Зарегистрировать Кассовый Аппарат В Налоговой 2021: изменения и поправки

Содержание

Регистрация ККТ в налоговой: порядок действий в 2021 году

Наименование модели контрольно-кассовой техники
Заводской номер ККТ
Наименование модели фискального накопителя (полное или краткое)
Заводской номер фискального накопителя
Адрес установки (применения) ККТ
Место установки (применения) ККТ
Режим применения ККТ (1 – если ККТ применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных; 2 – если ККТ применяется в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных)

ОГРН, ИНН и КПП (для юридических лиц)
ОГРНИП и ИНН (для индивидуальных предпринимателей)
Вид документа (в данном случае: 1 – если заявление подается в связи с регистрацией ККТ)
Код причины перерегистрации (если заявление подается в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники, это поле не заполняется)
Полное наименование организации (для юридических лиц)
Фамилия, имя и отчество (для индивидуальных предпринимателей)
Количество страниц заявления
Количество страниц документов, прилагаемых к заявлению
Статус заявителя (1 – пользователь ККТ; 2 – представитель пользователя ККТ)
Фамилия, имя и отчество руководителя организации или индивидуального предпринимателя
Фамилия, имя и отчество представителя заявителя (если заявление подает представитель)
Наименовании документа, подтверждающего полномочия представителя (если заявление подает представитель)
Подпись заявителя
Дата подачи заявления в налоговый орган

Порядок регистрации ККТ

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Как происходит снятие ККТ с учета в налоговой в 2021 году

Главной проблемой, с которой может столкнуться предприятие, учитывая новый порядок постановки/снятия ККТ с учета, — это доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для его обеспечения юрлицам необходимо приобрести ключ УКЭП в сертифицированном центре, а также иметь специальное платное программное обеспечение на компьютере доступа. В связи с довольно высокой стоимостью программы, многие компании пока предпочитают проводить процедуру регистрации через поставщика оборудования.

Указанный перечень документов согласно регламенту, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.06.2021 № 94н, является исчерпывающим. В отличие от старой процедуры, ни журнала кассира-операциониста, ни актов осмотра от ЦТО, ни каких-либо иных документов предоставлять не нужно.

Как зарегистрировать кассу в ОФД и налоговой

Важно: категорически запрещается пробивать чеки до получения карточки. Возможен отказ в регистрации, например если данные ошибочны. Тогда пробитый чек будет висеть как не отправленный оператору ФД. А если не производить никаких действий в течение 30 дней после этого, касса заблокируется.

наличие на корпусе уникального серийного кода;
возможность подключения к интернету и передачи данных в онлайн-режиме;
наличие печатающего устройства для ФД и ячейки для установки фискального накопителя.

Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.

Открыть специальную программу, предлагаемую производителем ККМ. К примеру, производитель Атол предлагает EcrRegistration.exe.
Используя программу, в соответствии с местным часовым поясом провести синхронизацию времени на ККМ и на ПК.
Указать в программе информацию о компании, названии магазина, адрес его расположения, индивидуальный номер налогоплательщика и присвоенный аппаратуре РНМ.
Внести сведения о применяемой компанией или индивидуальным предпринимателем системе налогообложения.
Активировать ФН и распечатать тестовый кассовый чек, который нужно всегда сохранять для проверки.

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2021 году

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.

Регистрация онлайн кассы в 2021 году

— полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя – пользователя
— идентификационный номер налогоплательщика пользователя
— адрес (при расчете в сети «Интернет» — адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники (при расчете с применением автоматического устройства для расчетов банковским платежным агентом (субагентом), осуществляющим свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2021 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», — адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки контрольно-кассовой техники, используемой в его составе)
— наименование модели контрольно-кассовой техники
— заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники
— наименование модели фискального накопителя
— заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
— номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов)
— сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима)
— сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности)
— сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет» (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов)
— сведения о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности)
— сведения о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности)
— сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях)

Согласно законодательству РФ заявление о регистрации кассы подается компанией или индивидуальным предпринимателем одним из двух вариантов: либо на бумажном носителе, либо через личный кабинет на сайте налоговой инспекции.

Регистрация онлайн кассы

Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант. Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2021-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год). Будем считать, что данный «минус» не настолько критичен, чтобы отказывать себе в удобстве регистрации онлайн кассы через интернет, без походов в налоговую инспекцию лично.

