Табель учета рабочего времени на 2021 год
Акт составляется ежемесячно по одному экземпляру. Охватываются все дни. Табель является инструментом, который позволяет следить за сотрудниками и контролировать их посещаемость. Т-13 содержит сведения об организации, включая организационную форму и ОКПО. Документ содержит таблицу, в которую входят все сотрудники отдела. Ежедневно пишется краткое обозначение – явка, больничный отпуск, прогул, командировка. Указывается конкретное количество времени, затраченное на работу.
Табель учета (форма по ОКУД 0301008) – акт, который фиксирует количество отработанного времени сотрудниками предприятия. Госкомстатом разработана форма Т-13, которой стоит руководствоваться при оформлении. Табель заполняется руководителем кадрового отдела либо кадровиком.
Табель учета рабочего времени по форме Т-12
В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
- неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
Лучший табель учета рабочего времени в Excel
Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.
Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать бесплатно в excel
Табель учета рабочего времени нужен не только бухгалтеру для расчетов и отчетов, он может понадобиться, например, проверяющим из налоговой инспекции при проверках. Кому и зачем еще нужен табель и чем грозит его неверное заполнение, смотрите в таблице.
Разрабатывать свой собственный бланк – достаточно трудоемкая задача. Если ни одна из унифицированных форм не подходит под нужды вашей компании, свой собственный бланк лучше разрабатывать на основе одного из унифицированных. Оптимизировать его «под себя», например, убрать лишние или добавить недостающие реквизиты. Приведем один из примеров такой оптимизации:
Табель учета рабочего времени на 2021 год
На титульном листе унифицированной формы приведен подробный перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля. Наиболее часто встречаются следующие цифровые коды или их буквенные аналоги:
Существует два способа ведения табеля учета рабочего времени сотрудников — сплошная регистрация явок/неявок сотрудников на работу и регистрация отклонений от установленной нормы рабочего времени . В первом случае каждый календарный день отмечается в отдельной клетке соответствующим кодом с указанием количества отработанных часов.
Табели учета рабочего времени в 2021 году: бланки и образцы
Заполняя табель, необходимо учитывать нюансы. Неявка на работу, которая учитывается в календарных днях, отображается в документе каждый день, независимо от того, рабочий это день или выходной. Неполный рабочий день отражается в часах в соответствии с фактически отработанным временем, что предусмотрено условиями внутреннего распорядка. Сверхурочная работа должна быть по времени не больше указанной в приказе о выполнении такой работы. Внутренние совместители отражаются в форме, как два человека.
Форма может составляться одна на весь персонал учреждения или разбиваться по подразделениям. Ведется он помесячно, поэтому номер бланка обычно совпадает с номером месяца. Период составления охватывает календарный месяц, последний день месяца считается датой оформления документа.
Табель учета рабочего времени: важные нюансы и готовые шаблоны
Вести табель учета рабочего времени обязан каждый работодатель, это закреплено на государственном уровне. В табеле фиксируется число дней и часов, которые сотрудники фактически отработали в течение календарного месяца.
- Компания выбирает условные обозначения, используемые при формировании табеля. Работодатель может как разработать собственную систему, так и воспользоваться готовой, которая указана на титульном листе официального бланка.
- Составитель может увеличить число граф и проставить туда дополнительные отметки. К примеру, отметить количество рабочих часов, если условия работы отличаются от норматива.
- При ведении расчета заработной платы в отдельных регистрах, второй раздел не заполняется, а первую часть можно считать самостоятельным документом по учету рабочего времени.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Трудовой кодекс обязывает работодателей учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Для этого приказом руководителя назначается ответственный работник, который вносит данные в табель. Этот документ служит основанием для расчета заработной платы, причитающейся каждому сотруднику за определенный период времени.
- В верхней части формы указываются реквизиты работодателя с указанием структурного подразделения, если по каждому ведется отдельно.
- Табличная часть состоит из сетки, в которую вносится информация по каждому работнику отдельно:
- ФИО с должностью в соответствии с штатным расписанием;
- табельный номер, который присваивается работнику при оформлении его на работу;
- количество фактически отработанных часов и дней, при этом в верхней части ячейки проставляется признак явки или неявки на работу, в нижней – количество часов работы в день.
- В графах 5 и 6 подводятся итоги по отработанным часам и дням за половину месяца и за целый.
- Следующие графы с 7 по 9 относятся к бухгалтерскому учету, они могут остаться пустыми при использовании одного кода оплаты труда для всех сотрудников (его следует указать в шапке соответствующих граф). Например в 7 столбце:
- 2021 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2021 — отпуск.
- Последние столбцы предназначены для итогов, отражающих неявку сотрудника на рабочее место с кодировкой причины и указания часов и дней.
Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью при расчете заработной платы, так как содержит всю необходимую информацию о фактически отработанном времени работника и причинах его отсутствия. В статье мы привели официальные бланки, которые безопасно использовать на предприятии.
Отличие первого бланка от второго следует из их названий. Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты. Второй — только для учета. Работодатель сам выбирает их этих двух документов наиболее удобный. Первый обычно используют ИП и небольшие фирмы, в которых работает несколько человек.
Табель учета рабочего времени
Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.
- Применять собственную форму табеля учета рабочего времени на 2021 год с необходимыми реквизитами, которую утвердил директор компании или ИП.
- Использовать унифицированные бланки табеля по формам Т-12 или Т-13 после утверждения соответствующего приказа руководителя. Фирма вправе выбрать любую из этих форм. Ограничений законодательство не содержит. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2021 № 1.
Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13): заполнение в 2021 году
2730 – Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления
Закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчётного месяца не рекомендуется. Хотя так бывает нередко. Например, табель подписывают 27 числа и всем работникам проставляют рабочие дни с 27 по 30 (31) число. В результате, если сотрудник заболеет, возьмет отпуск за свой счёт и т. п., то может оказаться, что ему выплатили «лишнюю» заработную плату. В таком случае её придётся удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счёт заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Бланк табеля учёт рабочего времени
На основании данных учета рабочего времени производится начисление заработной платы сотрудникам компании. Здесь учитываются тарифные ставки окладов, в соответствии с сеткой должностных окладов и фактически отработанное время.
Форма Т-13 предназначена для компаний с автоматизированной системой учета рабочего времени, например, проходная система на заводах. Эта форма сокращает временные затраты, так как форма не отражает данные по зарплате.
Табель учета рабочего времени на 2021 год (скачать бесплатно в excel)
Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставят код «Я» или «01». В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени — «6». Неотработанные часы вносить не нужно.
Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов — при обычных условиях труда, 36 часов — при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.
