Выписка Из Штатного Расписания Образец 2021

Выписка из штатного расписания

Чаще всего именно кадровик уполномочен составлять штатное расписание и выписки из него. Процедура исполнения документа укладывается в стандартный срок – в течение 5 рабочих дней, если не указано основание для срочности.

• у сотрудника;
• для представления в Пенсионный фонд;
• для представления в налоговую или трудовую инспекцию;
• для представления в Фонд социального страхования;
• для участия в торгах (для тендеров);
• для вступления в СРО.

Выписка из штатного расписания

Выписка из любого документа, в том числе из ШР, может составляться разнообразными способами. Допустимо заполнить форму, разработанную для расписания. При этом заполнение происходит в краткой форме. Также имеется возможность снять копию с части расписания.

Изготовленный акт имеет срок действия на протяжении одного года. По истечению указанного промежутка времени документ считается утратившим силу. Также устанавливается срок относительно хранения выписок в архивах предприятий.

Составляем штатное расписание для ООО в 2021 – 2021 гг

Штатное расписание относится к первичной учётной документации, и для него разработана и утверждена специальная форма – № Т-3. Такой документ может быть использован организациями, осуществляющими свою деятельность в РФ, независимо от их организационно-правовой формы (п. 2. постановления Госкомстата РФ от 05.01.2021 № 1). Ранее это утверждение носило императивный характер, однако после вступления в законную силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2021 № 402-ФЗ принимается, что формы первичной учётной документации утверждаются руководителем организации (п. 4 ст. 9 закона о бухучёте). Для негосударственных организаций допустимо использование собственных форм документов первичного учёта (письмо Роструда от 23.01.2021 № ПГ/409-6-1).

1. Структурирование имеющегося кадрового состава и его численности, а также проведение анализа объёмов выполненных работ, трудовых загрузок сотрудников, целесообразности имеющейся организации кадров и необходимости проведения комплектации новыми штатными единицами.
2. Подтверждение правильности осуществления налогообложения, начисления страховых взносов, проведения пенсионных отчислений и т. д. Штатное расписание может быть запрошено в ходе проведения выездных проверок ФНС или иных госорганов, хотя и не является документацией налогового учёта. Отсутствие штатного расписания может быть квалифицировано как нарушение положений трудового законодательства.
3. Подтверждение законного увольнения сотрудника или отказа в принятии на работу в связи с отсутствием указанной соискателем должности в штатном расписании в случае судебных разбирательств. Надлежащим образом составленный и оформленный документ может стать весомым аргументом в пользу доводов организации в случае трудовых споров.

Как сделать выписку из штатного расписания

Часто контролирующие инстанции, такие как налоговые и трудовые инспекции, могут направить запрос на предоставление выписки из штатного расписания в процессе осуществления выездных или документальных проверок.

Для того чтобы организация смогла принять участие в торгах и выиграть тендер на осуществление определённой деятельности, участники конкурса должны представить пакет удостоверяющих документов. В него обязательно должны входить выписки из штатного расписания, копии трудовых договоров или трудовых книжек.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

• перечень структурных подразделений;
• наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
• сведения о количестве штатных единиц;
• информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Выписка из штатного расписания

Отдельный вопрос возникает при оформлении должностей с замещением. Часто в организации функциональные обязанности по отдельной должности распределяются между другими специалистами. Это может быть обусловлено как нехваткой кадров, так и иными причинами.

Обычно данный документ составляется сотрудником отдела кадров, который следит за правильностью внесения общих данных. Вместе с ним документ подписывает и главный бухгалтер, в компетенции которого находится проверка данных по начисляемой заработной плате.

Выписка из штатного расписания

Создание такого юридического документа, как выписки, можно производить на основе любой части оригинала (штатного расписания). Содержание составленной выписки ни в коем случае не должно искажать смысл ее сведений. Этот документ может составляться исключительно после того, как вступит в свою юридическую силу штатное расписание. Этот документ должно составлять то лицо, которое отвечает за сохранность штатного расписания. Выписка может представлять собой ксерокопию или фотокопию оригинала (штатного расписания). При необходимости выписка может быть истребована у лица, которое отвечает за ее хранение. Выписка также может оформляться как служебная записка.