Если Вам необходимо купить и использовать ККТ в своей деятельности, то следующий вопрос, который возникает — как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции? Нужно ли приходить в ИФНС лично, или все можно сделать через интернет? Можно ли провести все операции самостоятельно или проще заказать данную услугу у специалистов?

Порядок регистрации ККТ

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Регистрация онлайн кассы в ИФНС

ШАГ 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер можно найти непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.

Поскольку электронный вариант постановки ККМ на учет, по мнению специалистов ФНС, является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков уже создан и упешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2021 № ММВ-7-6/573@. Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись. Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Однако он не может быть облачным, а должен обязательно содержаться на физическом носителе (флэш-накопителе или жестком диске). Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

По кассе, зарегистрированной после 1 июля, нельзя будет получить вычет

Предприниматели на ПСН могут воспользоваться вычетом, направив специальное уведомление в налоговые органы. Налоговая инспекция может подтвердить право ИП на получение вычета, либо отказать в его предоставлении. Отказ последует в случае указания в уведомлении недостоверных данных. В таком случае инспекторы отправят соответствующее уведомление предпринимателю. Его форма утверждена приказом ФНС от 26.04.19 № ММВ-7-3/220@ (документ был зарегистрирован Минюстом буквально на днях — 28 мая).

Правила получения вычета по расходам на приобретение онлайн-кассы приведены в пункте 2.2 статьи 346.32 и в пункте 1.1 статьи 346.51 НК РФ. Воспользоваться льготой можно при соблюдении ряда условий. В частности, вычет можно получить в том случае, если купленный кассовый аппарат зарегистрирован в налоговом органе в период с 1 февраля 2021 года по 1 июля 2021 года. Исключение из этого правила составляют те ИП, которые заняты в сферах розничной торговли и общепита, и на дату регистрации ККТ привлекали для своей деятельности наемных работников. Они могут получить вычет лишь в том случае, если зарегистрировали ККТ до 1 июля 2021 года.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошагово

Рекомендуется сразу заключить договор с местным центром технического обслуживания (ЦТО). За минимальные деньги это сократит вам массу ненужной «беготни» и неправильных действий.
Подготовка и подача регистрационного заявления на кассовый аппарат (его помогут подготовить квалифицированные сотрудники ЦТО).
Фискализация ККТ – процедура технического освидетельствования корректности устройства контрольной техники. Налоговикам нужно получить экспертное заключение, что ваш кассовый аппарат будет правильно отражать и передавать все данные о транзакциях. И в качестве экспертов выступают специалисты ЦТО.
По результатам фискализации ККТ, а также после подачи заявления на присвоение ему регистрационного номера формируется карточка регистрации контрольно-кассовой машины.
Далее заключаем договор с ОФД и регистрируем кассовый аппарат у них.

Кассовый аппарат предназначен для «регистрации» выручки предпринимателя, торгующего товарами в розницу. Даная регистрация необходима по нескольким причинам: во-первых, для самого предпринимателя, чтобы иметь возможность вести учет доходов от деятельности своего предприятия. Но главное предназначение контрольно-кассовой техники – это фискальная функция: с помощью ККТ государство осуществляет контроль за объемом валовой выручки хозяйствующих субъектов-налогоплательщиков. Поэтому ККТ в обязательном порядке должен быть легализован, то есть, не только иметь соответствующую сертификацию (по качеству), но и быть зарегистрированным в налоговой инспекции. Для чего нужна данная регистрация, а также о том, как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой пошагово – расскажем далее.

Регистрация онлайн кассы в налоговой

Во-первых, его модель должна фигурировать в спецреестре, утвержденном ФНС. Имейте в виду: список регулярно обновляют. Работать с накопителем, который не поименован в реестре, нельзя. Перечень размещен на kkt-online.nalog.ru. Там вам нужен раздел «Реестры». Как выглядит страница, смотрите на принт скрине, который мы привели для наглядности.

Потом для работы с любыми моментами, которые касаются ККТ, необязательно заходить в общий личный кабинет на сайте налоговой. Так называемый кабинет ККТ, который интегрирован в общий, существует сам по себе. И соответственно заходить в кабинет ККТ можно отдельно на портале ФНС, посвященном «кассовым» вопросам.