Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2021
В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа — первоисточника. В пример пойдут образцы 2021 года, которые облегчат визуальное представление о данном документе.
Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней.
Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2021 при потере
/ / СодержаниеПосле последней записи на копии страницы должна быть сделана запись, которая содержит ее порядковый номер, надпись «работает по настоящее время». Также необходимо указать дату заверения копии, фамилию, инициалы и должность заверяющего и поставить печать под записью.Напомним, что спектр ответственности за ведение, хранение и заполнение трудовой книжки несет именно работодатель.
18 Марта 2021 в 17:26 Часто трудящиеся обращаются к работодателям с вопросом, как сделать дубликат трудовой книжки. Причины для этого могут быть самые разные: утрата бланка, или его порча, из-за чего он стал непригодным для дальнейшего использования и т.д.
Как правильно заполнить трудовую книжку
- Графы 1 и 2 остаются пустыми.
- В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
- В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2021 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 .
Дубликат трудовой книжки
- утеря трудовой книжки бывшим работником (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225);
- утеря трудовой книжки работодателем;
- негодность трудовой книжки (если она была испачкана, порвана, обгорела и т.д.);
- внесение в трудовую книжку записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этой ситуации дубликат трудовой книжки оформляется только по требованию работника (п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225);
- массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайного происшествия: катастрофы, стихийного бедствия и т.д. (п. 34 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225).
В идеале в дубликате трудовой книжки должны быть восстановлены все сведения о трудовой деятельности сотрудника. Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно (п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225).
Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2021 при потере
- Более того, существует детальный перечень правил представления этого документа, который определяют такие нормативные документы, как: В перечисленных выше законодательных актах описаны возможные основания для составления документа, а также обозначена необходимость оформления приказа на выдачу дубликата трудовой книжки, образец которого находится в свободном доступе.
- Трудовое законодательство достаточно подробно раскрывает порядок выдачи дубликата трудовой книжки дубликата, с тем, чтобы этот документ не был использован в неправомерных действиях.
- Выдача дубликата трудовой книжки осуществляется далеко не по первому требованию работника, а лишь при наличии определенных оснований, в числе которых: Дубликат трудовой книжки при утере запрашивается работником на его последнем месте выполнения трудовых обязанностей.
- При этом он пишет заявление на имя руководителя организации-нанимателя и оставляет его в кадровом отделе.
- Может ли работодатель отказать в выдаче документа при утере трудовой книжки?
Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (п. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2021 г.), а за такой короткий срок собрать все подтверждающие документы для его заполнения будет затруднительно.
Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2021
Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2021 году.
Можно заверить только последний лист копии, но в этой ситуации все части должны быть сшиты ниткой, а ее концы выводятся на последнюю страницу, и уже там фиксируются бланком с написанным количеством и штампом.
В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки
- указать, сколько времени проработал человек до оформления на текущем рабочем месте;
- поставить порядковый номер записи в первой графе. В новом дубликате отсчет начинается с единицы;
- следующий пункт уведомляет о дате прохождения службы;
- в 3 графе проставляют данные о бывшей должности. В отличие от оригинала, где сначала заполняется информация, а затем ставится дата, в дубликате важнее указать сроки на рабочем месте. Необязательно вписывать данные детально, достаточно даты, названия организации и должности;
- в последней графе описываются все документы, на основании которых работодатель поставил отметке о прошлых местах работы.
- Гражданин подает письменное заявление о заведении ТК.
- Собираются сведения о стаже работника.
- Издается приказ о выдаче дубликата.
- Оформляется бланк ТК.
- Сведения о документе заносятся в книгу учета ТК.
- Готовый дубликат выдается работнику под расписку.
Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере
Данные о рождении гражданина указываются полностью (без сокращений), также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения).
Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.
Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2021 при потере
Трудовая книжка является тем важным документом, который в полной мере отражает стаж работника на протяжении всей его трудовой деятельности (ст. Пока работник выполняет возложенные на него функциональные обязанности в рамках того или иного предприятия, она хранится в отделе кадров нанимателя.Но что делать, если в силу определенных обстоятельств трудовая была утеряна или утрачена?В этом случае кадровая служба работодателя осуществляет процесс оформления дубликата трудовой книжки.
Выдача дубликата трудовой книжки осуществляется далеко не по первому требованию работника, а лишь при наличии определенных оснований, в числе которых: Дубликат трудовой книжки при утере запрашивается работником на его последнем месте выполнения трудовых обязанностей.
Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения
- В случае, если документ или вкладыш был утерян, а человек, который потерял, должен срочно сообщить о происшедшем администрации по последнему месту работы. Через 15 дней с момента подачи данного заявления сотруднику обязаны выдать другую трудовую книгу действующего образца.
- В случае, если документ или вкладыш к нему пришел в негодность (то есть в результате пожара и других пришествий).
- В случае, если информация об увольнении или же переводе на иную работу впоследствии была признана недействительной.
- При восстановлении работника в результате вынесенного оправдательного договора.
- В случае утери трудовой книжки сотрудника в результате таких ситуаций, как экологическая или техногенная катастрофа, стихийное бедствие, или иных чрезвычайных происшествий.
Сотрудники по мере необходимости обращаются к работодателям за тем, чтобы они выполнили оформление дубликата трудовой книжки на основе ее копии. Причинами такого запроса могут быть: потеря документа, непригодность книжки к дальнейшему использованию и многие другие. Но не всегда бывают случаи, что дубликат может оформляться только по просьбе сотрудника. То есть бывают ситуации, когда работодатель должен сам произвести выдачу дубликата.
Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки
Не вносятся в повторный экземпляр ошибочные сведения и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия подтверждающего документа. Выдается дубликат бесплатно, хотя работодатель вправе потребовать оплату стоимости нового бланка.
При незаконном увольнении и последующем восстановлении на работе по решению суда достаточно внести в трудовую книжку отметку о недействительности записи. Однако сотрудник вправе потребовать дубликат. В таком случае его оформят на общих основаниях, только в нем не будет записи об увольнении.
Когда и как делают дубликат трудовой
Согласно п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Обратиться за оформлением дубликата трудовой книжки Ваш муж может к своему последнему работодателю, у которого он работал 4 года назад. Дубликат трудовой книжки по последнему месту работы может быть выдан работнику вне зависимости от количества времени, которое прошло со дня увольнения, поскольку исполнение данной обязанности работодателя не ограничено какими-либо сроками.
Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2021
Дубликат документа, как и копия, выдается на основании письменного заявления работника (оно не требуется только в случае, когда работодатель сам виноват в том, что возникла необходимость в дубликате трудовой книжки). Но между этими понятиями – существенная разница.
Трудовая книжка — это основной документ, который правильно формирует стаж рабочей деятельности и подтверждает наличие опыта работы. Статья 66 Трудового кодекса РФ полностью раскрывает данное понятие. Порядок, условия оформления и значение книги труда содержатся в правовых актах и постановлениях РФ.
Образец дубликата трудовой книжки в 2021 году
Приказ имеет силу только в письменной форме. Когда документы оформлены, заявитель читает приказ и ставит свою подпись. Для оформления распоряжения работодатели должны использовать установленные бланки. Записи ставятся в свободные графы.
- задокументированный трудовой договор;
- приказы с датами, названиями предприятия и занимаемой должностью (например, которые были выпущены при приеме на работу или увольнении);
- ведомости на выплату зарплату за определенные года;
- справки с бывших работ, где прописаны даты прохождения службы;
- постановление из суда об установлении профессиональной деятельность на определенном месте службы.
