Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2021 года
В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2021 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2021 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.
Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.
Инструкция: заполняем вкладыш в трудовую книжку
Законодатели четко определили, кто покупает вкладыш в трудовую книжку, — это зона ответственности работодателя. Изготавливают бланки в объединении «Гознак» Минфина РФ. Работодатель заключает со специализированными организациями (юрлица или ИП, отвечающие требованиям Приказа Минфина РФ № 117) договор на покупку. Информация о купленной партии включается в книгу фиксации прихода и расхода, в том числе номер и серия. Применение неоприходованных документов не разрешено.
Вкладыш не следует хранить отдельно от трудовой. В этом случае он становится недействительным. Поэтому его вшивают в трудкнижку . Инструкция, как вшить вкладыш в трудовую книжку, законодательно не регулируется, но подклеивать, крепить скрепками не разрешено. Рекомендуется шить, используя иголку и плотную нить.
Как правильно заполнить трудовую книжку
В Трудовом кодексе РФ о ТК говорится в 66-й статье. Согласно данной правовой норме, информация о взысканиях в трудовую книжку сотрудника не вписывается (за исключением увольнения), а сведения о работе по совместительству указываются только по желанию владельца документа.
Более общим документом являются Правила заполнения и хранения трудовых книжек, содержащиеся в правительственном Постановлении № 225 от 16.04.2021 (ред. от 25.03.2021). Документ, в частности, утвердил форму ТК и ее вкладыша. Отдельный раздел (VI) посвящен правилам хранения и учета трудовых книжек.
Трудовая книжка работника в 2021 году
Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.
Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.
Правила заполнения трудовой книжки и образец 2021
Также в столбец 3 заносится информация о переименовании или реорганизации предприятия, например: Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл» (ООО «Кристалл») 22.01.2021 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Эдельвейс» (ООО «Эдельвейс»).
Шаг 1. Раздел «Сведения о работе». Начинать заполнение этого раздела нужно, как ни странно, со столбца 3. Первая запись в нем – это название первой организации, в которую принят на работу владелец трудовой книжки, своеобразный подраздел, в котором в дальнейшем будут фиксироваться события трудовой деятельности человека в этой организации.
Заполнение трудовой книжки — образец 2021, правила, пример
- наименование компании;
- число, месяц, год внесения записей;
- сам факт приема на работу;
- передвижения по должностям;
- переводы (на постоянной основе);
- совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
- причины расторжения трудового договора.
Если работник осуществляет трудовую функцию по совместительству, то он должен представить соответствующий документ основному работодателю. Сведения о том, что он трудоустроен еще в другой организации, будут вноситься по основному месту работы.
Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении
- в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
- в графах 2 и 3:
- работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
- у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);
- в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.
Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальност В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.
Титульный Лист Трудовой Книжки 2021 Образец Заполнения
Акция месяца 8 88 Расскажем, как правильно оформить титульный лист трудовой. В статье — образец документа с заполненными сведениями. Скачайте топ-3 документа по теме. Некорректное заполнение титульного листа трудовой может привести к большим проблемам, которые возникнут у работника в будущем. Поэтому оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно.
Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:. С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование.
Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2021 году
Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, содержащий сведения о трудовой деятельности лица. Она является возможностью получения представления о гражданине, как о будущем работнике – узнать о его поощрениях и наградах, трудовом стаже, прежних местах работы и т.д.
Порядок ведения трудовых книжек в РФ тщательно регламентирован. Законодателем устанавливаются процедура исправления ошибок – запрещается зачеркивать сведения, их можно признать недействительными или аннулировать.
Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.
Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.
Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.
Заполнение трудовой книжки 2021 — образец
На практике часто возникают вопросы о том, как оформить временное замещение отсутствующего работника, можно ли в период отпуска по уходу за ребенком уволить работника или перевести на другую должность, как организовать ему работу на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
В трудовую книжку подлежит внесению такая информация:
Правила заполнения трудовой книжки работника
Делается запись на основании приказа о зачислении. В соответствующих графах указывается дата приема на работу, номер записи, название организации и занимаемая должность сотрудника, номер и дата выписки приказа.
- факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
- факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
- перевод на другое предприятие;
- нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
- премирование за особые заслуги;
- смена фамилии и имени;
- дополнительно полученное образование, курсы;
- изменения в названии организации работодателя;
- факт увольнения с указанием причины.
Заполнение Трудовой Книжки 2021 Образец Титульный Лист
В первую очередь нужно заполнить титульный лист документа. Туда, согласно имеющимся графам, вносятся данные владельца книжки: фамилию имя и отчество сотрудника без сокращений или просто инициалов, а также дату рождения римскими цифрами (основанием является удостоверение личности или паспорт).
Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.
Заполнение трудовой книжки — образец 2021, правила, пример
Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).
Когда страницы в основных разделах трудовой книжки заканчиваются, дополнительно заводится вкладыш. В трудовой ставится отметка о его приложении с указанием даты составления. Запись вносится в титульный лист и заверяется печатью. Рукописный вариант не предусматривается.