Выписку, как важный юридический документ, применяют по надобности, чтобы предоставить информацию другим лицам в ограниченном объеме. Чтобы сохранить служебную тайну, и не выдавать подробности личной жизни сотрудников предприятия либо организации, используется выписка из штатного расписания.

Выписка из штатного расписания: образец 2021

Выписка из ШР может потребоваться работнику для предъявления в госорганы, например, в Пенсионный фонд, в ФСС, в банк или иную кредитную организацию, в налоговую инспекцию или ГИТ, а также в судебные органы в случае рассмотрения трудовых споров. Юридическому лицу такая бумага понадобится для участия в тендере на выполнение госзаказа или для вступления в СРО.

1. Наименование структурного подразделения предприятия.
2. Специальный код подразделения.
3. Наименование должности, профессии, специальности с указанием разряда, категории, квалификации.
4. Количество штатных единиц, работающих в данной должности.
5. Оклад (тарифная ставка) по данной должности.
6. Все виды и величина надбавок, если они имеются.
7. Итоговая суммарная величина заработной платы.
8. Примечание.

Выписка из штатного расписания — образец выписки

После предоставления выписки заявителю следует сделать отметку в специальном журнале учета, где следует зафиксировать номер выданного документа и дату, когда это произошло. Кроме того необходимо сделать соответствующую пометку в личном деле просителя.

Штатное расписание содержит в себе данные обо всех сотрудниках данной фирмы, сведения о занимаемых должностях, структурных подразделениях, тарифной сетке и окладах работников. Подобная информация относится к сфере коммерческой тайны, поэтому получить к ней доступ может ограниченный круг лиц.

Выписка Из Штатного Расписания Образец 2021

Заверять печатью выписку нет необходимости, если организация не использует печать. С 2021 года юрлица наравне с индивидуальными предпринимателями вправе не использовать при осуществлении своей деятельности штемпели для удостоверения документов.

1. главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, на которого возложены обязанности кадровика, например работник, занимающийся начислением заработной платы;
2. генеральный директор юрлица, когда предприятие маленькое и в штате отсутствуют все вышеназванные работники.
3. офис-менеджер, секретарь, юрисконсультант или другой сотрудник, на которого такие обязанности возложены приказом руководителя;
4. инспектор отдела кадров, если такой отдел или отдельный специалист есть в штате предприятия;

Выписка из штатного расписания образец 2021 скачать

Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения.

1. инспектор отдела кадров, если такой отдел или отдельный специалист есть в штате предприятия;
2. офис-менеджер, секретарь, юрисконсультант или другой сотрудник, на которого такие обязанности возложены приказом руководителя;
3. генеральный директор юрлица, когда предприятие маленькое и в штате отсутствуют все вышеназванные работники.
4. главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, на которого возложены обязанности кадровика, например работник, занимающийся начислением заработной платы;

Выписка Из Штатного Расписания Образец 2021

Чаще всего выписка – это один заполненный лист. Но если объем представляемой информации на нем не умещается, то выписка может быть сделана на нескольких листах, которые составитель должен скрепить между собой, прошив нитью (скреплять такой документ степлером запрещено).

1. главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, на которого возложены обязанности кадровика, например работник, занимающийся начислением заработной платы;
2. инспектор отдела кадров, если такой отдел или отдельный специалист есть в штате предприятия;
3. офис-менеджер, секретарь, юрисконсультант или другой сотрудник, на которого такие обязанности возложены приказом руководителя;
4. генеральный директор юрлица, когда предприятие маленькое и в штате отсутствуют все вышеназванные работники.

Выписка из штатного расписания

Не смотря на то, что в законодательных нормах нет указания на определенную форму, по которой должна составляться выписка, к оформлению этого вида документов применяются общие положения относительно актов в организациях. Правомочиями по составлению и утверждению выписок обладают лица, чьи полномочия подтверждены соответствующим приказом.

Когда акт требуется рабочему завода, он имеет право обратиться с данной просьбой к сотруднику отдела кадров или другому лицу, наделенными полномочиями по составлению рассматриваемой документации. В выдержке указываются сведения относительно работника, который обратился. Заверка ее проводится на основании правил, которые были оговорены выше.

Выписка Из Штатного Расписания Образец 2021

Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Читайте по теме в электронном журнале. Обратите внимание! Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.