит количество календарных дней в расчетном периоде и сумма отпускных .

Некоторые дни исключите из расчета. В перечислены они пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922 (далее — Положение № 922). Это, например, дни отпуска, командировки, нетрудоспособности.

Расчёт отпускных дней в 2021 году

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Какие периоды исключаются при расчете отпускных в 2021 году

Для среднего заработка при расчете отпускных надо установить сколько дней работник фактически выполнял свои трудовые обязанности в течение двенадцати месяцев. Если работник устроился в компанию посреди года, то при исчислении среднего заработка надо взять его фактически отработанное время.

Включайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество

Отпуск в мае 2021: как считать дни

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет отпускных в 2021 году по новому: пример расчета и новые правила

• заработная плата, зачисляющаяся за отработанные часы;
• зарплата, выплаченная в недеженой форме;
• гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
• всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
• надбавки за особые трудовые условия;
• премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.

Случается и так, что брать данные за расчетный период неоткуда, поскольку все двенадцать месяцев, предшествующие отпуску сотрудник не работал. Для того, чтобы справиться с поставленной задачей, бухгалтер берет за основу год, предшествовавший расчетному периоду.

Расчет отпускных в 2021 (примеры расчета)

Пример 1. Бухгалтер Петрова О.П., согласно графика отпусков, идет в отпуск с 1 апреля 2021 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2021 года. При этом Петрова в июле 2021 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35 000 рублей. Кроме того, в октябре 2021 года Петрова находилась на больничном на протяжении 10 дней, о чем предоставила листок нетрудоспособности. Больничные Петровой были начислены в размере 10 000 рублей. Доход Петровой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400 000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Как посчитать исключаемые дни при расчете отпускных 2021

• Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Отпускные и страховые взносы По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Учет отпускных при расчете налога на прибыль Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

Посчитать отпускные дни онлайн калькулятор 2021

За отработанный полностью месяц принимают месяц, в котором нет исключаемых дней с первого числа до последнего. Расчет количества дней в отработанных полностью месяцах производят так: количество месяцев, отработанных полностью умножают на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Полностью Иванов отработал 6 месяцев с ноября 2021 по апрель 2021 года, то есть: 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней В октябре 2021 Иванов отработал не полный месяц, то есть исключаем из него 9 дней: 29,3 х 20/30 = 19,53 дней Общее число дней: 175,8 + 19,53 = 195,33 дней Рассчитаем средний заработок: (26 666,67 + 2 х 40 000 + 4 х 45 000) / 195,33 = 286 666,67/195,33 = 1 467,60 рублей Отпускные составят: 1 467,60 х 14 = 20 546,40 рублей На руки Иванов получит 17 875,37 рублей Пример 3 Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили квартальную премию Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2021 года. По итогам 4 квартала 2021 года Петрову выплатили премию в январе 2021 года, равную 12 000 рублей.

Расчет отпускных в 2021 году по-новому

В расчет входят все начисления как в натуральной, так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922, и приведен нами в таблице.

1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска. То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2021 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.
2. Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2021 года, расчетным периодом станет год с июля 2021 года по июнь 2021 года.
3. Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
4. Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут. Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
5. Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3. Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».
6. Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
7. Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Как считать отпуск в мае 2021 года

Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть, к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

В расчетном периоде с 01.05.2021 по 30.04.2021 сотрудник заработал 755 940 руб. Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 2150 руб. (755 940 / 12 / 29,3). Текущий оклад 60 000 руб., норма рабочего времени на май 2021 г. составляет 18 дней, стоимость одного рабочего дня в мае 2021 г. равна 3333,33 руб. (60 000 / 18)

Исключаемые периоды при расчете отпускных

В марте 2021 года предоставлен 28-дневный отпуск с 4 по 31 марта. Расчетное время лежит в промежутке с 1 марта 2021 г. по 29 февраля 2021 г. В этот период сотрудник получил 186 000 руб. (отпускные, командировочные, больничные не считаются). Сумма календарных дней в частично отработанных месяцах для расчета:

• заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
• производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
• сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
• были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
• был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
• вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
• работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Какие дни в 2021 не входят в расчет отпускных в

Сначала считаем коэффициент повышения: • 45 000/40 000 = 1,1 С учетом индексации посчитаем его годовой доход:• 8 (месяцев)*40 000*1,1 + 3 (месяца)*45 000 + 10 000 (декабрь 2021) *1,1 = 498 000руб. 2. Так как работник был в декабре в отпуске, то этот месяце он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в декабре 2021: • 29,3/31 (количество дней в декабре) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1 3.
Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы: • 498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) + 16,1) = 1471,63 4. Считаем отпускные. • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб. Пример №2. Расчет отпускных по-новому, если сотрудник отработал меньше года в компании: Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2021 года.

Наименование данных Показатели Продолжительность отпуска в 2021 году с 6 ноября 2021 года сроком на 14 дней Расчетный период с 6 марта 2021 по 31 октября 2021 (8 месяцев) Ежемесячный оклад работницы 35 000 рублей 1. Находим среднедневной заработок: • 35 000*8 (месяцев) / (8*29,3) = 1194,54 2. Исходя из среднедневного заработка, делаем расчет отпускных: • 1194,54 х 14 = 16 723,56 рублей.

Расчет количества дней отпуска в 2021 году

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2021 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

• болел с 04.12.2021 по 12.12.2021 и с 12.02.2021 по 19.02.2021;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2021 по 13.04.2021 и с 24.08.2021 по 13.09.2021;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2021 по 22.06.2021, с 30.03.2021 по 19.04.2021, с 29.08.2021 по 11.09.2021.

Периоды, исключаемые при расчете листка нетрудоспособности

В силу ст.183 ТК РФ труженик, заболевший в период осуществления трудовой деятельности, вправе рассчитывать не только на сохранение рабочего места, но и компенсацию дней болезни в размере среднего заработка, рассчитанного в соответствии с нормами ст.14 ФЗ №255 за последние 24 месяца, предшествующие наступлению болезни.

В частности, к исключаемым периодам при расчете больничного 2021 на основании Постановления Правительства РФ от 15.06.2021 N 375 относится отпуск без сохранения заработка за последние 24 месяца. То есть независимо от того, сколько дней потребовалось работнику для решения личных проблем — 14 дней в год или более — все они исключаются.

Периоды исключаемые из расчета отпускных 2021

Обратите внимание: не имеет значения число календарных дней, за которые начислены заработная плата или другие вознаграждения в расчетном периоде (письмо ФСС РФ от 14 декабря 2021 г. № 02-03-17/05-13765). Их количество для расчета пособия по временной нетрудоспособности принимается равным 730 дням. Средний заработок должен учитываться за каждый календарный год в сумме, которая не превышает предельной базы для начисления страховых взносов.

Месяцы, которые отработаны до увольнения, во внимание не принимайте. При этом есть периоды, которые надо исключать из расчета – они перечислены в пункте 5 Положения № 922. Это все то время, когда сотрудник не работал. Например, был в командировке или в любом отпуске, получал социальное пособие или не мог трудиться по вине организации или внешних обстоятельств (отключили электричество, ураган и пр.). Выходные и праздничные дни входят в расчетный период при расчете отпускных в 2021 году.